NPO法人の社員総会について深堀しています。

今回は、社員総会の招集方法についてです。

(4)　招集の方法

招集の方法は、NPO法14条の４では、「定款で定めた方法に従って」とありますので、書面で送らなければいけないわけではありません。

定款で定めれば、電磁的方法（メール）で送ることも可能です。

＠PROでは、「総会を招集する場合は、日時及び場所並びに会議の目的たる事項を示した書面又は電子メールを、開催日の 2 週間前までに発して行わなければならない。」と、定款に電子メールで招集することを入れています。

実際には、決算書などと一緒に、毎年、書面で送っているのですが、一昨年、札幌で震災があったときに、総会の日と重なってしまい、総会が開催できず、後日、別に総会を東京で開催しました。

その時は、電子メールで、招集通知を送りました。

そのようなときのためにも、電子メールなどで招集できるように、定款に入れておいたほうがやりやすいのではないかと思います。