ジョイネット2026 第5回運営委員会を開催しました
[2026年08月23日(Sun)]
8月17日(月)、前田邸で、「ジョイネット2026 第5回運営委員会」を開催しました
前田さんに山口が作成した書類の確認をしてもらい、以下のことをしました。
●きらめき活動事業助成金やまぐち物語・絵本ライブ「長谷川義史絵本ライブ」について
・きらめき活動助成事助成金の概算払を請求する
山口が「きらめき活動助成事助成金(概算払)請求書」を作成
牛見さんが8月12日(水)に山口きらめき財団に提出
⇒ 8月21日(金)に振込あり きらめき財団へ報告
管理は牛見さんが行う
●やまぐち物語・絵本ライブ「長谷川義史絵本ライブ」会場について
【山口会場】ニューメディアプラザ山口 多目的ホール
スタッフの確保について
調整室で音響・照明の調整(1名以上)と、駐車場の誘導(2名以上)
44台分の専用駐車場が確保、車の乗り合わせの徹底、近隣有用駐車場の案内が必要
【下関会場】海峡メッセ下関 海峡ホール
・「海峡メッセ下関使用許可申請書」は山口が作成済
山口県の後援をとってから「減免申請書」(県が後援する催物等は会場使用料金(備品代、空調代等の実費弁償分を除く)の50%が減額)を作成し提出
・備品の確認 8月13日(木)
⇒ 8月31日(月)前田さんが書類を提出
「海峡メッセ下関使用許可申請書」
「減免申請書」
「後援名義の使用について」コピー
●やまぐち物語・絵本ライブ「長谷川義史絵本ライブ」後援申請について
【山口会場】山口市、山口市教育委員会へ書類作成などは山口がし、山口も申請を行う
「後援又は共催名義使用承諾申請書」(山口市、山口市教育委員会)
「開催要項」
「収支予算書」
「募集案内」
【下関会場】下関市、下関市教育委員会へへ書類作成などは山口がし、前田さんが行う
「後援又は共催名義使用承諾申請書」(下関市、下関市教育委員会)
「事業 後援・共催 願のための資料」
「収支予算書」
⇒ 8月21日(金)に下関市と下関教育委員会に提出
⇒ 8月25日付け下関市教育委員会生涯学習課より「名義使用承諾通知書」
下教生第1473号
●山口県・山口県教育委員会への後援申請
「こどもと本ジョイントネット21・山口 会則」(2026.7.4改正)
「2026年度 こどもと本ジョイントネット21・山口 役員名簿」(2026.8現在)
「こどもと本ジョイントネット21・山口 応援団名簿(2026.8.13現在)
「実施要項」
「収支予算書」
「2025年度長谷川さんイベントチラシ」(宇部会場、山口会場)
「2025年度長谷川さんイベントプログラム」(宇部会場、山口会場)
「2025年度長谷川義史クリスマス絵本ライブ実績報告書」(山口会場のみ)
以上書類を山口が作成等
⇒ 8月13日(木)に電話にて問合
⇒ 8月18日(月)にメールにて提出
⇒ 8月20日付けでおりる
令8文化振興第2−49号
令8教政第21−39号
●応援団募集チラシの変更について
・応援団カンパに金額・振込先・領収書を入れたものを山口が作成

●11月1日開催の共催事業 やまぐち物語・絵本ライブ「田島征三さん講演会「森の風・あしたの歌」
⇒ 8月18日(火)印刷発注したチラシが届く
⇒ 8月18日(火)県立山口図書館に100枚設置してもらう
⇒ 8月21日(金)山口子どもの文化研究会に500枚送る
⇒ 8月29日(土)下関分として前田さんに120枚手渡す
下関市立図書館4館 各15枚
子どもの広場 30枚 (8月31日(月)手渡し)
前田さん手持ち分 30枚
⇒ 8月29日(土)きらめき活動助成事業助成活動中間報告会で15枚配布

●きらめき活動助成事業助成活動の中間報告会
・前田さんが助成事業の進捗状況報告を3〜5分程度発表
発表等はパワポを使用
会や活動をPRするチラシを当日15部程持参
・応援団募集のチラシ
・やまぐち物語・絵本ライブ「田島征三さん講演会「森の風・あしたの歌」のチラシ
前田さんに山口が作成した書類の確認をしてもらい、以下のことをしました。
●きらめき活動事業助成金やまぐち物語・絵本ライブ「長谷川義史絵本ライブ」について
・きらめき活動助成事助成金の概算払を請求する
山口が「きらめき活動助成事助成金(概算払)請求書」を作成
牛見さんが8月12日(水)に山口きらめき財団に提出
⇒ 8月21日(金)に振込あり きらめき財団へ報告
管理は牛見さんが行う
●やまぐち物語・絵本ライブ「長谷川義史絵本ライブ」会場について
【山口会場】ニューメディアプラザ山口 多目的ホール
スタッフの確保について
調整室で音響・照明の調整(1名以上)と、駐車場の誘導(2名以上)
44台分の専用駐車場が確保、車の乗り合わせの徹底、近隣有用駐車場の案内が必要
【下関会場】海峡メッセ下関 海峡ホール
・「海峡メッセ下関使用許可申請書」は山口が作成済
山口県の後援をとってから「減免申請書」(県が後援する催物等は会場使用料金(備品代、空調代等の実費弁償分を除く)の50%が減額)を作成し提出
・備品の確認 8月13日(木)
⇒ 8月31日(月)前田さんが書類を提出
「海峡メッセ下関使用許可申請書」
「減免申請書」
「後援名義の使用について」コピー
●やまぐち物語・絵本ライブ「長谷川義史絵本ライブ」後援申請について
【山口会場】山口市、山口市教育委員会へ書類作成などは山口がし、山口も申請を行う
「後援又は共催名義使用承諾申請書」(山口市、山口市教育委員会)
「開催要項」
「収支予算書」
「募集案内」
【下関会場】下関市、下関市教育委員会へへ書類作成などは山口がし、前田さんが行う
「後援又は共催名義使用承諾申請書」(下関市、下関市教育委員会)
「事業 後援・共催 願のための資料」
「収支予算書」
⇒ 8月21日(金)に下関市と下関教育委員会に提出
⇒ 8月25日付け下関市教育委員会生涯学習課より「名義使用承諾通知書」
下教生第1473号
●山口県・山口県教育委員会への後援申請
「こどもと本ジョイントネット21・山口 会則」(2026.7.4改正)
「2026年度 こどもと本ジョイントネット21・山口 役員名簿」(2026.8現在)
「こどもと本ジョイントネット21・山口 応援団名簿(2026.8.13現在)
「実施要項」
「収支予算書」
「2025年度長谷川さんイベントチラシ」(宇部会場、山口会場)
「2025年度長谷川さんイベントプログラム」(宇部会場、山口会場)
「2025年度長谷川義史クリスマス絵本ライブ実績報告書」(山口会場のみ)
以上書類を山口が作成等
⇒ 8月13日(木)に電話にて問合
⇒ 8月18日(月)にメールにて提出
⇒ 8月20日付けでおりる
令8文化振興第2−49号
令8教政第21−39号
●応援団募集チラシの変更について
・応援団カンパに金額・振込先・領収書を入れたものを山口が作成
●11月1日開催の共催事業 やまぐち物語・絵本ライブ「田島征三さん講演会「森の風・あしたの歌」
⇒ 8月18日(火)印刷発注したチラシが届く
⇒ 8月18日(火)県立山口図書館に100枚設置してもらう
⇒ 8月21日(金)山口子どもの文化研究会に500枚送る
⇒ 8月29日(土)下関分として前田さんに120枚手渡す
下関市立図書館4館 各15枚
子どもの広場 30枚 (8月31日(月)手渡し)
前田さん手持ち分 30枚
⇒ 8月29日(土)きらめき活動助成事業助成活動中間報告会で15枚配布
●きらめき活動助成事業助成活動の中間報告会
・前田さんが助成事業の進捗状況報告を3〜5分程度発表
発表等はパワポを使用
会や活動をPRするチラシを当日15部程持参
・応援団募集のチラシ
・やまぐち物語・絵本ライブ「田島征三さん講演会「森の風・あしたの歌」のチラシ



