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練馬区社会福祉協議会 練馬ボランティア・地域福祉推進センターは、ボランティア・市民活動情報誌「ぽけっと」を毎月発行しています。このブログではそこには書ききれない「ボラセン」の日常・裏側をお伝えします。
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本当に「ウソじゃ」なかったですよ![2011年03月01日(Tue)]
会議にお悩みのみなさん、その会議楽しくしちゃいますよ、がらっと変えちゃいますよ…!とお知らせしていたこの研修のご案内

宇宙人「マユツバだなぁ・・・落ち込み

なんて思われた方も、もしかしたらいるかもしれませんね。
ふっふっふ。。。
2月14日に行ったこの「NPOのための会議の進め方〜明日から会議が楽しくなる!〜」に参加した方から、嬉しいご報告をいただきましたので証拠としてびっくりご紹介します〓
そもそも…

シャンティ国際ボランティア会(SVA)広報課のSさんは、あるお悩みを抱えていました。

女の子「会議中に脱線してしまうけど、どう仕切ったらいいかよくわからないなぁ。時間もなくなっちゃうし悲しい

何か上手なやり方がないかしら?と私たちの研修に参加したSさん。
研修の中で講師の青木さんに自分の悩みを質問すると、具体的な工夫の仕方を聞くことができました。
ほかの参加者のお悩みに対する答えも参考になることが多く、研修に参加した次の会議でSさんはこんな工夫をしてみました。

カギ 討議事項を絞り込み、レジュメに明記する
カギ 参加者に提案事項を宿題として前もって知らせる
カギ 参加者からの提案をポストイットに記入してもらい、それを紙に貼り込んで
  メモを添え、それを記録にする


すると・・・?
議題の積み残しがほとんどなくなり、提案も活発化!
その会議に参加した上司の方からも好評だったとのことキラキラ
そしてSさんからはこんな感想をいただきました。

女の子「具体的な研修で、翌週からの会議にすぐ応用できました。議案をレジメにまとめたことで、会議を招集する私も内容が整理できて、よかったです。会議が活性化しました。ありがとうございました」

ね?ウソじゃなかったでしょう笑い??
…研修を受けたみなさんがその後どうされているかな、研修はきちんと役に立ったかな、というのは主催者としてとっても気になるところなので、本当に嬉しいご報告でした。
こういう「参加してよかった!」と思ってもらえる研修を、これからもやっていきたいと思います力こぶ


(じ)


おまけ:この後日談を教えてくれたSさんからのお知らせです。

「本から本へのプロジェクト」
本(CD、DVDも歓迎)を集めています。集めた本はブックオフへ。
査定額は現地の子どもたちが読む絵本の出版や移動図書館に
あてさせていただきます。
→ 詳しくはコチラ


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