第103回きらきら基金運営委員会・第3回きらきら基金WG会議メモ　　　
　　　2021年1月20日（水）19：00〜　Zoom会議
参加者　運営委員：小笠原、木下、川島、伊藤、太田、白尾、近藤、川戸、先浦
　　　　WG会議：上記に加え、森、松永

１．第13回助成事業応募状況の確認
　　
⑴ 応募団体について
応募団体一覧にて確認
全団体OK
⑵ 審査委員会の報告
　　　　審査委員会では、一部団体の資料の追加請求があった
　　　　資料が揃ったら、再度
２．タイムスケジュールの確認

⑴ 当日のタイムテーブル（案）
　　・全体として１時間〜２時間で納めることが望ましい
開催時間は1３：３０〜１５：００

開会セレモニー　５分

団体助成発表　　6団体×３分　コメント・質問２分　約４０分
全団体同じ金額2万円 → ３分で団体に発表してもらう

　　　　　
パートナー助成　　２団体×５分　コメント・質問２分　約２０分　

高校生助成　　２校　×　５分　コメント・質問２分　約２０分

CSR発表　　２６企業　全体で約５分
事前にきらきらのHPにリンクしてもらって、抜粋して紹介？
　プロジェクターに映して見てもらう→特大号へ誘導？
　　　・企業名を（エンドロールのように）流す
　　　・企業さんの写真やポスターをスライドショーのように流す
当日資料（あるいは事前配布プログラム）に企業のHPをのせる？

閉会セレモニー　５分
　　　メイン会場は助成金を渡す。
助成報告　当日はなし→ペーパーでもらってHP上に掲載してはどうか

⑵ 大きなZoom会議形式で行う

「交流をどう演出するか」
円卓会議風？交流？双方向のやりとり　交流の演出をどう考えるか
→WGでシナリオを考えて提案してもらう

各会場から参加する方向で検討する
・あらかじめ通信状況を確認する
・多目的ホールのランケーブルを借りられるか確認する
・各会場の通信環境も確認する
・２月早々に、リハーサルを行う
　メイン会場、桑名工業高校、桑名北高校？いなべ市民活動センター、とういんセンター、一般視聴者（申込者）、
・２０だったら画面に入る
・ホストが複数人必要
・ファシリテーターが必要（司会）坂枝さん、サブ２人
・台本を作っておく

スタッフ体制
　・メイン会場機材→パソコン３台　発表者用、コメンテーター用、会場全体用
　　　　　　　ビデオ撮影１台
台本
　・各発表は、Zoomの画面の共有か、顔だけ。
　・画面がどんなものになるか、取材者が、応募団体に確かめる。
→２月中旬の運営会議までに
・一般参加者の満足を考慮する→発言機会は？アクションできる？
　　　　　　　　　　　　　「チャット」「アンケート」を使う
　・会場の一般参加者の満足を考慮する　→　発言機会をつくる

⑶ 当日までのタイムスケジュール（案）
　　
１１月中旬　かわら版で募集開始の告知
　　　　　　　　同時に声かけ開始→団体取材
　　１２月１５日　運営委員会
　　１２月２７日　応募〆切
　　１月〜　　　　応募団体の紹介文作成、
企業の社会貢献紹介（当日資料に企業のHPをのせる）
　　１月末　　　プログラムチラシ完成　
２月１日　　発送 　
２月 リハーサル？
３月６日　　助成事業　


３．その他