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第81回きらきら基金運営委員会 議事忘備録2019/1/15 [2019年01月30日(Wed)]
第81回きらきら基金運営委員会 議事忘備録
日時:2019年1月15日 開始時間19:00〜20:00 場所:桑名市市民活動センター
参加者:川島、近藤、木下、小笠原、川戸、大田、白尾

議題1:新規団体取材と登録団体情報の更新と前回助成を受けた団体、企業への声かけについて
 「一般財団法人桔梗」助成団体のため原則2/9までにアップロード完了させる条件
「新いぶき」登録のみ、かわらばん特大号掲載のみ
・更新団体未確認8団体は基金への推薦委員・担当委員に状況確認のフィードバック済み
・前回助成を受けた報告団体の声かけは、いなべ市:大田、東員町:近藤、桑名市:伊藤香
地域別で委員が確認の声かけを担当する
 ・企業は担当委員での確認をする

議題2:募金箱の回収について
  回収案内を送付する、別紙の募金箱設置先→後、新しいラベルに交換する

議題3:第11回助成事業スケジュールと役割担当、準備物、設営確認について
  ・当日9:30集合メディアライヴ2F
  ・ランチミーティング
おにぎり250個:瑞宝産業手配済み(小笠原)  お茶、紙コップ調達願います(伊藤香)
和室使用不可のため  A休眠→機能回復訓練室  集計計算→相談室
  ・来賓挨拶予定
   桑名市長、県NPO班:小野さん  紹介 三十三総研:先浦さん
  ・団体助成原資: 10万円で按分、団体発表(3分)
  ・企業
議題1のつながりであるが企業の当日の出席、展示方法等も担当委員で確認する
先浦さんの講評は企業発表の全体が終わってから
企業発表時(10分)ベルは使用しない、声かけで
・パートナー助成
  「ガールスカウト三重県連盟第9団×日本ボーイスカウト三重桑名第3団」
(減災に役立つ野外活動体験)申請書の確認 伊藤香
・助成金授与: 小川委員
 
●印刷物
 当日用チラシ、垂れ幕、きらきら基金の案内、感謝状・特別賞の各賞状、受付用紙、投票券
必要であればランチミーティング用資料、パートナー助成の申請書の拡大版、等
2月第1週対応 いなべ市市民活動センターにて
●準備物
PC、脚立用意(川島)録音機(近藤)デジカメ(近藤、太田)延長コード(伊藤公一、川戸)
展示パネル(近藤?)

次回予定: 後日連絡 2月9日以降を予定

Posted by 近藤 at 01:46
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