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平成24年度利用者親睦会開催 [2012年07月15日(Sun)]
7月13日(金)青年センターロビーにて
平成24年度利用者親睦会が開催されました。
14サークル28人の方にご参加いただきました!

120713_shinboku_0025.jpg
利用者の方から青年センターをよりよくするための
たくさんのアイディアをいただくために
ワールドカフェという手法でリラックスした雰囲気の中で
ワークショップを行いました。

120713_shinboku_0011.jpg
まずは・・・
身振り手振りだけで誕生日順に並ぶ簡単なゲームからスタートして
グループ分けを行いました!

決定した4つのグループには、青年センターの職員が一人ずつ入って
一緒になってアイディアを出し合います!
親睦会ですから、アイディア出しや利用者同士の交流だけでなく、
今回は職員と利用者の方との親睦も目的としました。

120713_shinboku_0054.jpg
今回のワールドカフェテーマは4つ!
各テーマ8分でテーブルをグループ単位で順番に移動します。

@こんな備品があったらいいな(利用者みんなが使えそうな備品のアイディア)
Aこんなサービスがあったらいいな(従来のサービスで工夫してほしい点や新しいサービスのアイディア)
Bこんな企画があったらいいな(教養講座、イベントなどを含むアイディア)
Cこんな設備が施設にあったらいいな(ハード面での課題やニーズ)

このほか、上記のどれにも属さないその他模造紙も設置しました。

また、本来のワールドカフェであれば前のグループでどんな話が出たのかを伝えるメッセンジャーを各テーブルに1名配置しますが…今回はあえて配置しませんでした!
それは、その人が進行役になってしまいせっかくのリラックスした雰囲気を壊してしまうことになり、より良いアイディアが出にくくなってしまうからです!

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そして今回のルールはこの二つのみ!

1.相手の意見を否定せず、尊重しましょう。
2.誰か一人が話すのではなく、全員で参加しましょう。

よりリラックスしてもらい、たくさんの意見を出してもらいます!

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職員も一緒になって考えます!
みんなとても真剣です!

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そして、紙に落とし込んでいきます。

120713_shinboku_0079.jpg
8分×4テーマという時間はあっという間に過ぎてすべて出そろいました!

最後は、参加した方が最初にいたテーマのテーブルに戻ってもらい各グループで「これが一番ベストだ!」と思うアイディアひとつだけにリボンをつけてもらいました。

それではご紹介します。

120713_shinboku_0121.jpg
備品ベストアイディアは
「鏡を設置してほしい(体育館と2階の部屋に希望)」

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サービスのベストアイディアは
「駐車場の2時間無料を3時間に延長してほしい」

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企画のベストアイディアは
「サークル交流スポーツ大会」

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設備のベストアイディアは
「青年センターを新築にして」

といった具合でした!
現実的なものからそうでないものまで…
幅広いアイディアがたくさん出ました!

今回のワールドカフェで出されたアイディアに対する回答書は
後日利用者のみなさんにお配りします!

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そしてお待ちかねの軽食!

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ワークショップのあとでお腹を空かせたみなさん・・・
青年団体として青年センターを利用しているユメこえさんが用意してくれた料理を皆でおいしくいただきました。

普段、中島れんばい横丁出店の際に販売しているメンチカツやご自分の農家で育てた有機野菜を使ったパスタやサラダなど・・・腕によりをかけてふるってくれました!

それにしても、今回のワールドカフェを行ってみて思ったことですが、
いつも青年センターを利用してくれている皆さんですから、
自分のサークルのことだけ考えた意見ではなく
利用者みんなのことを考えて発言された方が多かったように思います。

みなさんと手をとりあって施設運営にあたることは
これからの公共施設運営にかかせないことです!

本当にたくさんのアイディアをありがとうございました。
これからももっとよりよい施設にしていくためにがんばります!

センター長 仙石
Posted by sen59 at 16:01 | センター日記 | この記事のURL