こんばんは、林田です。

時間もお金も人もいない中小零細NPOにとって、
限られた資源を効率的に使うために、
Webツールを活用することは非常に有効です。

Webツールを活用することで、時間と場所を限定せず
情報共有することができます。

いま関わっているいくつかのNPOで活躍しているwebツールは以下の5つ。
簡単にご紹介します。


・サイボウズLive
https://live.cybozu.co.jp/
スケジュール管理、タスク管理、掲示板を使った情報共有など、
充実のグループウェアです。
5人以上のチームで使うのに合ってますね。
少人数ならチャットワークを併用で。


・Dropbox
https://www.dropbox.com/
最新データをリアルタイムで共有できるストレージサービス。


・Gooleドライブ（ドキュメント）
http://www.google.com/intl/ja/drive/using-drive/
1つの文章書類をリアルタイムで共同編集できる優れもの。
プロジェクト計画書をこれでつくって、コメント機能で他メンバーの意見を付加していく、
という使い方をしています。


・Googleドライブ（スプレッドシート）
http://www.google.com/intl/ja/drive/using-drive/
Excelのリアルタイム共同編集できる版、とでもいいますか。
誰かが開いてて編集できない！なんてことが起きないのがいいですね。
ガントチャートっぽい表をつくって、プロジェクトのタスクを俯瞰したりしています。


・チャットワーク
https://live.cybozu.co.jp/
チャットをしながら即タスク管理もできる、という驚きのサービス。
メールのように「○○様　おつかれさまです。林田です。」みたいな定型文を
いちいちつくらなくていいので、さくさくコミュニケーションが進みます。


これらのサービスを活用することで、
例えば、、
自宅でのちょっとしたスキマ時間を使って
他のメンバーが考えているアイデアを知ったり、
昨日の議事録を確認したり。

例えば、、
常に最新の書類をリアルタイムで共有することで、
二度手間や伝達ミスをなくしたり。

例えば、、
他のメンバーが今日どんなタスクをしていて、
プロジェクト全体の月間スケジュールはどうなっているのか
一目で確認できたり。

こんなことが、手軽に、しかも無料でできるなんて！
すごい時代になりました。
時間もお金も人もいない中小零細NPOにとって、強い追い風が吹いています。
ありがたやありがたや。