06APR2019 タイムマネジメントpt.6 [2019年04月06日(Sat)]
みなさんこんばんわ、(あ)です。
今週のテーマ、タイムマネジメント(GTD)の実践結果です。 デスクの中心にPCです。 左側に、GTD要素のトレイを設置しました。 やるべき作業をメモ書きしてinboxに入れて、 適当なタイミングで inbox => next action(5分以内で可能なすぐやるべき内容) => somedays(今すぐでなくてよい内容、あとで時間をかけて取り組む内容) => delegation(今すぐでなくてよく、他の誰かに任せるべき内容) => reference(やらなくて良い情報) => archive(完了ずみ) に振り分けて、next actionからどんどん終わらせるイメージです。 一日のうちに1時間くらい予備時間を確保しておいて、 somedaysに取り組んだり、その他の突発的な状況に対応する時間にしておきます。 右側には、(あ)にとってのヒーロー、アインシュタイン博士です。 いざというときは、ポストイットを貼らせていただきます。 こうすることで、貼ったことを忘れるなんてことは絶対になくなります。苦笑 来週は、(あ)流のGTDシステムを活用しながら、プロジェクトマネジメントしていきます! |