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くらしきパートナーシップ推進ひろば
倉敷市からの回答をいただきました♪ (04/03) 片山美可
市長とワイワイまち育て市民会議は8月30日です! (09/06)
総会を開催しました。 [2005年06月03日(Fri)]
日時:平成17年6月3日(金)
       19:00〜20:00過ぎまで
場所:倉敷市民会館1F展示室

議事次第に沿って、以下のような内容でした。
******************************



0.司会進行:中村功芳さんの司会により始まりました
(書記を片山美可さんと中村開、受付と会費徴収を小西さんと原田さん)

・・・・・・・・・・・・・・・
1.開会挨拶
:中村泰典世話人代表
・昨年10月就任以来、様々な活動に取り組んできた
・今年は会員増を含め積極的に活動を継続したい
と(ちょっとショッキングな事があったにも拘わらず?)力強い方針が述べられました

・・・・・・・・・・・・・・
2.議長選出
・中村泰典世話人代表を議長に

・・・・・・・・・・・・・・
3.議題(配付資料を参照)
(1)2004年度事業報告(活動報告)配付資料により
T運営:4項目、
U事業・活動:7項目 の説明

(2)会計報告
・会計より収支報告

(3)監査報告
・監査より監査報告
※会計報告並びに監査報告が全会一致で承認されました
※ここで総会成立の確認:出席者20数名+委任届6名。総会成立要件の規定がないため、当然のように成立していることとして議事継続

(4)会員組織及び議決について
a.世話人および世話人代表の改選
・今年度の世話人は16名となりました
・事務方は、次回世話人会で検討することに(FAX会員への連絡役も含めて)

b.会員の区分
・正会員(メンバー)と賛助会員(サポーター)に区分。賛助会員は総会での議決権なし
・会費は正会員1000円、賛助会員一口1000円
・全会員に対して、正会員か賛助会員かの意思確認をすることになりました
・団体会員に対しても個別に、世話人への就任並びに会員区分の意思確認をする(団体会員はその団体内への情報伝達を目的としたものでしたので、これも再確認する)
・暫定的に進め、支障があれば世話人会で検討することに

c.世話人会での意志決定
・委任を含め2/3の参加があり、かつ半数以上の賛同があった場合に成立
・異見があり、成立しない場合は、継続審議または部会を設立して協議する

※以上、a、b、cについて異議なく全会一致で承認されました

(5)2005年度事業(活動)計画
・Aイベント行事、B定例部会・勉強会、C団体委嘱・参加、Dその他 の予定を説明
・市長と本音でトークの話題となった『まちづくり条例』について、市民活動推進課に、その後の動きを確認したところ「市民活動推進課を中心に進める予定だが、市で先にレールを敷くことはしない」とのこと
※本年度の活動計画について全会一致で承認されました

(6)2005年度予算
・ワイワイまち育てに、各回1000円。4回開催予定で計40000円
・HP運営経費を10000円/年間としていたが、足りないのではとの意見があり、世話人会で協議することに
※全会一致で承認されました

(7)その他
a.事務局機能
・FAX会員への連絡などを含め、事務局機能を明確にした上で、役割分担する

b.キャンドルナイト
・キャンドルナイトへの準備にとりかかる(チラシ作成、会場設営などの担当分担など)
・キャンドルナイトで演奏が予定されていた吉備楽が急遽キャンセルとなりました(中村代表、このことで「代表挨拶」も考えられない程、落ち込んでいた・・・)

c.部会
・部会が新たに設立された場合、部会の幹事責任者は自動的に世話人となること

・・・・・・・・・・・・・・
4.閉会
・滞りなく議事の進行が諮られ、閉会の辞が述べられました

以上です
Posted by うすいあきお at 14:28
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