現在サポートセンターでは、インターネットでの貸室申込等が可能となる予約システム（施設予約サイト）を試験的に導入しています。※令和7年7月1日〜12月31日までの期間の試験導入

令和7年11月1日より、抽選申込に関わる下記２点について、手続きを一部変更いたしますのでご注意ください。

１、研修室・セミナーホールの抽選申込方法
現在、研修室・セミナーホールの抽選申込をする際は、3つの時間の枠組み（9-12時/13-17時/18-22時）のうち、利用したい時間が含まれる枠組みを選択して申込むことになっています。これにより、当選後の手続きの際、当選した時間の枠組みと、実際に利用したい時間に差がある場合は、利用時間を変更する必要があります。
令和7年11月1日からは、利用者の手続き簡略化のため、実際に利用したい時間を1時間単位で申込むことができるようになります。

■現在
利用したい時間にあてはまる、時間の枠組みを申込む
（時間の枠組み：9-12時/13-17時/18-22時）

□令和7年11月1日から
利用したい時間を、１時間単位で申込む


２、当選後の予約申請期日
貸室の抽選に当選した場合、期日までに予約申請をすることで予約が確定します。この予約申請の期日について、現在は、当選発表があった月の末日までとしています。令和7年11月1日からは、月末月初の窓口混雑緩和のため、予約申請期日を当選発表があった月の20日までに変更します。
なお、これまで通り、期日までに予約申請が行われなかった場合は、抽選によって得た権利は消失しますのでお気を付けください。

■現在
当選発表があった月の、11日〜末日までに予約申請

□令和7年11月1日から
当選発表があった月の、11日〜20日までに予約申請


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説明会のご案内
運用変更に伴う説明会を開催します。（予約不要）

■日　時：
�@令和7年9月30日（火）19:00〜20:00
�A令和7年10月14日（火）13:00〜14:00
※�@�Aともに説明会の内容は同じです。

■会　場：
市民活動サポートセンター6階　セミナーホール

■参加費：無料

■事前申し込み：不要
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これまでサポートセンターでは、貸室利用後の１時間について、スタッフによる清掃時間とし、利用を制限してきました。利用者の皆様により多くの時間にわたり貸室をご利用いただくことを目的に、令和7年11月1日のご利用から、清掃時間に伴う利用制限を廃止します。

つきましては、鍵の貸出しから使用後の原状復帰・鍵の返却までを、申込された利用時間内とする運用を改めて徹底します。運用にご了承いただき、スケジュールに余裕を持った貸室のご予約・ご利用をお願いいたします。

鍵の受け渡し時間
利用時間になりましたら、１階受付にて鍵をお渡しします。利用時間より前の鍵のお渡しはできません。利用後は、利用終了の時間までに部屋の片付けを済ませ、１階受付に鍵を返却してください。

部屋の原状復帰
・退室時は、各部屋に掲示している「原状復帰図」にしたがって、机や椅子、備品等を元に戻してから退出してください。
・飲食をした場合は、机・床などの清掃を行ってください。
・ゴミは全て持ち帰りとなります。
・退出時は、必ず施錠してください。

返却時間を超過したり、原状復帰が十分でないなど、次の方の利用開始に支障が出た場合、その後の利用をお断りする可能性があります。