05APR2019 タイムマネジメントpt.5 [2019年04月05日(Fri)]
みなさんこんばんわ、(あ)です。
残念なお知らせなのですが、デスク周りのGTD環境の写真を撮るのを忘れました。。。 仕事に追われたのを言い訳にしてしまいそうですが、せっかくなのでこの件を見つめ直してみます。 まずひとつ、昨年度の報告書と、今年度の補助金申請書が重なっていること。 もうひとつ、この一週間で新しい仕事や環境変化が目まぐるしいこと。 こういった背景から、頭と気持ちがパンクしちゃいそうなので、 タイムマネジメントをテーマにして、落ち着きを取り戻そうとしているわけです。 自分でコントロールできるようにする => 方法としてのGTD => 業務を小さな作業に分解 =>あ、ごめん集中してて聞こえなかった というような流れで話を進めてきましたが、ようやく掴めた気がします。 見通しを立てること、業務を具体的にイメージすること。 これがタイムマネジメントのキモなのではないかと感じています。 しかも、全く経験のない仕事に適用することが、キモなのだと思います。 新しい業務は、見通しや具体的なイメージがつかないので、 実際よりも難しく大変に考えすぎて、気持ちが乗らなくなって、 作業効率が下がってしまう。 効率が下がると、もっと大変になって、・・・という悪循環へ。 そんなことを考えていたら、思い出しました。 こんなときに使える手法、それは「プロジェクトマネジメント」という名の段取り術。 昨年受けたNPOサポートセンター「プロジェクトマネジメント研修」で学んだことを、 本格的に活用するときが来たようです。 来週のテーマが決まりましたね。 追伸、 明日こそはデスク周りの写真アップします! |