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役員会の報告(東北ブロック大会の話し合い) [2013年02月10日(Sun)]
2月3日(日)に、東北ブロック大会に向けて、役員会がありました。
以下、仮決定したことをご報告します。

●期日

8月3日、4日、24日、25日のいずれか

●場所

遊学舎の会議棟(読み聞かせ、特技披露、講演会)と研修室(講演会の時の託児場所)※6ヶ月前より申し込み開始。2月中には抽選結果がわかるので3月の役員会で期日を決定する予定。

●タイムスケジュール

9:30~10:30 会場セッティング(椅子、テーブル、ステージ、音響、作品の展示など)

10:30~11:30 「グループかぜ」による読み聞かせ(谷京子さん)・・・お願いをしてOKしてもらいました。

11:30~13:00 お昼休憩(各自食事を持参、会場で飲食OK)

13:00~13:30 特技披露(すみれっちダンス、その他)

13:30~15:00 講演会

●特技披露と展示作品に関して

講演会を始める前の時間に、会員のみなさんの特技を披露したいと思います。すみれっちダンスでは、すみれっち経験者+協力できる方はぜひ参加をお願いしたいと思います。それ以外にも特技のある方(上手い下手に関わらず)を募集したいと思っています。その他、展示コーナーを設けるので、作品を募集したいと思っています。(習字、工作、絵画、写真展、フォトママ作品、和裁、自由研究の作品など)

●講演会の内容

検討中です。「より良い成人期を迎えるために、そして素敵な成人期を過ごすために」(長谷川知子)という講演会が開かれたことがあったのでどうか、という案が出ました。みなさんはどういうお話を聞きたいのか、次回の役員会までに検討をお願いします。役員以外の方の意見もよろしくお願いします。

●準備しなければいけないこと

*講演会のチラシを作成予定。チラシをどこに配布するか(病院、療育センター、お子さんが通っている学校など)。その他、ホームページ、会報、個人的に関わっている人たちへ呼びかけなど。

*会場セッティング(パイプ椅子、テーブル、ステージ、音響、必要であればスクリーンなど)

*ボランティアの募集・・・遊学舎の畠山さんに(ばっけの会の方)何人かボランティアの方を集めて頂くようにお願いしました。

*託児室に必要なもの・・・おもちゃなど(オリブ園におもちゃライブラリをお願いしてみるか、各自おもちゃを持参するか・・・)

*ブロック大会のチラシを作成するにあたって、共催、後援を募集する(オリブ園、社会福祉協議会、療育センターなど)・・・講演内容が決まってから。

*ブロック大会とは直接関係ないですが、この機会にすみれの会のパンフレットを作ってはどうかという案が出ました。(ブロック大会のチラシを配布する時に、すみれの会のパンフレットも置かせてもらったらいいのでは?ということで)

●次回の役員会

3月3日(日)遊学舎で10時から。
話し合いの内容は、期日の決定。役員会までに準備しなければならないことを細かく考え、担当を決める。講演会の内容を検討する。

以上、役員会からの報告でした。意見や情報の提供のある方は猿田まで。メールでも電話でもOKです!
Posted by 猿田 宙 at 17:31
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