基金づくり (85)
2014/09/18 きらきら基金第29回運営委員会 議事覚え [2014年09月24日（Wed）]
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きらきら基金第29回運営委員会 議事覚え
日時場所：2014/09/18 PM7:00-9:00 いなべ市市民活動センター 出席：１１名 次回開催日：10月15日(水)午後７時より、いなべ市市民活動センターにて 次回小委員会：10月2日午後２時より、いなべ市市民活動センターにて 議題 【１】当日のスケジュール・嫉視の段取りについて 【２】応募状況について 【３】団体調査について 【４】募金キャンペーンについて 議事 【１】当日のスケジュール・実施の段取りについて １０：００−１１：００ 集合・準備 １１：００−１２：００ 会場設営・展示等 １３：００−１３：３０ 開場 寄附セレモニー １３：３０−１３：４０ 開会セレモニー・進行・寄附投票説明等 １３：４０−１４：４０ 助成団体プレゼン（１０〜１５団体） １４：４０−１５：００ 寄附投票・休息・交流タイム １５：００−１６：００ パートナー事業プレゼン・講評（１０事業） １６：００−１６：４０ 助成事業報告・アピールタイム／助成金準備 １６：４０−１７：２０ 水谷俊郎東員町長トークタイム 「このまちの市民活動に期待すること」 １７：２０−１８：００ 感謝状・助成金授受 １８：００−１８：４０ 撤収・解散 ＜各打合せ＞ １０：００−１１：００ 集合・準備 ・委員は１０時に、保健福祉センター前に集合 ・パネル４０本、文化会館から移送（伊藤公一さんたちのお手伝いあり、軽トラ） ・机４０本、２階の机もおろして使用 ・イス適宜、舞台下の引きだしから使用 ・きらきら基金の幟旗を掲げる ●会場設営の仕様については、近づいたら、具体的に検討する。 １１：００−１２：００ 会場設営・展示等 ・展示する関係者は１１時に、会場に集合 ・市民活動団体展示の準備 ・展示は、シンプルに。１団体あたり、縦１２０センチ×横９０センチ ・プレゼン団体、プレゼン事業、事業報告団体を中心に、スポンサー、その他も ・受付、寄附投票の仕方、日本郵便、寄附投票ボード、看板、他を展示 ・集計する高校生も、プレゼンが見えるような配慮を ・珈琲は、いづみさんに借りるか、珈琲入れ機を使用 ★昼食タイム ・調理室を借りてあるので、そこで提供する ・関係者に２００個のおにぎりを。米３０Kgと５０００円を支給 ・瑞宝産業さんに、具材の一部提供をお願いする ・味噌汁・すいもの・豚汁の類いは、こちらでなんとかする ・いづみでは、前日に仕込むので、パンの販売はむずかしい ★受付の設営 ・事前に食事をし、１２時３０分にはスタンバイを ・受付の要領は前回と同じ。適宜、改良・工夫をして。 ★記録 ・音声・写真・動画について、白尾さんを中心に行う。 ・高校生には頼まない ★高校生への声がけ ・桑名北高・員弁総合・桑名高校に声がけかる（受付・集計・進行・他）１０人程 ・桑名西に声がけ ３０分のラジオ番組をつくってもらう １３：００−１３：３０ 開場 寄附セレモニー ・寄附セレモニーは、小笠原代表と小川さん中心に ・募金箱の金額は、できるだけ事前に集計して、報告する形に ・当日おいでいただける方には、直接渡してもらう （それでも事前に集計しておく工夫を） ・感謝状を１００ぐらい、事前に用意しておく ・宛先と金額、文案を用意する ・募金箱の寄附は、２０００円平均で、掛ける５０個で、１０万円をあてにする。 ・募金箱への募金に力を入れて、団体助成が１５団体件であれば、２０万円近い金額を、寄附投票の他に用意する。 ・繰越助成原資は、１０万円あります。 １３：３０−１３：４０ 開会セレモニー・進行・寄附投票説明等 ・主催者を代表して、小笠原代表に、趣旨説明とご挨拶を ・ご来賓のご挨拶は、水谷俊郎東員町長 ・三重県環境生活部 男女起用道参画・ＮＰＯ課 ＮＰＯ班 班長 松本さん ・東員郵便局長さん ・坂枝さんを中心に、男衆は舞台進行を。高校生の手漉きの方も ・当日のスケジュール、受付の仕方、寄附投票の説明などを、しっかりと行う。 １３：４０−１４：４０ 助成団体プレゼン（１０〜１５団体） ・概ね、１０〜１５団体。１団体あたり３分程度。 ・途中休息も入れて ・できるだけ団体名をチラシに入れこむ （間に合わなければ、対象事業名・団体名のリストを） １４：４０−１５：００ 寄附投票・休息・交流タイム ・いつものように投票は１００円単位で自由に。 ・按分の参考は、ひとり１団体５００円までで ・逃避要件は追加で買えることを、インフォーメーションする ・集計は高校生にも手伝ってもらう １５：００−１６：００ パートナー事業プレゼン・講評（１０事業） ・審査委員長は、川島さん ・委員は随時相談して決める （前年度委員 西羽先生、細井五十鈴さん、木下裕美子さん） ・１０団体までとし、審査ではなく、委員に講評してもらう ・１団体３分程度のプレゼン ・３万円 掛ける１０団体に助成するのに、３０万円必要 ・まちのファンクラブにお願いして６万円程を ・地域限定寄附で５万円ほど １６：００−１６：４０ 助成事業報告・アピールタイム／助成金準備 ・助成を受けていただいた１７団体、３事業、前回残ったところに１分間の報告を ・場合によっては、年度末にまわってもらってもよい。 ・助成金の按分確認、助成金授受・領収証等の用意 １６：４０−１７：２０ 水谷俊郎東員町長トークタイム 「このまちの市民活動に期待すること」 ・伊藤公一さんに、主旨と紹介を ・東員町長との交渉は川島さんに １７：２０−１８：００ 感謝状・助成金授受 ・小笠原さん、小川さんを中心に １８：００−１８：４０ 撤収・解散 ・閉会のご挨拶は、小川さんに 【２】応募状況について ・随時調整、小委員会などで、声がけの確認を 【３】団体調査について ・リストアップ 桑名 多度ボ連協、長島ボ連協、環境職人ネットワーク、ミスナ、自助具、 布の部屋ボビン、桑竹会、子ども支援ネットワーク、桑名祭博実行委員会 【４】募金キャンペーンについて ・１０月中旬以降、いろいろな事業の場で、幟を立てて募金をアピール ・１１月２４日まで、一か月ほど、寄附のキャンペーンを考える その他 |
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Posted by
のきは
at 01:56