2025年10月4日(土)
本日は、定期的にセンターの研修室を利用している登録団体の皆さんの研修室利用予約を受け付ける「研修室調整会議」を行いました。
今回は、2026年1月〜3月分の利用予約を整えました。
3か月先に予定を調整するのですから、当たり前ですが、
「もう2026年か」
と、思わずにはいられません。この点は、参加下さる登録団体の皆さんと改めて共感している点ですね。
調整会議には、登録の41|団体から申請がありました。
指定管理者が変わり、施設内のレイアウトや予約方法が一部変わったこと。YMCAとつながりのある団体の皆さんをはじめ、新規で施設利用を希望下さる皆さんが増えたことにより、申請件数の割には、利用予約がみっちり入ったと思われる、そんな調整会議となりました。
利用調整に関しては、先輩ともなる利用団体の皆さんと、ご挨拶・意見交換をさせていただきながら、事前に提出いただいた利用希望の確認作業をして頂きました。この点は変更はなく、また、申請頂いた皆さんからのご協力、ご理解の賜物と思います。
そんなことで、今回も、大きな混乱もなく作業を進めることができました。毎度毎度ではありますが、ご協力ありがとうございます!!
・・・さてさて。次回の調整会議はといいますと、2026年1月10日(土)に開催を予定しています。
調整対象期間は、2026年4月〜6月分となります。
年末年始のこの時期は、併せて来期に向けての登録申請手続きがはじまるタイミングでもあります。
併せて更新手続きのお知らせもすると思いますので、引き続きよろしくお願い致します。
利用希望をお伺いする「事前エントリー」の受付は、12月1日〜25日となります。次回は、恐らく寒い中での調整会議となることでしょう。年末の忙しい時期の申請忘れ。年始のお休みを経て、すっかり忘れる調整会議とならないように、お互いに確認しながら、年末・年始を迎えましょう♪
今後とも、宜しくお願い致します!
(事務局:O)