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平成29年度米原市災害ボランティアセンター運営訓練を開催しました! [2017年09月04日(Mon)]

こんにちは。
地域福祉課の膽吹です。

 昨日、9月3日(日)、晴天の中、平成29年度災害ボランティアセンター運営訓練を開催しました。この日は、山東地域の大東中学校周辺で米原市総合防災訓練が行われており、その一環で社協も参加いたしました。

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 災害ボランティアセンターは、大規模な地震や、米原市で言うと1級河川等の氾濫による水害などで建物の倒壊、避難所生活の困難な事例等、地域で発生する様々な困りごとに対応すべく、応援にかけつけていただいたボランティアの方々をおつなぎする役目にあります。

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 米原市の災害ボランティアセンターは地域防災計画上は米原地域福祉センターゆめホールに設置ということになっているため、総合防災訓練の会場とは離れますが、独自に訓練に取り組ませていただきました。

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 9時〜12時までの3時間じっくり取り組みました。主には、下記のとおり、@〜Dの内容になっております。

@設置訓練・・・・・・・・・・・・・・・・・・・設置連絡・報告
A開設準備訓練・・・・・・・・・・・・・・・・・テント・準備物を配置
                        場所:ゆめホール 車庫前
B運営訓練
(1班ずつ実施しながらマニュアル確認)・・・代表的なケースで実際に、ボランティア受付班、ニーズ班、マッチング班、総務・広報班とどのように書類や人が流れるかスタッフ全員で確認
C閉所訓練・・・・・・・・・・・・・・・・・・・閉所連絡・報告
D訓練振り返り・・・・・・・・・・・・・・・・・振り返り意見交換

 本番さながらで、まず、みんなでじっくり30ページ以上にも及ぶ運営マニュアルを読み込む時間を30分つくり、班ごとに分かれて手順を追いました。昨年より充実した訓練にすべく、受付ではなかなか判断できない困りごとのケースを統括責任者のもと協議する場面をつくることや、一日の終わりのミーティングの場面をつくり次の日の引継ぎまでの様々な場合に対応するということを目指し、疑似体験に取り組みました。

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 また、例年、この訓練は、災害ボランティアセンター運営サポーターという災害ボランティアセンターの運営を支えていただくボランティアの研修の場にもしています。オレンジのビブスが社協職員で、グリーンのビブスがサポーターの皆様です。万が一ですが、職員が被災してしまうこともあります。そのため職員が担っている部分をサポートいただけることは大変ありがたいことです。職員とボランティアが一緒になって取り組んでいるのが米原市社協の災害ボランティアセンター運営訓練の特徴です。

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 今回、サポーターの皆様には、ボランティア受付班を主に担当いただきました。実際の現場でも、駆け込みのボランティアの方々が来られて受付が大変になると予想され人手がいる仕事です。じっくり書類をどう説明するのか、書いていただいた書類がどう流れるのかを、職員がサポートしながら確認しあっていただきました。サポーターの方の中には昨年も参加いただいている方もおられて「今年は昨年よりもできるようにします!」とうれしい意気込みを語っていただいた方もおられました。こうやって自分たちの地域は自分たちで守るという意識のある方々のおかげで地域が守られているとしみじみ感じた次第です。来年もぜひ参加いただきたいです。

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無事、3時間にもわたる訓練を終え、班ごとに分かれて振り返りもさせていただきました。この訓練で改善すべき点をこれから整理し、運営マニュアルに反映させ、また来年新しいマニュアルを読み込んで訓練にのぞむというサイクルを続けていければと思います。これからも災害に強いまちを目指して社会福祉協議会として住民の皆様と取り組んでいきたいと思いますのでよろしくお願いいたします。

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Posted by 米原市社会福祉協議会 at 15:15 | イベント案内・報告 | この記事のURL | コメント(0) | トラックバック(0)
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