基金づくり (85)
2012年12月11日第６回 市民活動応援☆きらきら基金運営委員会 議事記録 [2012年12月14日（Fri）]
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第６回 市民活動応援☆きらきら基金運営委員会 議事記録 日 時 2012年12月11日 午後7時より8時30分 場 所 いなべ市市民活動センター 出 席 ９名 次回 第７回きらきら基金運営委員会 開催日時 2012年1月15日(火)、午後7時より 次回 作業小委員会 開催日 2012年12月20日(木)、午後1時30分より 共に、いなべ市市民活動センターにて ＜議題＞ １．会計のスケジュールについて ２．きらきら☆らじおのゲストについて ３．かわらばんのスケジュールについて ４．市民活動団体取材について ５．人集めについて（チラシ・パンフレットの作成） ６．資金集めについて（口座の開設と、募金の方法について） ７．きらきら基金を推薦してくれる団体を集めることについて ＜議事＞ １．会計のスケジュールについて ・12月分は20日にしめて、年内（25日ぐらい）に、払えるものは全部払いたい。 ・1月には12月末での、各事業予算の使い方の状況を確認し、年度末に対応する。 ・3月には、20日で締め、年度内に支払を完了する。（三重県との契約） 締め日までに、支払残・請求残のないよう報告に、ご協力をお願いします。 ２．きらきら☆らじおについて ・来年度は９回で終了、1月10,17,20(3回)、2月7,14,21,28(4回)、3月7,14(2回) ・らじおのゲストに推薦 桑名女性ネット、長島防災、桑名IT推進、なよのね ３．かわらばんについて ・12月25日発送（掲載情報確認のお願い、3/9のプレゼン・来場・報告依頼の同封） ・1月発送（3/9の広報・案内記事、3/9のチラシ、きらきら基金パンフレットの同封） ・2月発送（3/9の広報、3/23推進指針フォーラムチラシの同封） ・3月18日 発送（3/9の報告、事業完了報告、謝辞、寄付口座付き基金パンフレット同封） ４．市民活動団体取材について ・団体それぞれの事情で、取材お断りのところはやむを得ない ・現状、１０７の団体に取材する予定（断られることもこれからもあるだろう） ・ホームページ情報の確認を、掲載団体に送る（年末・１月） ・取材は１月末で完了する。 ・遅くとも、２月１５日頃には、本当に完了する。（３月９日の関連で、ここが限界） ・支払の関係もあり、どんどんスピードアップしてくださいね。 ・取材団体の追加 桑名女性ネット、長島防災、桑名IT推進、なよのね ５．３月９日の事業について 5-1 今回の助成事業の目的は、「人を集める」こと。 目標は100人（本当の目標は150人～200人） 来年度以降も「きらきら基金に関わる」関係・役割を、それぞれに見出してもらう。 いろいろな人たちに、さまざまな形で参加してもらう。 それぞれの責任者は、それぞれに必要なボランティアスタッフを確保←参加者を増やす 5-2 開場設営、他 ・桑名総合福祉会館に9時に集合、会場設営・展示の準備を行う ・開場は10時 ・事業終了は4時20分頃、その後、全員で後片付け ・衝立は柱とボードを分離する方式なので、けっこう大変。 プレゼン団体用、ホームページ掲示用、助成報告団体用、 その他の団体用、進行・投票説明掲示用、自由掲示用、 きらきら基金用… ・机の島をいくつかつくる（受付、雑談・交流、一般参加者・食事用、物販用、他） ・物販を可能にする。障がい者団体で、食べれるものの販売を含むところを、地域を配慮して、５～６団体ほどに声がけを。←参加者を増やす ・受付は、伊藤さん・黑田さんチーム 5-2 午前中について ・10時30分から11時30分ぐらいまで、フォーラムを行う。 ・担当・進行、木下さん。出演、小笠原、川島、服部 ・いろいろな人たちに、きらきら基金との関わりをつくってもらう。 ・きらきら基金を、地域に活動資源を呼び込むインフラとして理解してもらう。 ・きらきら基金を、使いやすい形にするためのアイデア・提案を求める。 ・来年２月には、認定NPO法人をめざす。 5-3 午後について ・午後1時より開始。終了は４時２０分頃。 ・進行は坂枝さん、三重県PO課他が、ご来賓としておいでになる。 ・前回助成団体に、1分間弱で、簡単な報告をしてもらう。←参加者を増やす ・助成用の寄付金は、11月末で、173,287円。3月の事業時点で20万円ほど。 ・当日寄付を10万円と見込んで、3月9日の総助成額は「30万円」。 ・1団体平均で1万5千円を助成するとして、プレゼン団体数は20団体 ・5分間×5団体×4クールを、2時間ほどで（小休みの時間を挟む←聞き手の疲労防止） ・集計は、公開で行い、自己申告してもらって、それを確認する。 ・シンプルでないと間違えるが、１団体への１人の投票金額の制限は必要。 →ひきつづき、検討する。 ・投票時間は、20分ほど。 ・プレゼンしない団体にも1分間アピール・スピーチの時間をつくる。 （その間に集計）←参加者を増やす ・郵便投票方の新しい提案を（坂枝） ・4時頃より発表、寄贈。4時20分頃終了。その後、全員で後片付け ・記録は井上さんチーム ５．人集めについて（チラシ・パンフレットの作成） ・12月中は、配布のパンフレットを、逢う人に手渡して参加を呼びかける ・チラシをつくって配布する。 ・プレゼン団体を確定させるために、取材先および取材予定団体に連絡をとり、当日の参加も呼びかける。 ６．資金集めについて（口座の開設と、募金の方法について） ・郵便局の寄付口座を開設しました。 ・振込手数料は、振込者負担です。 ・郵便局に振込用紙の印刷をお願いする。 ・寄付箱およびチャリテイについて ←未検討 ７．きらきら基金を推薦してくれる団体を集めることについて ・60団体ほどを目標にします。 ・できれば､取材させていただいた団体からはいただけるとありがたい。 ＜３月９日のスケジュール（目標、当日寄付者100人越え／最大200人）＞ ９：００－ 桑名総合福祉会館に集合 設営・準備・展示 ・ホームページで紹介した団体情報の展示 ・プレゼン団体のブース設置 ・その他の団体でも、出店販売を可能にする（チャリテイ） １０：００－ 開場・受付・展示 １０：３０－１１：３０ 「市民活動が、寄付を集めるために －市民活動応援☆きらきら基金をどう使います？－」 １３：００－１３：１５ セレモニー、昨年度の助成団体の１分館報告 １３：１５－１５：００ 市民活動団体プレゼンテーション（２０団体） （目標：助成原資２０万円 当日寄付１０万円、計３０万円） １団体５分 ５団体×４クール（間に小休止を入れる） １５：００－１５：２０ 寄付投票をする。 １５：２０－１６：００ １分間スピーチ・団体アピール ／ 公開集計を並行して行う 郵便投票のアピール １５：５０－１６：２０ 贈呈式・次回案内・閉会 １６：２０－１７：００ 後片付け |
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Posted by
のきは
at 11:13