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登録団体とセンターとの意見交換会【ご報告〜会議室編〜】 [2013年08月14日(Wed)]
随分と遅くなってしまいましたが…先月開催いたしました、
平成25年度登録団体とセンターとの意見交換会で皆様から頂いたご意見・ご要望の返答をさせていただきます。
まずは会議室利用に関するご意見・ご要望についてひらめき


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●会議室の予約受付期間見直しについて●

⇒ 現在の予約受付は、利用希望日の3か月前からとさせていただいております。この度、予約時期見直しのご要望をいただきました。しかしながら、もっと早い予約受付を希望される団体、1か月前からの予約開始を希望される団体と、各団体によってご都合の良い時期が異なっております。ご要望をくださった皆さまにはご不便をおかけいたしますが、上記の旨ご理解いただき、現状通りとさせていただきます。


●インターネット受付が可能にならないか●

⇒ 現在の会議室スケジュールは空き状況の確認のみとさせていただいております。専用システムを導入すれば、各団体での打ち込みが可能になるかもしれませんが、早急の対応は困難です。ご要望をくださった皆様にはご不便をおかけいたしますが、ご理解いただき、現状通りとさせていただきたいと思います。


●会議室の増設について●

⇒ さざんか会館内・館外、どちらも増設することは困難です。限られた活動スペースのため、皆さまにはご不便をおかけしていることと思いますが、ご理解のほどお願いいたします。


●交流サロンについて●

⇒ 会議室利用時に、交流サロンを利用されている方の話し声が気になるとのご意見をいただきました。以前より、会議室利用中の話し声にはご配慮いただくように貼り紙等でお願いをしています。また、ご希望の際には、交流サロン使用中止の対応(貼り紙掲示)を取らせていただいています。ご希望の方はお申し出ください。
ただし、交流サロンは市民が誰でも使用できるスペースとして設置しています。ロッカーも併設しており、完全入室禁止はできかねますので、その点ご理解をお願いいたします。


●一般会議室の無料(減免)利用について●

⇒ 無料(減免)利用の場合は、条件がございます。条件を満たしていない場合は、有料となりますのでご了承ください。また、登録団体より無料利用が可能な施設の紹介がありましたので、併せて紹介をさせていただきます。詳細は下記をご覧ください↓↓

会議室の利用条件・減免等について.pdf

また、会議室がご利用できない場合、少人数であればさざんか会館2階ロビーをご利用いただけます。事前にご連絡をいただければ、立札も作成いたしますのでお申し付けください。



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鳥取市ボランティア・市民活動センター
〒680-0845 鳥取市富安二丁目104-2(さざんか会館2階)
電話:(0857)29-2228/FAX:(0857)-29-2338
E-mail:tvc@tottoricity-syakyo.or.jp
Posted by 鳥取ボラセン at 15:27 | 意見交換会 | この記事のURL | コメント(0) | トラックバック(0)
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