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2013年1月15日 第7回きらきら基金運営委員会 [2013年02月17日(Sun)]

第7回 市民活動応援☆きらきら基金運営委員会

日時:2013年1月15日(火) 午後7時から9時
場所:いなべ市市民活動センター
参加者:11名

●次回開催予定

1月24日 午後2時より、プレゼン団体依頼先選定(参加可能な人たちで)
2月5日(火) 午後7時より 第8回運営委員会 
2月19日(火) 午後7時より 第9回運営委員会
3月5日(火)  午後7時より 第10回運営委員会
以上、場所は、いなべ市市民活動センター

3月9日(日) 午前9時より 桑名総合福祉会館 助成事業

●議題
1.当日の進行確認
2.取材・プレゼン団体の選定について
3.事業の状況

●議題1 当日の進行確認

身近で小さな市民活動を応援する「市民活動応援☆きらきら基金」
寄付優遇税制のある基金づくりフォーラム&市民活動団体助成事業

2013年3月9日(土)午前10:00〜午後4:20 桑名市総合福祉会館 大ホールにて

★9:00−
  集合 設営・準備・展示 服部→ボード等の確認
  ・ホームページで紹介した団体情報の展示(85)
  ・プレゼン団体のブース設置(20)
  ・その他の団体の出店販売設営(障がい団体5)
    伊藤香さんとりまとめ→くわのみ、のぞみの里、いづみ、大安
  ・基金・事業関係説明パネル展示
    近藤さん→ホームページの団体情報打ち出し、投票方式
  ・溜まり用テーブル
  ・記録・受付・広報・他
    白尾さん→記録チーム構成
  ・放送→プレゼンを桑名西校放送部へのアプローチ

★10:00−
  開場・受付・展示
  伊藤香さん→受付・集計チーム構成

★10:30−11:30
 「寄付優遇税制のある基金づくりフォーラム」
 −市民活動応援☆きらきら基金をどう使います?
  きらきら基金との関わりをつくってもらう。
  認定NPO法人になるのに、皆さんの応援でなれるように
  使いやすい、きらきら基金の形を模索する
  一口3000円の寄付をお願いする。
  助成用、運営用、その他をチェックできる振込用紙をつくる

  木下さん進行→NPO課、小笠原、服部、川島
  プレゼン団体、報告団体の人たちなど、30人、できれば50人目標

★12:30−13:00
  寄付受け入れセレモニー(たとえば、24テレビのサライ)
  何か提供したい人のアピール
 
  木下さん仕切り→いなべこどもチーム
  寄付してくれる人に、スポットライトを当てて、
  寄付すること自体が「よかった」と感動してもらう。
  BGMなどで協力してくれる団体
  寄付受付との連携

★13:00−13:20
  進行→坂枝さんチーム(以後、全ての予定が終了するまで)

  開会セレモニー
  来賓 三重県NPO課、桑名市市民協働課、
  昨年に助成した13団体は1分間報告を。無理ならメッセージで。

★13:20−15:00
  坂枝さんチーム仕切り

  市民活動団体プレゼンテーション(20団体)
  1団体5分 5団体×4クール(間に小休止を入れる)
  聴いているほうが疲れないように

★15:00−15:20
  寄付投票、ボランティア投票をする。
  当費用は、透明袋で、舞台に並べる
  集計は、500円足きりをどうするか
  ・原資は一律分配?
  ・寄付は500円が上限と明記するか
  ・寄付金額の自由と、組織的投票を防ぐには
  ・投票方法は、会場に掲示する。
  ・投票する人がわかりやすい形に。

  ボランティア投票も行う
  宣伝では、ボランティアしてみたい団体を捜そうという視点も入れて

★15:20−16:00
  1分間スピーチ・団体アピール / 公開集計を並行して行う
  郵便投票のアピール             

  いろいろな人たちに、ここでアピールしてほしいとお願いして、来てもらう
             
★15:50−16:20
  贈呈式・次回案内・閉会

★16:20−17:00
  後片付け

●議題2 取材・プレゼン団体の選定について

 1月25日締めと、2月20日締めが限界
 これ以上は、会計上も、助成事業上も対応できないので、
 なんとしてもここまでに、できるだけ多くの団体の取材を完了してほしい。

 1月23日までに、委員に、プレゼンしますと声をかけてもらえばOK
 1月24日(木) 午後2時より、いなべ市民活動センターで
 プレゼンをお願いする団体を、あらためて決定する。

●議題3 事業の執行状況について

 かわらばん→もともとぎりぎり足りない予算組をしているので、
       70000円ほど不足
 らじお→ 第61回放送を、3月の夜に検討
 基金→特番をもう1回行って、基金をアピールする
    パンフレットを有効に活用できるようにしておく
 調査→できるかぎりたくさんの団体を調査する(95団体程度はなんとか)
 
 予備費・諸経費・事務局費などをひっかき集めて、
 きらきら基金を説明する報告書を作成・配布、
 この地域の魅力を伝える


Posted by のきは at 10:19
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