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2024年06月10日(Mon) 仙台市市民活動サポートセンター〈第26期レターケース〉使用団体募集のお知らせ


仙台市市民活動サポートセンターでは、市民活動団体が使用できるレターケースを設置しており、団体宛の郵便物・FAXの一時保管や、団体同士の文書・チラシなどの連絡用ボックスとしてご使用いただけます。
今回、レターケースの第26期(令和6年9月1日〜令和7年8月31日まで)使用団体を募集します。

DSC09675-86934-thumbnail2-1a081-thumbnail2.jpg

募集対象
ボランティア・NPOなど、市民活動を行っている団体(個人での活動や営利事業者を除く)

使用期間
令和6年9月1日〜令和7年8月31日

使用料
無料(設置数168個)

用途
・郵便物やFAXの取次
・レターケースを使用している他団体への広報物等の投函
※詳細は下記「使用上の注意」をご確認ください。

受付期間・時間
令和6年7月1日(月)〜7月16日(火)<当日消印有効
(午前9時〜午後9時まで(日・祝日は午後5時まで)

サイズ
サイズ:(幅)225×(奥)330×(高)70mm
A4の書類や角3封筒を入れることができます。

レターケースの写真.jpeg

団体あて郵便物の送付先として使用できます。
ただし、市民活動サポートセンターの住所・電話番号を団体の所在地とすることはできません。

申し込みから使用までの流れ
1.申込方法
@所定の申込書、➁団体紹介シートに必要事項を記入し、団体の活動内容がわかる資料(定款、会則、事業報告書、事業計画書、総会資料等)を添付の上、サポートセンターに郵送、または直接ご提出ください。
※システム情報入力がお済みでない方、または代表者や住所、連絡担当者が変更した場合は、「システム情報入力シート」の提出が必要です。
※申込書・団体紹介シート・システム情報入力シートは、サポートセンターで配布しています。

次項有書類のダウンロードはこちら
◆ロッカー・レターケース共通申込書(WordPDF
◆団体紹介シート(WordPDF
◆システム情報入力シート(WordPDF

2.決定
先着順にて申し込みを受付し、定員に達し次第締め切ります。
使用が決定した団体には、7月22日頃に通知文を郵送いたします。

使用上の注意
◆使用できるのは市民活動サポートセンターの開館時間内です。
 平日:午前9時〜午後10時/日曜・祝日:午前9時〜午後6時
 休館日:毎月第2、第4水曜日(祝日の場合は翌日の木曜日) 年末年始12月29日〜1月3日

◆危険物、生鮮物等、他の利用者に迷惑を及ぼす物は入れることができません。
 また現金や貴重品はご遠慮ください。(盗難・紛失・焼失等の責任は負いかねます)

◆受領印の必要な書留や宅配便などは受け取りできません。また大量の郵便物・FAXはご遠慮願います。レターケースに収納できない大きさの郵便物(レターパック等)が送付される場合は、事前にご相談ください。
なお、郵便物やFAXが届いた際にセンターからお知らせはいたしません。

◆使用開始から6ヵ月後および使用期間終了後に「活動報告書」の提出が必要です。
 (閲覧資料として市民活動サポートセンターで公開いたします)

◆使用期間を過ぎての使用はできません。一定期間を過ぎて引き取りがない場合は、廃棄または適切な処分をいたします。

ひらめき申し込み・問い合わせ先
仙台市市民活動サポートセンター 
〒980-0811 青葉区一番町四丁目1−3
TEL 022-212-3010   FAX 022-268-4042