自治会HUG体験会(豊田第８自治会)

日時　２０２4．１２．６（金）　１８：３０〜２１：００
場所　焼津文化会館　３Ｆ会議室１，２

参加者　合計　３９名
自治会　HUG参加者　３４名（男２１、女１３）（自治会長等役員を含む）
焼津VC ５名　講師：平田、熊切、司会：亀山
　　　　　ファシリテーター：梅原、亀山、（熊切）、（平田）、松永

１．豊田第８自治会は、昨年からHUGを実施し始めたので、
　　今回で2回目。
　　地震津波指定避難所は、焼津文化会館。

２．「避難所運営ゲーム（HUG）」
　・５グループ構成で、１グル−プ（６〜７名）で構成。
　・各グループでＶＣが、読み上げ係りとファシリテーターを担当。
　　ゲーム参加者は、カード配置、伝達情報掲示を担当。
　・HUGカード（通常の249枚＋オプションカード8枚）
　　オプションカードは、男女の配慮等のカードを主に追加。
　・HUGカードの進行状況　５７分　平均　７５．２枚　
　　グループ１　　８１枚　　　グループ２　　７６枚
　　グループ３　　７８枚　　　グループ４　　７８枚
　　グループ５　　６３枚　　

３．HUG終了後に、女性講師から、「避難所運営における女性の
　　参画の重要性」について、説明を実施。
　　HUG終了時間が遅れたため、いつもより、説明時間が短くなり
　　十分な説明ができなかった。

４．感想・その他
　・昨年は、豊田第８公会堂の畳の部屋で座って実施したが、今回
　　は、避難所として指定されている焼津文化会館の会議室を使用
　　したので、立ってゲームを実施することができた。
　・HUGは、学校施設を避難所として行うゲームであり、ゲームに
　　出てくる校庭や教室等の間取りが、地震津波指定避難所の焼津
　　文化会館には存在しないため、受講者の皆様には、実際に災害
　　が発生した時とは、勝手が違うことをお断りした上で実施した。
　・昨年のHUG開催時に話がありましたが、当自治会では、地震津
　　波指定避難所である「焼津文化会館」との間で、どの部屋を避難
　　所として開放できるか等を協議中とのことでしたが、進展をして
　　いない様子であった。　
　・今回は、講座進行上の不備もあったが、昨年同様に自治会長か
　　ら、次年度も実施したい旨をおっしゃっていただけたのは、
　　初の指定避難所での訓練実施ができたことで、自治会側も満足
　　して次回以降につなげることに成功したものと思われる。
　・焼津文化会館は、各種音響・映像機器が利用できる一体型の設
　　備が設置してあり、パソコン接続やプロジェクター使用のために
　　必要なスイッチ類や切替順序等が複雑だったため、準備に手間
　　取り、会館職員に助けていただいた。感謝です。
　　いつもなら、パソコン、プロジェクター間をケーブルで接続し、
　　電源投入だけです。
　　今回のような会場の設備状況の場合は、事前確認や、事前接続
　　作業をお願いすることが必要であった。ずいぶんと余計な時間を
　　費やしてしまった。

５．「会場風景」
　　全景　
　　　

　　グループ　
　　　　

　　　
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　以上　（SM・SH）