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自治会・婦人部の棚卸報告会[2021年12月03日(Fri)]
12月2日(木)に、自治会長情報交換会が開催され、この度実施した“小鯖婦人部の見直し”や“自治会の棚卸”について報告会を行いました。

婦人部の見直しは、婦人部事務局担当である岩田より報告させていただきました。

令和元年度に実施した小鯖地域の未来推計人口データの勉強会で、将来の暮らしや地域活動について高まった不安感。
同年実施した、地域内の活動団体へのヒヤリングで明らかになった婦人部の課題。
そして、令和2年度に実施した中学生以上全住民アンケートと、その後の世代別報告会で見えてきた次世代(将来の役員世代)の地域活動に対する不安や、若い世代の置かれている状況。

それらから、緊急性のある婦人部の見直しを今年度実施したのです。

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棚卸しは、やまぐち県民活動支援センター千々松葉子さんにご支援いただきました。
コロナ前の令和元年度の活動内容から、役職別に年間の仕事内容を書き出し日数把握
⇒組織図を作成!

改善案を出し、2代前からの役員さんとの話し合い!

そして…
更に前の役員経験者や地域の方々への聞き取りに⇒
自治会連合会の村田会長さんご協力の下実施した、外部団体の代表者との協議!

その後も役員さんと話し合いグッド(上向き矢印)
ついに!
来年度からの方針が決まりましたひらめき

おかげさまで、来年度からかなり負担を軽くすることができそうです♡

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来年度の役員選出が近づいている各地区の会長さんに、今後の“婦人部の目的”をご理解いただいた上で選出していただけるよう、しっかりとお伝えできたかな?!


婦人部の後は、自治会の棚卸について千々松さんから報告していただきました。
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4ヶ月にわたり実施した、5地区の会長さんとの棚卸し報告。

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自治会長さんが、地域やそこで暮らす人々のことを真剣に考えて活動しておられることが、改めて分かりました。
本当に頭が下がります。

今回、自治会長さんの仕事をシートに書き出すことにより、年間の動きが見える化しました。
棚卸の仕方がつかめたので、今後役割を整理する時に、かなり役立ちそうです!

また、世代別報告会で出ていた、若い世代の「どんな仕事かわからないまま役員を引き受けるのが不安」という声には、役員別に詳細をまとめたものを全地区に配布することで、少しでも解消できたらいいな(*^^*)

棚卸を通して見えてきた課題も多くあります。

上部組織が変わらないとなかなか変えにくいということも。

今後は…
地域づくり協議会そのものを考えていく時期です( `ー´)ノ

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