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月に一度の受付は大切なコミュニケーション♪ [2013年05月01日(Wed)]
130501_P1010771.jpg
何やらいつもと違う配置の青年センター1階ロビー。
何があるのかと思ったら・・・

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毎月月初めに行う一般団体の一斉受付です!
一斉受付?と思われる方がいらっしゃると思うので、ざっと説明いたしますと・・・
青年団体(15歳以上28歳以下の勤労青少年が半数以上を占める5名以上の団体)は優先利用のため、利用月の2ヶ月前(開館初日)より予約ができます。
それに対して一般団体(青年団体の要件を満たさないサークル、団体)は利用月の1ヵ月前(開館初日)より予約をすることができます。
一斉受付とは利用希望日前月の開館初日に一般団体が集合して行う特設窓口での受付のことを言います。この日は予約が殺到するため、電話での受付が事実上不可能であり、少しでも高い確率で希望のお部屋お時間で予約をしたいという団体のみなさまが公平にご予約をするのに欠かせないものです。
というわけで、その前日にはこのようにロビーに準備をほどこすわけです。

130501_P1010773.jpg
来月の空き状況が一目でわかるホワイトボード。
青年の優先利用のない空きがあるところと希望の日時を照らし合わせます。
それが決まったら・・・
130501_P1010774.jpg
ご自分の団体番号を確認して・・・

130501_P1010776.jpg
部屋ごとに分かれたカードに希望日時、団体番号、そして団体名を書いて受付に提出。
他団体と重複しなければ申請手続きに進みます。

もし、重複した場合は・・・
130501_P1010775.jpg
あとは運頼み!抽選となります。

正直申しまして、一斉受付の時間は我々スタッフはバタバタしています(笑)
しかし、月に一度でも一般団体の皆様が一同に介してコミュニケーションを取ることが出来るのは大変貴重です。
明日は6月分の一斉受付の日。
ご予約の方は、5月とは思えない寒い中ご来館いただくことになりますが、どうぞお気をつけてお越しください。

青年センターのご利用、ご予約についてご不明な点がございましたらお問い合わせくださいね。

スタッフ いけだ
Posted by sen59 at 15:08 | センター日記 | この記事のURL
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