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2021年04月19日(Mon) コロナ禍で集まれない今だからこそ!!<市民活動で使えるオンラインツールのご紹介>

画像1.png
こんにちは。スタッフの大坪です。
コロナ禍で「話し合いをしたいけど集まれない」という団体の方もいらっしゃると思います。
今回は「この機会にオンライン化してみよう!!」という団体向けに、市民活動でも使えるオンラインツールをいくつか簡単にご紹介いたします。活動にお役立てください。ぴかぴか(新しい)

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【オンラインツールを使う、ちょっとその前に!!】
便利な機能を持つオンラインツールですが、
導入するその前に、次のことを考えてみてから導入しましょう!

ひらめき今回、オンラインツールを使うときに重要視したいポイントは?
  なぜオンラインツールを導入するのか?導入してどうしたいか?
  オンラインで代用できるもの・できないものについて考えてみましょう。


ひらめきメンバーのセキュリティ意識・対策は充分ですか? 
  参考にしてみてください → 小さな中小企業とNPO向け情報セキュリティハンドブックVer 1.10(令和2年4月20日)
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画像2.png

位置情報オンライン会議ツール
対面で会えないからこそオンラインで会議をしてみませんか??

オンラインの会議ツールは主に2種類あり、
@会議室を作るもの(Zoom、Skypeのmeet nowなど)と
Aアカウント同士をつなぐもの(Google Meet、Skypeなど)があります。

@は録画やチャットのログを残さないと、会議終了後には会議室ごと消えてしまいます。
Aは基本的にはアカウントを作成する必要がありますが、チャットなどを残すことができます。

それでは有名なツールをご紹介します。

Zoom >>>ウェブサイト
• 簡単な操作でビデオ会議をすることができる
• URLを共有することで他の人も参加することができる
• 会議の主催者はアカウントが必要
• 会議の録画やバーチャル背景(自動的に背景を切り取ってくれる機能)など

Google Meet >>>ウェブサイト
• 検索エンジンGoogleサービスの一環でアカウントを作成することで利用可能
• Googleのアカウント自体は簡単に取得することができる
• 他のGoogleサービスとの連携をすることができる
• セキュリティが高く安全に利用することができる

Skype >>>ウェブサイト
• オンライン会議アプリの先駆け的存在
• 会議を始めるには相手のアカウントを探す必要がある。
• ビデオ画面を写す際に自分以外の背景をぼかす機能がある
• “Skype meet now”と呼ばれる会議室の名前を付けるだけのものもある

オンライン会議アプリの中には無料のアカウントでは3人以上の会議では時間に制限がかかっているものもあります。
有料のアカウントを作成することで、時間制限や新たに利用できる機能もありますので、検討の際に是非、調べてみてください!!

画像3.png

位置情報事務作業ツール
今回は書類やスライドなどを同時編集・資料共有ができるものを中心にご紹介いたします。

Google Drive(クラウドサービス・ファイル同時編集など)>>>ウェブサイト
• クラウドサービスとして他の人とファイルを共有することができる
• Googleサービスの為、アカウントを作成することができる
• クラウド内に保存できるファイルに上限があるが有料で増やすことが可能
• WordやExcel、PowerPointに似たファイルをGoogle Drive上で作成し、他の人と同時に編集することが可能

Office Teams(チャット・ビデオ通話、ファイルの同時編集など) >>>ウェブサイト
• グループウェアみたいに一つのツール内で様々なサービスを活用することができる
• Officeソフト(WordやExcel、PowerPointなど)を他の人と同時に編集することができる
• グループ内での話題別にコミュニケーションをとることができる


演劇トピックス!! 他にも便利なツールは沢山!こんなものもあります!
Googleサービス >>>ウェブサイト
検索エンジンで有名なGoogleですが、アカウントを作成することで上記で紹介した他にも様々なサービスを受けることができます
• Gmail:フリーでのメールアドレス(たとえば団体のメールアドレスにもできます)
• Google Form:アンケート作成・集計機能
• Google calendar:自分の予定だけではなく、他の人と予定を共有することができます

かわいい今回ご紹介したのは、あくまで一部です。
ご紹介した以外にも便利なツールはありますので、是非インターネットで調べてみたり、
試してみてください!!

このコロナ禍ではなかなかできないことも多いですが、
みなさまの創意工夫やテクノロジーで乗り切っていきましょう!!

手(グー)仙台市市民活動サポートセンターではボランティアや市民活動に関するご相談に応じます!!
オンラインツールの導入のほか活動での悩みなど、お気軽にご相談ください。