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ちちにい
サービスグラントLOUNGEレポ (07/22)
勉強会の打ち合わせ(A SEED JAPAN)その3 [2009年06月04日(Thu)]


6月7日(明々後日だー)に開催を控えた、A SEED JAPAN向けの勉強会企画。

5月30日土曜日13時から、新宿御苑にほど近いA SEED JAPAN事務所にて。
勉強会でのワークに使うための「制作物企画シート」を検討する打ち合わせ、しました!

この様子、A SEED JAPANのブログでも紹介されています。
デザインボランティア勉強会打ち合わせ
http://asj.jugem.jp/?eid=104
(A SEED JAPAN 広報部ブログ)

デザインボランティアに仕事依頼をする時に使うワークシートに
書き込んでいただく項目は、全部で9つ。

(1)Why/なぜ?(現状分析/目標設定)
(2)Whom/誰に対して?(ターゲット)
(3&4)When&Where/いつどこで使う?(配布先)
(5)What media/どんな媒体で?(仕様)
(6)Which/どちらが?(役割分担)
(7)What time/いつまでに?(スケジュール)
(8)Howmuch/いくらで?(報酬)
(9)Who/誰が?(NPO側の担当者明確化)


書き込んでいただく時間が30分しかありませんので、
デザイン業務や広報に疎い方はベテランと組んでいただくなど、
当日配慮が必要ですね・・・みたいなことも含め、いろいろと詰めていきました。


いただいた意見はこんな感じ。
「印刷物のサイズは、mm指定だと分からない」→定型サイズから選べるようにします
「1Cとか4Cって分かる人少なそう」→モノクロ・フルカラーに言い換えます
「ラフイメージを書き込める、自由記入欄がほしい」→つくりますー

などなど、事前検討の場を設けてよかったです。ホント。
A SEED JAPAN事務局の方々、
お忙しい中時間を割いてくださりありがとうございました!


で、このワークシートなのですが。
ブログ内容をそのまま活かしてつくればいいか・・と軽く考えていたら
なかなか簡単には行かなかったんです。これが。

オリエンシートをつくってみる
https://blog.canpan.info/designv/archive/29

で紹介している項目を元につくろうとしたのですが、
分かりにくいわ、不備があるわ、使えない情報すぎて驚きました。スミマセン。
勉強会以後、上記の記事、きっちり修正していきます。

今回のようにブログ情報を活用する機会があると、
至らないところがすごく明確になりますね。

でも、まあ、そんな感じでちょこちょこクオリティ高めようと思いますのでー。


話を戻します。
このワークシートには、
「制作物企画説明チェックリスト」という項目も設けたんです。
例えばこんな内容です。

□ このシートを渡すだけでなく、内容を確認しながら口頭で説明しましたか?
□ この制作物の意義について説明できましたか?
□ 著作権についての確認と合意がなされましたか?


勉強会の後に、A SEED JAPAN内で手直しして、
そのまま業務上使えるツールに昇華できるといいなあー。
そんな目論みも抱きつつ、作り込んでみました。


で、今回つくる資料は、
このワークシートだけでなくその他に、
 ・「依頼のコツ」の穴埋め問題
 ・ワークシート記入例(このブログのフライヤーを題材に)
 ・デザインボランティア役用の「依頼される側からのチェックリスト」
  (ロールプレイワークで使います)


今からつくります。


勉強会が終わって一息ついた頃に、
今回使用する資料や勉強会の様子ともども公開していきます。
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