基金づくり (85)
2013/11/20 きらきら基金運営小委員会 [2013年11月25日（Mon）]
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2013/11/20 きらきら基金運営小委員会
日 時：2013年11月20日(火) 午前10:00-12:00 場 所：いなべ市市民活動センター 参加者：6名 次回運営委員会 １２月４日(水) 午後７時より。いなべ市市民活動センター 地域円卓会議 １２月４日(水) 午後２時より４時。三重県桑名庁舎付属棟 １．市民活動団体情報更新について ２．新規団体訪問調査差について ３．２月２２日までの広報・かわらばんの発信について ４．初回の助成先団体の選び方の提案について ５．その他 １．市民活動団体情報更新について ・情報を更新できるのは、寄付する人から見て、信頼性が高まる。 ・きらきら基金を、有効な活動と見てもらっているということで、ありがたい。 ・105団体中、約３０団体ほどから、返信があった。 ・５０円切手の不足配達で、本文の修正なども郵送されものがあり、稲葉さんが立替 →精算すると共に、1000円をこれから用に、木下さんにお預けした。 ・活動を休止したので掲載を止めてほしいという団体もあった。 ・返信のない団体分もふくめて、「チェックリスト」ですべて管理することとし、それぞれの責任者が、電話などで、内容確認・取材などを行う。 →テキストを希望する人には、ホームページの本文をコピーしてもらい、対応 →写真などは、でるだけメールで ・修正事項がはっきりしたら、1週間単位で、白尾さんに「チェックリストごと提出」 →本文の修正などは、できるだけ「赤字」で直してもらう。 →そのまま白尾さんに渡した方が、ホームページを修正しやすい。 ・白尾さんのところで、最終的に修正・管理する →修正日を、新たに記入。修正の無いところでも、完了の日を追加で記入する。 ・１月中に、修正が完了できれば、後の進行も含めてたいへんたすかります。 ●個別の団体の担当者割については、別添資料を 責任者 伊藤香、近藤、川戸、白尾 ２．新規団体の訪問取材について ・１５団体ほどになったので、随時、また新たな団体がでてくれば対応するる。 ・先回の調整をふまえ、連絡して確認できた団体について、それぞれの担当者が取材する ・助成募集のスケジュールから、年内にテキスト化して、必要な写真情報などを服部へ ・年末・年始休に、ホームページの作業を服部がします。 ●新規訪問取材団体と担当者 近藤５、伊藤３、川戸３、白尾２、服部２ ３．かわらばんなどの広報・助成団体募集の段取りなど ・１２月１０−１５日 まちのかわらばん 事業概要 ３０００部 ・１２月１５−２０日 助成先団体募集案内、裏面2/22事業概要参加のお願い（１０５団体） ・１月１０−１５日 事業の詳細のご案内 チラシ作成・配布 ３０００部 ・１月１０−１５日 まちのかわらばん 電子版 インターネット広報 ・２月１０日頃 まちのかわらばん 団体詳細など ３０００部 ４．１２月市民活動・ＮＰＯ月間の確認など ５．募金箱の扱い状況の確認と、チャリテイイベントの企画 ６．その他 ●初回の団体助成先について 「地域」や「分野」が偏よらないようにしたい旨、次回の運営委員会で提案する。 ・その上で、選定方法を再度確認し、１２月２０日までに、募集のチラシを作成、案内する。 |
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Posted by
のきは
at 07:50