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困ったさんの定款変更書類と事業報告書等 [2012年08月02日(Thu)]
朝から蝉が激しく鳴いています。
暑くなりそうな一日。

今日はピンチヒッターです。 
 
     CHINO 
    

平成24年4月1日からの法改正に伴う手続きはお済でしょうか?
目立った困ったさんの事業報告書や定款変更等
注意事項をちょっとピックアップしてみました。
今後提出される団体さんは再度注意してみてください。
(静岡市と浜松市の方は参考までに)

1.役員名簿について(困った記載が多いそうです)
@事業報告書等の添付書類としての全事業年度の役員名簿
 ※H24.4.1からの事業年度報告書では「年間 役員名簿」となります。
 記載事項は、前年度事業中の役員全員の役職、氏名、住所、全事業年度の報酬の有無です。

A役員変更届出書に添付する変更後の役員名簿(最新の役員名簿)
 記載事項は、変更後の役員の役職、氏名、住所、報酬の有無(現時点もしくは予定)

※報酬とは、役職に対する報酬であり労働対価ではないのでご注意を。
※報酬の記載は「有」「無」でけっこうです。

2.議事録の記載
@定款にそった議決の取り方、議事録の記載をしてください。
 議事録署名人の記名・押印なのか、署名・押印なのか
 自分たちの定款をよく読み、整合性を必ず取るようにしてください。
 思わず大笑いわーい(嬉しい顔)するような議事録もありますので、ご注意ください。

A設立申請でも、定款変更でも
 これまでのように県は誤字脱字のチェックはしません。
 提出前に充分チェックをしてください。
 軽微な補正が生じた場合(申請書受理後1か月以内)の修正は補正申立書で可能です。

3.その他
@申請書等にある注意事項等、必要ないものは削除して提出してください。
A住所の記載忘れ等うっかりミス、提出書類の種類と数も確認してください。
B役員再任の場合、住民票は不要です。

ちょっと厚いですけど
事務の手引き読めば、大概のことはわかるかと思います。

事務の手引き及び新書式
注意事項の確認もお願いします。
定款変更の注意事項
設立認証の注意事項

提出後、修正のための無駄な時間とエネルギーをなくすためにも
不明な点、疑問点については
FNC、またはお近くのNPOセンターまでお問合わせください。
ふじのくにNPO活動センター(FNC)
〒422-8607 静岡県静岡市駿河区南町14番1号
水の森ビル2階
TEL 054-260-7601 / FAX 054-260-7603


Posted by ふじのくにNPO活動センター at 09:00 | NPO相談 | この記事のURL | コメント(0)
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