2014年8月25日(月)
本日、第3回目となります、「まちぴあまつり2014」の実行委員会を開催しました。
今回の会議に参加下さったのは7団体10名の皆さんです。
「まちぴあまつり2014」は、年に一回、当センターの登録団体の皆さんが一堂に会し、ブース出展、活動発表、体験コーナーなど、各団体の日頃の活動を用いて、地域の皆さんや他団体の方々と交流を深める場として開催しています。
以前にも記載しましたが、今回の「まつり」から、開催場所をまちぴあの敷地内&全館とし、20程の団体の皆さんにご参加して頂く予定となっております。
前回7月末の会議からここまで、出展者の内容が粗々出そろったことを受けて、イベントで団体の皆さんが提供下さる食品についてや、ブース出展の内、火器を使用する予定の皆さんへの事前の注意喚起について不安がないように、市保健所や消防署などへの事前確認を行ったことを報告しました。
飲食物については、ナマモノの扱いやおにぎりといった提供不可の出し物がないかといった確認や、調理態勢に関する細かい確認を行うなどの作業を行いました。
火器の使用についても消防体制を整え、出火が無いようにすることはもちろん、燃えやすいものを火の近くに置かないなどのアドバイスを頂きましたので、改めて実行委員の皆さんに周知する形となりました。
どちらかと言えば、コンパクトな敷地内でのイベント実施ですので、混雑も十分に想定されますことから、出店者・来場者が楽しく安心して楽しめるようにと情報の統一を行いました。
また、この日までに「まちぴあまつり」をPRするチラシも完成し、実行委員会の皆さんにもお渡しすることができました。参加団体の皆さんにも9月15日の説明会の際には、各地域への情報発信をお願いしますが、委員の皆さんには一足早くメッセンジャーになってもらうべく、協力をお願いしました。
このようなことで、秋の訪れとともに形も出来上がってきた「まちぴあまつり」。9月は、説明の他、本格的な準備がスタートしていきます。
参加団体の皆さま、実行委員会の皆さま。今後とも宜しくお願いします!
(記事投稿:小倉)
2014年08月25日
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