こどもと本ジョイントネット21・山口

8月4日(火)、「ジョイネット2026 第4回運営委員会」を開催しました

まず、12月12日(土)に開催するやまぐち物語・絵本ライブ「長谷川義史クリスマス絵本ライブ こどもたちGO」の会場であるニューメディアプラザ山口に集合し、施設使用申請書を提出し、内覧をさせていただきました。
NPYは、今まで長倉洋海、あきやまただし、長谷川義史さんなどのイベントで何度か使っているので粗方のことは理解できていますが、懸念していた、どんな機材・備品を使ったらいいかやその使用料の確認、前回困った受付の設営についいての相談、椅子は出した方がいいか、など細かい相談に乗っていただきました。
山口県内随一という330インチフロント式プロジェクターは素晴らしく、お客様も長谷川さんも満足していただけるでしょう。

【協議内容】
・きらめき活動助成事業中間報告会（8月29日 防府市地域協働支援センター）での発表について
　　発表スライドは、中間報告書の内容で、前田さんが作成
　　当日の発表も前田さん

・きらめき活動事業助成金やまぐち物語・絵本ライブ「長谷川義史絵本ライブ」について
　　きらめき活動事業助成金の領収書は、「領収書貼付票」に貼っていくことの確認
　　きらめき活動助成事助成金の概算払を請求する
　　　山口が「きらめき活動助成事助成金（概算払）請求書」を作成
　　　8月12日に牛見さんが山口きらめき財団に提出
　　　管理は牛見さんが行う

・やまぐち物語・絵本ライブ「長谷川義史絵本ライブ」会場にういて
　　【山口会場】ニューメディアプラザ山口
　　　　施設使用許可書が8月7日(金)に届く
　　　　施設使用料支払期限は10月13日
　　　　打ち合わせは11月12日までに行う
　　　　調整室で音響・照明の調整（1名以上）と、駐車場の誘導（2名以上）を確保
　　　　44台分の専用駐車場が確保、車の乗り合わせの徹底、近隣有用駐車場の案内が必要
　　【下関会場】海峡メッセ下関
　　　　「海峡メッセ下関使用許可申請書」は山口が作成
　　　　8月17日に申請予定
　　　　「減免申請書」（市町村が後援する催物等は会場使用料金（備品代、空調代等の実費弁償分を除く）の50％が減額）を作成し提出　　　

・やまぐち物語・絵本ライブ「長谷川義史絵本ライブ」後援申請にういて
　　【山口会場】山口市、山口市教育委員会へ山口が申請を行う
　　　　「後援又は共催名義使用承諾申請書」（山口市、山口市教育委員会）
　　　　「開催要項」
　　　　「収支予算書」
　　　　「募集案内」
　　【下関会場】下関市、下関市教育委員会へ前田さんが行う
　　　　「後援又は共催名義使用承諾申請書」（下関市、下関市教育委員会）
　　　　「事業 後援・共催 願のための資料」
　　　　「収支予算書」

・11月1日開催の共催事業 やまぐち物語・絵本ライブ「田島征三さん講演会「森の風・あしたの歌」の決定事項について報告
　　チラシ等ジョイネットで作成　⇒　田島征三さんにOKをいただき、8月11日印刷発注
　　チラシ2000枚の配布について
　　応援団員に周知


　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
・山口県図書館協会主催 令和8年度「図書館の本の修理と製本講習会」について

・協賛事業「アーサー・ビナードを囲む朗読会」（2026年7月20日実施）報告
　　周知や光会場でのチラシ配布、当日の写真撮影、撤収のお手伝いをする