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2020年02月29日

4月4日調整会議変更のお知らせ

2020年2月29日(土)

 新型コロナウイルスの感染拡大に伴い、各所で対応が行われております。

 まちぴあについても、過日、3月中の主催集会の中止などをご連絡させて頂きました。まことに残念ではありますが、利用者をはじめ市民の皆様からご理解とご協力を得て、落ち着いた対応をとることができています。

 今回は、3か月に一度実施している「まちぴあ研修室調整会議」に関するお知らせです。

 まちぴあ研修室を事前予約してお使いの皆様にはお馴染みかと思いますが、次回調整会議(4月4日)の予約申請受付(以後、事前エントリー)が、3月1日から25日の期間において行います。

P2290001.JPG


 重複等、皆さんの要望を整理してなるべく多くの団体の皆様に不足なく、限りある会議ですが、大変たくさんの利用者の皆様に集まって頂くため、4月4日の調整会議は、実施方法を変更することとしました。

 変更点は以下の通りです。

★4月4日の調整会議変更点★

@調整会議締切時間の延長
 ・従来の調整会議では「9:15までに入室」としていましたが、限られた室内に
  多くの方が来館されるのを防ぐため、受付時間を4月4日終日とします。
  ですので、早朝以外の時間に、慌てずに来館下さい。

A申請書の記入
 ・従来の調整会議では、会議当日に「使用研修室名」「利用時間」などを団体の皆様
  に記入頂いていましたが、今回は利用時間等の部分を事務局で記入し、皆様には内
  容の確認と、氏名、連絡先の記載のみを行って頂く予定です。
 ・事前に、利用予定を確定した形での対応となりますので、エントリー申込時には、
  各団体の活動予定をよく吟味の上、お申込み下さい。
 ・そのため、会議当日にできる予約変更は、エントリーをキャンセルするのみになり
  ます。ご承知おきください。

B重複団体への対応について
 ・従来の会議ですと、他の団体の方々も一緒にいる会場で重複団体の整理を行います
  が、今回は、別室での対応となります。どうしても重複が解消できない場合は、会
  議前日までに電話にてご連絡致します。
 ・そのため、今回の事前エントリー提出時は特に、希望研修室以外(ミーティング
  ルームなど)への移動が可能な団体の皆様は、複数の候補を提示して申請下さい。


 ※ちなみに、調整会議後の先着予約希望の団体については、従来通り13:00から受付
  ます。調整予約以外の箇所で希望受け付けとなりますので、ご了承下さい。

 ・・・かさねて、大変ご不便をおかけいたしますが、ご理解とご協力の程をよろしくお願い致します。

(まちぴあ事務局)
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