監事の監査の仕方、総会開催準備も
新型コロナウイルス感染拡大予防を視点にしましょう

監事の監査や社員総会（以下、総会）の開催の仕方について
ご案内します。
総会の開催の仕方について
（１）「みなし総会」について
NPO法第14条の9の定めにより、定款に定めがなくとも（本来は定めておく
ことが望ましい）、「みなし総会」が認められます。
　　理事または、正会員が総会の目的である事項について提案した場合において、
　　正会員全員が書面又は、電磁的記録により同意の意思表示をしたときは、
　　当該提案を可決する旨の総会の決議があったものとみなす。
　<進め方>
　 �@ 正会員に議案書と開催通知文を送付します。
　（通知文例）
　　本来であれば通常総会を開催すべきところですが、昨今の新型コロナウイルス
　　 感染症拡大等の情勢を受け、（定款の規定により）正会員のみなさまから
　　　総会議案への同意をいただきたく、お願いします。
　 �A 正会員全員から書面（電磁的媒体を可としていればFAXや電子メールも可）で
　　同意を得る。（正会員が多い場合は難しい）
　 �B 全員から同意を得たことを確認した後、議事録を作成する
（２）「みなし総会」（上記）の開催が難しい場合
　<進め方>
　 �@ 正会員に議案書と開催通知文を送付します。
　（通知文例）
　　本年度の当法人の総会を以下の通り開催します。なお、昨今の新型コロナ
　　ウイルス感染症拡大の情勢を受け、出席に不安を感じられている方もいらっ
　　しゃるかと存じます。定款の規定により、書面表決（各議案の賛否を書面
　　にてお知らせいただく方法）もしくは、表決委任（表決を他の代理人に任
　　せる方法）が可能ですので、こちらをご利用ください。
　 �A 実出席は最小限としながらも、出席者と書面表決（電磁的表決が定款で
　　定められている場合はそれも可）・委任表決をあわせて正会員総数の過半数
　　以上として総会を開催する。この際、人と人の間隔を大きく取ったり、消毒用
　　アルコールを用意したり、換気を十分におこなったり、といった対策を取りま
　　しょう。議長と議事録署名人になるべき人（多くの場合は定款で2名以上とされて
　　いるかと思います）3〜4名以上は実出席が必要です。
　 �B 終了後、議事録を作成する
　（３）インターネット等を利用した会議の活用
　　実際に集まらずとも、IT、ネットワーク技術を利用することによって、実際上の
　　会議と同等の環境が整備されるのであれば、社員総会を開催したものと認められ
　　ます。
　　（情報伝達の双方向性、即時性のある設備、環境が整っていることが必要です）
内閣府のQ＆Aを参照ください。
https://www.npo-homepage.go.jp/news/coronavirus/coronavirus-qa

監事の監査について
直接、立ち合いを求めない形での実施も検討しましょう。
認定NPO法人NPO会計税務専門家ネットワークのホームページを参照ください。
https://npoatpro.org/topics/20200420.html