第92回きらきら基金運営委員会　議事忘備録
日時：2020年1月15日　開始時間19：00〜21：00　場所：とういん市民活動支援センター
参加者：太田、近藤、小笠原、伊藤公一、川戸、木下、伊藤寿美、川島、白尾

議題1：第12回きらきら基金助成事業　先行チラシとタイムテーブルの確認
　　　・来賓・助成団体・発表企業-展示企業・パートナー・高等学校・報告団体-事業・特別賞・ボランティア　他
●助成団体：STAND UP TOIN（近藤）取材進行中　・北伊勢災害ボランティア（近藤）団体内会議後返答待ち
●企業社会貢献発表企業：先行チラシ参照5企業・団体
●展示変更団体
　・iCAP三重COARA　・きもと　・めがね工房ごうじ　・愛晃社
●パートナー助成：先行チラシ参照3事業
●発表高等学校：先行チラシ参照2高等学校
　・津田学園高等学校、エントリーシート承認
○ボランティア声掛け高等学校（）者が依頼連絡をする
　・桑名工業高＝発表のみ　・桑西、いなべ総合（近藤）・桑名北（川戸）＝担当の先生に来場の促し
○団体助成報告予定団体　（）者が連絡をする（）氏名の者は今後確認、声掛け
　・おさんぽの会ててて　・発達支援・子育てサポートこのて　・わんわんパトロール隊「くわな歩ワン官」（近藤）　・ASANTE SANA（近藤）　・一般社団法人　桔梗（文章報告：伊藤香）おもちゃ病院くわな（白尾）　・いなべ自然学校「イナスク」　・子育てわかば会（白尾）
○パートナー助成報告予定事業　（）者が確認する
　・バルンアート-はなもも　・ガールスカウト三重県連盟第9団-くわなハンドメイドの会＝欠席の確認
　・いのちの言葉プロジェクト-桑名工業高等学校（近藤）
●特別賞　（）者が連絡する
　・NPO法人ネットワークくわっこ　理事長　堀内千春さん＝代理授与
　・桑名市寺町通り商店街振興組合　理事長　佐藤博之さん＝代理授与
　・東員町ふらわぁ〜びれっじ運営協議会　会長　伊藤公一さん
●当日担当
　・総括＝白尾　・設営監督指揮＝伊藤公一　・司会進行＝坂枝　・受付＝伊藤香　・撮影＝太田+高校生（補助：白尾）　・録音＝白尾　・プレゼン用PC操作＝白尾　・スライドショー作成上映＝太田　・集計＝川戸+高校生＋大矢知さん　・助成金プレゼンター＝小笠原
○お手伝いいただけるボランティアの方　（）者が依頼する
・中村さん（近藤）　・伊藤寿美さん　・長坂さん（近藤）・山室ちえさん（川戸）
●来臨・案内状・印刷物担当＝修正・作成
・参加のご案内、チラシ、アンケート用紙、くるくる募金案内、団体助成案内　＝　白尾
・参加企業への集合のご案内、助成事業NPO班来臨願い、助成事業桑名市長来臨願い、助成事業三十三総研先浦さん来臨願い、当日用会場看板　＝　近藤
・R1度募金箱寄付のお願い、当日寄付集計用紙、投票券　＝　川戸　　　印刷用はがき購入（近藤）
・パートナー助成エントリーシート拡大　等　各印刷物はいなべ市民活動センターで（太田）
●準備・発注物　（）者が用意、調達する
　・パネル数確認（近藤）　・おにぎり200個、瑞宝さんへ（小笠原）　・飲料　お茶6本（1ケース）オレンジジュース3本　コーヒー6本＝（調達：川島）　・紙コップ、トレイ（調達：近藤）

　・パソコン（川戸）　・延長コード（伊藤公一）　・カメラ（近藤・太田2台体制で）　・録音機（近藤）
　・ペン　・養生テープ　・ハサミ　・セロテープ　その他必要と思われる物各自対応
◎団体助成質問者が不在の場合の担当者
　・ヴェリタス＝白尾　・どんぐりの輪＝近藤　・アイリーライフ＝川島　・くわな発達支援塾＝志治
　・STAND UP TOIN＝太田　・防災ボランティアTADO＝伊藤公一　・北伊勢災害ボランティア＝伊藤公一
◎パートナー助成の講評は先浦さんに依頼する
　事前にエントリーシートをお渡しする印刷へ
●会場設営配置について
　・バックヤードを設け、荷物置き・食事・集計のスペースとする、開放扉は2箇所（真ん中は閉める）バックヤード側の扉付近を受付とする、　入り口扉側・窓側にパネルを設置、バックヤード仕切り前にパネルを挟んだ机設置、ステージ台なし、　コの字型にテーブル・イスを配置
　・受付時にかわら版特大号とアンケート用紙を配布、かわら版特大号はテーブルにも置く
　・企業の展示スペースを容易に案内できるように、展示箇所に企業名の看板をつける（作成：太田）
　　当日チラシの裏面の企業

議題2：募金箱回収、当日スタッフ名札（太田さん提案）、担当・準備物、助成金領収書　について
　・募金箱回収は個別対応で確認リストメール共有（川戸）
　・名札、スタッフとボランティアの2種で（作成：太田）各自で氏名の書き込み　　　　　　こんな感じで
　・助成金の領収書は前回同様対応
　・きらきら基金データを案内掲示：助成額+団体数（作成：白尾）

その他：CANPANブログ更新、きらきら基金名簿作成、かわら版特大号に向けて
　次年度団体
・いなべ防災ボランティアの会＝きらきら基金登録団体へ（太田）
　・青川ネットワーク＝まちのファンクラブから（川戸）
　登録団体の確認（近藤、太田）白尾へ通知
　
　
次回開催：2月28日金曜日19：00から　とういん市民活動支援センター