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参加型の会議で気持ちよく [2012年12月11日(Tue)]
 3時間半が、アッという間でした。

 12月9日にみやざき県民協働推進センターで開催されたNPO
マネジメント講座は、いきなり、「レジメどおりには進行しま
せん。」で始まりました。

NPOマネジメント講座

 私は、二日後に、やっと気づいたのですが、参加者に合わせて
進行するという技を体感する場だったんですね。

 レジメのタイトルは、

〜企画作りワークショップでバッチリ気付く〜
 効果的で楽しい会議実践術を伝授!

でしたが、パワーポイントで映し出されたのは

 「参加型の会議で気持ちよく」 でした。

 最初に、安心して参加できる「約束ごと」を確認します。

 @できるだけ参加する
 Aただし、パスOK
 B批判しない
 Cここでの話を外に持ち出さない
 
 アイスブレークも体験しましたが、誰でも話せる話題から
始めて、本日の議題に近づけて終わるカタチは初めてでした。

 ブログで詳しく紹介しても、この講座の内容は伝えられない、
体感しないとわからないと思うので、スライド2枚だけ掲載します。

 「よい会議」とは?
  ダラダラしない会議  時間短縮
  楽しい会議  意見が言いやすい
  実り多い会議  決まったことが実行される
 
  元気な会議のコツ!
 ○議論を「見える化」する
  (ホワイトボード、カード、スライドの活用
→時間短縮にも効果的
 ○計画はきっちり! そして当日は柔軟に…
 ○参加者を心から歓迎し、信じる
 ○安心して話せる「場」をつくるのが進行役のつとめ
  →ルール、ウオーミングアップなど
 ○成果を確認し、ねぎらって終わる
  →最後の感想タイム「一人一言」

 目新しい技を使うわけではないけれど、体験すれば
「使える技」が身につく講座でした。
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