6月7日（明々後日だー）に開催を控えた、A SEED JAPAN向けの勉強会企画。

5月30日土曜日13時から、新宿御苑にほど近いA SEED JAPAN事務所にて。
勉強会でのワークに使うための「制作物企画シート」を検討する打ち合わせ、しました！

この様子、A SEED JAPANのブログでも紹介されています。
デザインボランティア勉強会打ち合わせ
http://asj.jugem.jp/?eid=104
（A SEED JAPAN　広報部ブログ）

デザインボランティアに仕事依頼をする時に使うワークシートに
書き込んでいただく項目は、全部で9つ。

（１）Why／なぜ？（現状分析／目標設定）
（２）Whom／誰に対して？（ターゲット）
（３＆４）When&Where／いつどこで使う？（配布先）
（５）What media／どんな媒体で？（仕様）
（６）Which／どちらが？（役割分担）
（７）What time／いつまでに？（スケジュール）
（８）Howmuch／いくらで？（報酬）
（９）Who／誰が？（NPO側の担当者明確化）

書き込んでいただく時間が30分しかありませんので、
デザイン業務や広報に疎い方はベテランと組んでいただくなど、
当日配慮が必要ですね・・・みたいなことも含め、いろいろと詰めていきました。


いただいた意見はこんな感じ。
「印刷物のサイズは、mm指定だと分からない」→定型サイズから選べるようにします
「1Cとか4Cって分かる人少なそう」→モノクロ・フルカラーに言い換えます
「ラフイメージを書き込める、自由記入欄がほしい」→つくりますー

などなど、事前検討の場を設けてよかったです。ホント。
A SEED JAPAN事務局の方々、
お忙しい中時間を割いてくださりありがとうございました！


で、このワークシートなのですが。
ブログ内容をそのまま活かしてつくればいいか・・と軽く考えていたら
なかなか簡単には行かなかったんです。これが。

オリエンシートをつくってみる
https://blog.canpan.info/designv/archive/29

で紹介している項目を元につくろうとしたのですが、
分かりにくいわ、不備があるわ、使えない情報すぎて驚きました。スミマセン。
勉強会以後、上記の記事、きっちり修正していきます。

今回のようにブログ情報を活用する機会があると、
至らないところがすごく明確になりますね。

でも、まあ、そんな感じでちょこちょこクオリティ高めようと思いますのでー。


話を戻します。
このワークシートには、
「制作物企画説明チェックリスト」という項目も設けたんです。
例えばこんな内容です。

□ このシートを渡すだけでなく、内容を確認しながら口頭で説明しましたか？
□ この制作物の意義について説明できましたか？
□ 著作権についての確認と合意がなされましたか？

勉強会の後に、A SEED JAPAN内で手直しして、
そのまま業務上使えるツールに昇華できるといいなあー。
そんな目論みも抱きつつ、作り込んでみました。


で、今回つくる資料は、
このワークシートだけでなくその他に、
　・「依頼のコツ」の穴埋め問題
　・ワークシート記入例（このブログのフライヤーを題材に）
　・デザインボランティア役用の「依頼される側からのチェックリスト」
　　（ロールプレイワークで使います）

を今からつくります。


勉強会が終わって一息ついた頃に、
今回使用する資料や勉強会の様子ともども公開していきます。