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連合町内会議令和4年12月度会議抄録[2022年12月12日(Mon)]
古都学区連合町内会では、12月10日((土)19時〜コミュニティハウスで【12月連合町内会議】を行いました。
12月会議抄録は、以下のとおりです。

出席:会長、副会長、各町内会長、事務局
オブザーバー:コミュニティ協議会長

1.出席確認・連絡事項
@11/20 3年ぶりの旭東地区ふれあいウォーキング大会 「藤井・鉄コース」          
・計57名の参加者があり、愛育、栄養、交対協、体協、各町内会の協力で実施できた。好評であった。
A12/1 岡山市安全・安心ネットワーク連絡協議会 東区研修会の報告     
・市連絡協議会が企画。危機管理室が「避難所運営」の事例紹介をした。
B12/10「中学生との交流サロン」で、「自転車通学時に危険を感じる。」という意見あり。

2.11月例会議事録の確認

3.活動の現況

4.協議・確認
@12/11古都学区懇親忘年会、清掃について コミュニティ協
A12/24クロスカントリー大会について 古都の子どもを育てる会
・多くの参加を呼び掛けた。
B飯井宿線バイパスの計画の推進について
・11/9中区、財田学区と協議。11/23推進協と協議、調査計画を準備する。
C事務局                                                      
<各町内会から>
・電子町内会のホームページは活用できる情報源です。皆さんにも勧めたい
・八軒屋辺りの小学生の通学路は、城北やエスタウンの子ども達も増えて水路際などで危険を感じることが多い。対策が欲しい。

5.配布回覧
@「12月 園だより」(古都こども園) 35部
A「11/30 古都っ子だより」(古都小)50部
B「12/1 学年通信」(旭東中) 例会でファイルを回覧 
C「12月 安全・安心のスクラム」(東防犯連合会)各単位町内会で回覧

次回例会は令和5年1月21日(土) 19時〜コミュニティ
古都式体操は1/13(金)(当番:宍甘 西・新町)

r412kodu.pdf
連合町内会議令和4年11月度会議抄録[2022年11月21日(Mon)]
古都学区連合町内会では、11月12日(土)19時〜コミュニティハウスで【11月連合町内会議】を行いました。
11月会議抄録は、以下のとおりです。

出席 :会長、副会長、各町内会長、事務局
オブザーバー:コミュニティ協議会長、事務局

1.出席確認、連絡事項
@11/27 地域ふれあいクリーン作戦に参加を。          
A12/24 クロスカントリー大会(子どもを育てる会)申込みを募集します。
B甲子園出場の創志学園から「礼状」が届いている。

2.10月例会議事録の確認

3.活動の現況

4.協議・確認
@11/20(日) 旭東 地域ふれあいウオーキング大会ついて
・当日8時30分開場。役員は古都小学校体育館に9時集合。靴はビニールに。スリッパはなし。現在、50名の参加申込み。
・町内会長など役員はコミュニティに駐車をお願いする。
・学童の和太鼓の準備とリハーサルが早く入る。
・古都の連合町内会と各団体の皆さんの協力・参加をお願いします。 
A12/11(日)古都学区懇親忘年会 コミュニティ、連町
・規模を抑えて各団体、連合町内会、学校関係でコミュニティハウスを会場に開催します。12時開始。会費2000円、参加申込みをお願いします。
B飯井宿線バイパスの計画の推進について
・振興対策協議会の活動実績、経過の説明。東区連合町内会の要望を踏まえて今後、財田学区連合町内会、下町内会との連携を進めたい。
C各町内会からの話
・エスタウン:横断歩道とカーブミラーの設置要望をします。
・鉄:外から2軒の入居があり、地域へ円滑に溶け込める工夫はないか?

5.配布回覧
@「11月 園だより」(古都こども園)
A「10/31 古都っ子だより」(古都小)       
B「11/1学年通信」(旭東中)
C「11月 安全・安心のスクラム」(東防犯協)
D「10月 ひがしっ子」(東支援学校)   

次回例会は
12月10日(土)19時〜 コミュニティ
12月11日(日)8時コミュニティハウスの清掃(理事さん)、12時古都学区懇親忘年会(コミュニティハウス)

古都式体操は12月9日(金)(当番:宍甘 東・辺利)

r411kodu.pdf
連合町内会議令和4年10月度会議抄録[2022年10月28日(Fri)]
古都学区連合町内会では、10月15日(土)19時〜コミュニティハウスで【10月連合町内会議】を行いました。
10月会議抄録は、以下のとおりです。

出席 :会長、副会長、各町内会長、事務局
オブザーバー:コミュニティ協議会長、事務局

2.連絡事項
@ 11/27「ふれあいクリーン作戦」の協力依頼 PTA・育成部
A 旭東中地域協働学校連絡協議会に「古都こども園」を加えることについて

3.9 月例会議事録の確認

4.活動の現況

5.協議・確認
@ 古都学区合同懇親忘年会について
・他のイベントの開催状況を見て、会開催の規模、内容、開催の可否について
A 11/20(日) 旭東地域ふれあいウォーキング大会について(古都、可知、芥子山)
・古都小を起点、定員 60 名(申込みを公民館)、学区の子ども・皆さん宜しく
・藤井・鉄コース 2.6km(旧山陽道宿場町、室町時代、幕末の頃の遺跡など)
・運営を古都学区連合町内会、愛育、栄養改善、交対協、青パト・見守り隊の協力で
 行います。
・特に 27 町内会長の出席宜しく。体育館内の会場設営と片付けをします。
B 事務局からの話
・各町内会長の昨年 4 月から約 1 年半の月次例会への出欠状況を報告。
・全体に出席率は高く、熱心な町内会長が多いことが分かる。
・欠席されると配布書類などで苦慮するので、事前に近隣の町内会長に持ち帰りを
 依頼するなどして下さい。
C 各町内会からの意見
・ゴミステーションの修復の事例。 ・斜面での草刈の危険性を指摘。

6.配布回覧
@「10 月 園だより」(古都こども園) 35 部
A「地域包括支援センターだより 秋号」 各町内会で回覧
B「岡山市連合町内会会報 39 号」 各町内会で回覧
C「ふれあいクリーン作戦お知らせ」 各町内会で回覧
D「こらぼ」(市教育委員会) 各町内会長に 1 部

次の例会は 11 月 12 日(土) 19 時〜 コミュニティ
古都式体操は 11/11(金)(当番:南方下 東・西・桜ケ丘・山ノ端)

r410kodu.pdf
連合町内会議令和4年9月度会議抄録[2022年10月02日(Sun)]
古都学区連合町内会では、9月17日(土)19時〜コミュニティハウスで【9月連合町内会議】を行いました。
9月会議抄録は、以下のとおりです。

出席:会長、副会長、各町内会長、事務局
オブ:コミュニティ協議会長、事務局

0.敬老会記念品の受取り

1.出席確認

2.連絡事項
@ 個別避難計画作成の説明会(10/16百花プラザ)に参加を呼びかけ
A 秋の交通安全市民運動について   安全・安心
B 「パソコン・スマホ教室」「古都のメール配信の案内」  電子町内会
C 11/6(日) 古都小PTA主催の「廃品回収」の呼掛けの回覧
D 旭東地域ウオーキング大会 (11/20(日)) 準備の状況

3.8月例会議事録の確認

4.活動の現況

5.協議・確認
@ 台風が近づく中、敬老会の記念品の配布を宜しく。 実行委
A 秋祭りの様子  祭礼は行うが、神輿・飲食は中止の町内が多い。
B 古都学区合同懇親忘年会(12/4予定)について   実行委
・他に例のない貴重な行事であり開催したいが、状況を見て早期に決定する。
C 甲子園出場の創志学園への寄付(8/1)について了承。
・IPUとの地域活動の交流、第2キャンパスが避難場所であることを説明。
D 開発工事等の動きについて
・近年の開発の事例紹介をし、地域での注意をお願いした。
E 民生委員児童委員9名は12/1、新たに3年間の委嘱がされます。(推薦準備会)
F 事務局からの話                 
・例会に欠席の場合は代理者を出席させるか、資料の届けを近くの町内会長さんに依頼するなどして下さい。 10月、出欠状況を報告します。
・各町内会からの意見
 次の町内会長が見つからない。会長をやってみて町内事情がよく分かった。

次回例会は 10月15日(土) 19時〜 コミュニティ
古都式体操は10/14(金)(当番:南方上東・西・観音町)

r409kodu.pdf
令和4年8月度会議抄録[2022年09月03日(Sat)]
古都学区連合町内会では、8月27日(土)19時〜コミュニティハウスで【8月連合町内会議】を行いました。
8月会議抄録は、以下のとおりです。

出席:会長、副会長、各町内会長、事務局
オブザーバー:コミュニティ協議会長、事務局

4.活動の現況・予定 (9月以降年末までの主な活動について)
・10月の各町内での秋祭りへの動きを話し合った。
・11月の旭東中学区のウオーキング大会に向けて準備が始まる。

5.協議・確認
@ 敬老会について (例年の会は中止)
・名簿の回収、ありがとうございました。
・9/17(土)連町例会時に「記念品」を用意するので、各会長は段ボール箱を持って来て下さい。 該当者への配布を近日中にお願いします。
A 秋祭りなど各町内での行事の様子
・宍甘(往来)、古都宿(岡屋)、藤井(総社)、鉄(熱田)、南方(中山)
・10月辺りの各町内の秋祭り:お宮の祭礼は行う、接近する神輿担ぎはやめて引き廻す形を検討、飲食はしない、等々 検討されている。
・地域づくりの大事な活動なので、各町で可能な形での実施を考えて欲しい。
B マイナンバーカード楽々申請サービスについて 
・10人集めれば、市の方から手続きに出張してくる、という制度。
C 旭東中地域協働学校連絡協議会の構成について
・市教育委員会から、民間のこども園、幼稚園も加える方向との連絡あり。
D 事務局からの話、各町内会からの意見                 
・町内行事で、外周部の傾斜地での「草刈」に危険を感じる。
・若い人の町内会役員のなり手がない。そもそも町内に若い人がいない。
E 民生委員児童委員選考について
・学区選考準備会として大詰めを迎えている。

6.配布回覧
@「8月 園だより」(古都こども園)          35部
A「旭東中 学年通信 」              例会で回覧
B「安全・安心のスクラム8月・9月」(防犯連合会)  各町内 回覧


次回例会は 9月17日(土)19時〜 コミュニティ (段ボール箱 持参)
古都式体操は9/9(金)(当番:鉄向ヶ丘・くろ住・ハイツ) 

r408kodu.pdf
令和4年7月度会議抄録[2022年07月30日(Sat)]
古都学区連合町内会では、7月16日(土)19時〜コミュニティハウスで【7月連合町内会議】を行いました。
7月会議抄録は、以下のとおりです。

出席:会長、副会長、各町内会長、事務局
オブザーバー:コミュニティ協議会長、事務局

2.連絡事項
@ 参院選挙での投票立会いの報告
A 11/20 旭東公民館主催の「ウオーキング大会」
・短い「藤井・鉄」の 1 コースのみで実施を予定
B 防犯灯、防犯カメラの補助制度について

3.6 月総会議事録・活動の現況の報告

5.協議・確認
@ ぶどうの里古都ふれあい祭り (実行委)
・7/24 の緊急実行委で各団体を含めて正式に「中止」を決定します。
・始まっていた企業協賛、招待、ポスター、資機材手配などの対応を決めます。
A 敬老会について (実行委)
・会の実施は難しいかと思われる。
・R4.の名簿を配布、確認を宜しく。8 月例会で回収します。
・@の 7/24 緊急実行委で細部を決定します。
B アパート問題分科会( 57 棟、499 室のアンケート結果から)
・町内会費、ゴミステーション、回覧・配布物などの実態が報告された。
・アパート或いは町内会によって、上記の状況にはバラツキがある。
・アパート建設前に 管理会社・家主・町内会での協議 が必要である。
E 各町内会からの意見
・長期欠席の町内会について
・飯井・宿線バイパスが進捗。未着工の、出屋敷より西側も進めて欲しい。
・粗大ごみをゴミステーションに捨てる不届き者がいる。

6.配布回覧
@「園だより 7/14」(古都こども園)
A「古都っ子だより 6/28、7/14」(古都小)
B「学年通信 6/30」(旭東中)
C「地域包括支援センターだより」
D「ひがしっ子 7 月」(東支援学校)

次回例会は 8 月 27 日(土) 19 時〜 コミュニティ
古都式体操は 8/12(金)(当番:鉄東、西, 向ヶ丘)

r407kodu.pdf
令和4年6月度会議抄録[2022年06月25日(Sat)]
古都学区連合町内会では、6月18日(土)19時〜コミュニティハウスで、【6月連合町内会議】を行いました。
6月会議抄録は、以下のとおりです。

出席:会長、副会長、各町内会長、事務局
オブザーバー:コミュニティ協議会長

2.連絡事項
@ コミュニティ会長が、市長名で「東区区づくり推進事業審査会委員」に
A 7/10参院選の投票。  期日前(6/23、7/4)と当日(7/10)の立会人
B 東消防より「住宅用火災報知器の点検」のお知らせ
・作動の確認
・10年で交換が必要

3.5月総会議事録の確認

4.活動の現況

5.協議・確認
@ 自主防災活動について
・6/2古都小で市による防災施設の点検に立ち会った。
・防災組織、役割、避難場所、古都小での備品・備蓄のリストの紹介
・レベル3での早期の避難
A ぶどうの里古都ふれあい祭り
・企業への協賛金の依頼文等を各理事宛てに配布し、集金方をお願いした。
・実行体制づくり:各町内会長に役割の分担をお願いした。
B アパート問題分科会 アンケートの回収
・各町内の協力を得て、大半の回収ができた。7月、結果報告を予定。
C 防災士養成講座への参加者の募集
・中学校区で1名、今年は古都学区から受講者を出す。選考は事務局に一任。
D 事務局からの話、各町内会からの意見(宍甘東、新町、矢津)
・ゴミステーションなど施設の充実に使いたい。
・町内会に「次の世代」が多く出るようにしたい。

6.配布回覧
@「園だより 6/1」(古都こども園)
A「古都っ子だより 5/27」(古都小)
B「学年通信 5/30」(旭東中)
C「住宅用火災報知器の点検」

次回例会は 7月16日(土) 19時〜 コミュニティ
古都式体操は7/8(金)(当番:藤井北・南)

r406kodu.pdf
令和4年5月度会議抄録[2022年06月13日(Mon)]
古都学区連合町内会では、5月21日(土)19時〜コミュニティハウスで、【5月連合町内会議】を行いました。
5月会議抄録は、以下のとおりです。

出席:会長、副会長、各町内会長、事務局  
オブザーバー:コミュニティ協議会長

2.連絡事項
@ 古都小新校長の挨拶
A 保護司会 標語パネルの配布に伴う費用負担
B 6/5(日)予定の「廃品回収」について
C 電子町内会から「インスタグラム」について
D コミュニティ敷地内の「石碑」の移設について

5.協議・確認
@ 各団体への補助金に関する「ファイル」について
A コミュニティ協議会から今後の活動スケジュールについて
B 5/19「IPU第2キャンパス 避難施設」の確認
C 自主防災組織への助成金制度の勧め
・「要介護者の登録、避難訓練など、継続的な活動をすることで市の助成金で備品の充実に努めている」との事例紹介があった。
D 学区内で交通事故発生の多い箇所について
E 仮称 アパート問題分科会について
  「各町内会でアンケート調査を実施、次回例会に出して欲しい。」
F 地区民生委員推薦準備会委員の案を了解
G 参院選挙の立会人案を了解  (期日前6/23、7/4 当日7/10)
H 各町内会からの意見
・のり面の樹木伐採、ゴミステーション
・朝、通過する通勤車両の危険性とその対策の要望 

6.配布回覧
A 古都っ子だより(古都小)
B 「学年通信」(旭東中)
C ひがしっ子(岡山東支援学校)
D 安全・安心のスクラム(岡山東防犯連合会) 町内会各班で回覧

以上です。

次回例会は 6月18日(土) 19時〜 コミュニティ
古都式体操は6/10(金)(当番:宿南・城北・八軒屋・露重・エスタウン)

r405kodu.pdf