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おうちで総会?団体の総会に書面表決を! [2020年05月09日(Sat)]
みなさんこんにちわ、スタッフのささきしょうたです!新幹線
依然コロナウイルスの猛威が続いており、生業が大変な方や地域活動の停滞でモヤモヤしておられる方も多くいると思われますが、いかがお過ごしでしょうか?

今回は主に、自治会・町内会の方向けのお役立ち情報ですいす
感染症対策のため大勢で集まれない!→総会ができない!!→新年度の取組みが承認されない!!!というお声もたがさぽに集まっています。

実際に総会が滞る昨今の状況下で自治体や社会福祉協議会等から「書面表決」の提案が出されている地域もあります。
(記事下部参照)

「書面表決」とは
自然災害や感染症その他緊急時において本来会議形式で行われる各種総会を、書面での意思表示(賛成・反対等)に替えて皆さんの声を集め総会の決済とすること。
総会に出席せず、書面で議決権を行使することが可能。

◆準備するもの

@案内文
「総会を書面でやります、各議案について賛成か反対かお書きください!」という旨の文書。

A総会資料
本来会議で議論するはずだった総会資料そのもの。

B議決結果
「書面で賛成/反対を集めた結果こうなりました!」という議決報告。


◆記入例




◆注意点
この方法は自治会・町内会のような地縁組織や任意団体、NPO法人にも有効です。
但し、会則や定款の中で書面表決を制限していないかどうかご確認・ご注意ください。
※認可地縁団体については、特に会則等に定めがなくても地方自治法の規定を根拠に書面表決を行うこともできます。

hanko_natsuin_woman.png


◆情報ソース
自治会・町内会向け(参考:仙台市)

任意団体向け(参考:宮城県)

NPO法人向け(参考:国分寺市社会福祉協議会)


また、他にも委任状を活用し少数役員のみでの総会を行う等の方法もあります。
皆さんの安全確保のため、書面表決での議決も方法のひとつとしてぜひご検討ください。



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