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令和2年度の会計監査と令和3年度第一回役員会の開催  [2021年01月09日(Sat)]
 令和3年1月9日(土)10時から13時まで、令和2年度の会計監査と令和3年度第1回役員会を、ルルサス防府 防府市市民活動支援センター 会議室1で開催しました。
 
 最初に令和2年度の会計監査を実施してもらいましたが、監査員からは特別な指摘はありませんでした。

 その後、今年度の第1回役員会を開催し、昨年度の事業実施報告書については、講習会は新型コロナウイルス感染防止のため、貸館中止となった4月は中止し、9月に振替え実施。年間では予定通り開催しました。
 また、慰問活動及びイベント等参加活動については、コロナの感染防止の影響で、主催者から予定していたイベント等の中止連絡があり、激減しました。

 続いて今年度の事業計画書(案)及び収支予算書(案)の説明を行い、役員全員の合意が得られました。また、今年度の役員改選についても、話し合いました。
 今後、1月31日(日)の総会に向けて、総会資料の作成等、諸準備を進めていくことになりました。

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                    会計監査

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                    役員会
平成30年度の会計監査と平成31年度第1回役員会を開催 [2019年01月12日(Sat)]
 1月12日(土)10:00〜13:00まで、防府市市民活動支援センター会議室で、山口保存会の平成30年度の会計監査を実施しました。監査担当2名によりしっかり監査していただきました。監査の結果は、特別の指摘事項はなく、適正に処理されているとのことでした。
 監査終了後、引き続き平成31年度第1回役員会を開催し、1月27日開催の総会に向けて前年度の事業実施報告等及び今年度の事業計画等について、内容説明を行い同意を得ました。

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