03APR2019 タイムマネジメントpt.3 [2019年04月03日(Wed)]
みなさんこんばんわ、(あ)です。
自分自身のタイムマネジメントについての取組として、 GTD(Get Things Done)をアナログに実践できるよう、早速ラックケースを入手しました。 数年前に購入したテプラ(未開封品!)も引っ張り出して、金曜日には環境をお見せできそうです。 今日はスケジュール管理についても見直すべきと気づきました。 単純にカレンダーに予定を入れる、その前段階が肝心なのだと。 業務そのものの組み立てを考えて、 より小さな作業に分解して時間を見積もって、 細かくしてから作業にあたる。 文章で書くとよくわかりませんので、メールの返信に例えると、 旧)来たメールをじっくり呼んで、PCで画面を見ながら文章入力&校正 新)来たメールが伝えたい要点をメモ書きして、返事すべき要点をメモ書きして、要点同士を声に出して読んですれ違っている感を確認して、PCにて文章入力 という感じにしてみるイメージです。 作業工程数は増えているのですが、実践してみると時間の削減もありますが、メンタルへの負担がかなり少なくなっていると実感します。 と、さも自分の発見のように書いていますが、これって特別なことじゃないんですよね。 (あ)は以前読んだ本の多くで、この業務をより細かい作業に分解する、という方法が書かれていたことを思い出しただけなので。 ですが、これだけは言いたい。 タイムマネジメント => メンタルへの負担軽減! |