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2018年08月22日

事務局日誌(8/4~8/10)

■8月4日(土)
・Oさん:スマイルゆうネット・メール対応・みみライン・ボランティア史・書類確認・NPOのためのデザイン講座
・Sさん:メール対応・みみライン・NPOのためのデザイン講座
・Wさん:メール確認・みみ通信原稿作成・スマイルゆうネット連絡・みみライン
*訪れた人:3人

■5日(日)
・Oさん:ボランティア楽集会開催委員会・市社協講座準備
・Sさん:ボランティア楽集会開催委員会
*訪れた人:2人

■6日(月)天気:晴れ
・Oさん:メール確認・スマイル統括・みみライン・書類確認・ボランティア史
・Sさん:メール&fax確認・9月号・校正リマインド・編集会議の記録・リュースPCの募集要項・申請書のたたき台作成
・Wさん:スマイルゆうネット選別入力・校正チェックシート作成・メール確認・みみライン
・Oさん:募金のカウント・募金回収袋の作成・団体情報のダウンロード・ブログ・日誌
*事務局会議:O&S&W&Oさん
*訪れた人:4人
*『なごみの部屋』の書き込みから『募金のカウントは、量が非常に多く、骨の折れる作業でした。あれだけの重さは、本当にたくさんの方の協力がないとなしえないものだと思います。私も少しばかりですが協力させてもらいます!』O

■7日(火)天気:雨のち晴れ  今日世の中は:台風接近
・Oさん:メール対応・みみライン・ボラ史・スマイル統括・ミッション研修・アドバイザ研究会・取材原稿の確認・支払い準備
・Sさん:メール確認・みみライン・ボランティア史・web誌面校正・団体への校正FAX、メール送付・Kさんへの修正データ送付・9月号特集などの校正・リュースPC編集要項修正・リュースPC関係
・Wさん:メール確認・校正確認・お盆休みメール・Oさん取材分まとめ
・Fさん:会計入力
・U&Mさん:ミッション研修・取材練習・みみライン・体験取材先見つける
・Oさん:ぼらマッチ・団体情報のダウンロード・9月号特集の校正・ブログ・日誌
・Kさん:給与チェック
・Iさん:投稿情報のエクセル入力・募金カウント
*第2校正:U&Y&U&O&M&W&Oさん
*訪れた人:11人
*「なごみの部屋」の書き込みから『明日でここでの研修がおわりなのがさみしいです……。5日間、なにかを「やりきった」とおもえるよう、がんばります!!』O

■8日(水)
・Oさん:スマイル統括・メール対応・書類確認・講座準備・失敗しない事業計画相談準備・名古屋市アド相談・同友会G会
・Sさん:メール確認・みみライン・協働会議準備・みみ通信・リュースPC募集要項修正・9月号校正・ハートフルまつり説明会
・Oさん:引き継ぎ書更新作業・みみ通信原稿作成・団体情報のダウンロード・ブログ・日誌
・Wさん:メール確認・みみライン・みみ通信原稿
・Oさん:「情報募集」文章をFAX、メール送信
*訪れた人:5人
*「なごみの部屋」の書き込みから『5日間ありがとうございました!!県職員としても、一個人としても、実りある研修となりました。また休みの日に顔を出したいと思います。秋ごろ……』O

■9日(木)
・Oさん:スマイル統括・ぼらマッチふりかえり・みみライン・メール対応・書類確認・社協研修講師
・Sさん:みみライン・メール対応・9月号校正・リュースPC・協働会議の準備&出席・ボランティア史
・Wさん:メール対応・みみライン・みみ通信原稿連絡、修正・ブログ更新
・Nさん:情報審査
*訪れた人:4人

■10日(金)
・Oさん:メール対応・みみライン・支払い、会計事務・ボラ学習会分科会打ち合わせ・スマイル統括・PCメンテ
・Sさん:メール対応・9月号校正・みみライン・会議資料整理 など
・Wさん:メール確認・みみ通信原稿作成・スマイルゆうネット申し込み対応・夏季休暇連絡
*訪れた人:3人
*差し入れ:焼き菓子(Nさん)みんなでいただきます!ありがとうございます
*「なごみの部屋」の書き込みから『元、会計チームのNさんがあそびにきてくださいました。お会いするのは……3,4年ぶりでしょうか!?お子さんのAくんもすっかり大きくなってとてもうれしい再会でした』S
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2018年08月10日

事務局日誌7/28〜8/3

■7月28日(土)
・Oさん:スマイル統括・メール対応・みみライン・ボランティア史・会員リスト
・Sさん:メール対応・みみライン・ボランティア史・9月号準備・掲載予約の確認 
・Sさん:会員情報の更新
*訪れた人:3人
*差し入れ:@ミニサモサスナック(Mさん)Aすずカステラ(Sさん)みんなでいただきます!ありがとうございます

■29日(日)
・Oさん:メール対応・電話対応・助成金申請書加筆修正
*訪れた人:1人

■30日(月)
・Oさん:メール確認・スマイル統括・みみライン・助成金申請書作成・講座準備
・Sさん:メール確認・ボランティア史・みみライン・プロボノミーティング・9月号確認・ボラみみ引き取り連絡
・Tさん:会計処理
・Mさん:配達・発送作業・団体情報ダウンロード・みみライン・ブログ更新・日誌
・Iさん:助成金申請書作成
*プロボノミーティング:M&I&A&H&I&O&Sさん
*訪れた人:10人
*『なごみの部屋』の書き込みから『本日ボラみみさんの自転車をお借りしましたが、自分の百倍ぐらい乗りやすかったです。新しい自転車ほしいなあ、、、M』

■31日(火)天気:晴れ
・Oさん:メール対応・みみライン・ボラ史・スマイル統括・支払い事務・会計事務・アドデータエクスポート・アドバイザ広報・理事会準備・書類確認・理事会・助成金申請書作成
・Sさん:メール確認・みみライン・ボランティア史取材準備・ぼらマッチ!講座準備
・Wさん:理事会報告書作成
・Iさん:情報審査・代理投稿・アンケート入力
・Yさん:PC操作・情報審査・アクセス解析
・Iさん:助成金申請書作成
・Mさん:引継ぎ用資料作成
*訪れた人:10人

■8月1日(水)
・Oさん:スマイル統括・メール対応・書類確認・助成金の修正・名古屋市地域福祉計画・地域福祉推進計画策定懇談会・スマイル統括作業
・Sさん:メール確認・取材・9月号の校正準備・編集会議の準備・みみライン
・Oさん:団体資料の読み込み
・Mさん:校正作業の準備
・M&Oさん:業務引継ぎ・事務所オリエンテーション・団体情報のダウンンロード・ブログ・日誌・校正
*訪れた人:6人
*「なごみの部屋」の書き込みから『インターン初日ということで緊張していましたが、皆さんがあたたかく迎えてくださり、楽しくお仕事ができました。学生の頃ぶりにSさんに会えたのがうれしかったです!O』
『5日間あっという間でした…。短い間でしたがお世話になりました。この経験が生かせるようにがんばります。M』

■2日(木)
・Oさん:スマイル統括・ぼらマッチふりかえり打ち合わせ・取材練習・労務管理
・Sさん:みみライン・メール対応・web誌面校正・団体校正・FAX/メール送付・Kさんにデータ送付・JICA団体登録
・Oさん:事務所オリエンテーション・FAX・web誌面校正
・U&Mさん:取材準備、練習
*第一校正:T&U&Y&O&U&M&O&Sさん
*ぼらマッチ振り返りの打ち合せ:W&Mさん
・*訪れた人:9人
*「なごみの部屋」の書き込みから『校正作業をはじめてしました!(個人出版の本はやったことありますが…)自分も見たものが世に出るというのは緊張しますね……。久々にボランティアをしたくなったので、今日は今から炊き出しに行ってきます!O』

■3日(金)名古屋ついに40度!
・Oさん:メール対応・みみライン・講座準備・office365セットアップ
・Sさん:ワールドコラボフェスタ公開抽選会
・Wさん:メール確認・みみライン・みみ通信取材・スマイルゆうネット説明書作成
*訪れた人:3人
*お客様:Oさん:みみ通信取材
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2018年08月04日

事務局日誌7/21〜7/27

■7月21日(土)
・Oさん:スマイル統括作業・メール対応・みみライン・ボランティア史・発送準備レクチャー
・Sさん:メール対応・みみライン・原稿チェック・ボランティア史・発送準備チラシデザイン講座PR
・Sさん:会員情報の更新・会員分の発送じゅんび
*ネットチーム会議:M&K&Oさん
*訪れた人:5人

■22日(日)やすみ

■23日(月)
・Oさん:メール確認・スマイル統括・みみライン・ボラ学習会分科会打ち合わせ・書類確認
・Sさん:メール確認・予定表作成・コメント書き・ボランティア史・みみライン
・Wさん:スマイルゆうネット・メール確認・みみライン
・Iさん&Mさん:オリエンテーション・業務引継ぎ・みみライン・団体情報DL・日誌・ブログ
*事務局会議:O&W&S&M&Iさん
*発送準備:S&W&T&O&I&I&Y&U&I&Mさん
*訪れた人:11人
*「なごみの部屋」の書き込みから『今日から5日間よろしくお願いいたします。M』

■24日(火)
・Oさん:メール対応・みみライン・ボラ史・スマイル統括・市民運動懇談会・物資支援 など
・Sさん:メール確認・みみライン・ボランティア史・ぼらマッチ!1か月アンケート送付準備
・Wさん:スマイルゆうネット連絡・メール確認・みみ通信原稿依頼
・Iさん:情報審査・情報のリスト入力
・Yさん:PC操作・情報審査
*訪れた人:5人

■25日(水)
・Oさん:スマイル統括・みみライン・メール対応・会計事務・ヤマナカ配達・事前訪問対応・書類確認・ボランティア学習会実行委員会
・Sさん:メール対応・コメント書き・ボランティア史・事前訪問対応・9月号台割
・Wさん:メール確認・ブログ更新・ぼらマッチ原稿作成・情報まとめ
・Oさん:掲載情報依頼メールの送信
・Mさん:団体情報ダウンロード・配達作業・ブログ更新
*発送作業:O&S&W&M&Y&A&I&Y&O&I&Mさん
*訪れた人:13人
*お客様:Uさん、Mさん  名古屋市NPO研修事前訪問 OさんとSさんが応対しました。
*「なごみの部屋」の書き込みから『日焼けしたくないので、室内よりも屋外のほうが厚着になります・・・暑いです。M』

■26日(木)
・Oさん:みみライン・スマイル統括・書類確認・メール対応・NPO講座・アドバイザー など
・Sさん:みみライン・メール対応・ボランティア史・9月号じゅんび・プロボノプログラム
・Tさん:会計入力
・Wさん:メール確認・みみライン・スマイルゆうネット申し込み対応・みみ通信原稿依頼・スマイルゆうネット申し込み対応
・Nさん:情報審査
・*訪れた人:5人

■27日(金)天気:くもり
・Oさん:メール対応・みみライン・ボラみみ配達・ボラ学習会・社協講座打ち合わせ・県社協パンフ など
・Wさん:メール確認・みみライン・みみ通信原稿依頼再確認・原稿作成
・Iさん:申請書作成
・訪れた人:3人
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2018年07月27日

事務局日誌7/14〜7/20

■7月14日(土)今日世の中は:七夕
・Oさん:スマイル統括作業・メール対応・みみライン・バナー作成・一宮アドバイザー など
・Sさん:メール対応・みみライン・8月号校正・9月、10月号原稿かくにん・スケジュール調整・ボランティア史資料よみこみ
*お客様:Iさん、Mさん(ソルト・パヤスタ)講座のため来名されたとのこと。お互いの活動紹介をしました。Sさんが応対しました。

■15日(日) 
・Oさん:ボラ調査票印刷・メール確認・みみライン・スマイル統括・スケジュール調整・ボラ史
*訪れた人:1人

■16日(月)
・Oさん:メール確認・スマイル統括・みみライン・ボランティア史・ボラ調査票印刷
*訪れた人:1人

■17日(火)
・Oさん:メール対応・みみライン・ボラ調査票納品・スマイル選別、校正統括
・Sさん:メール確認・みみライン・8月号校正・ボランティア史
・Wさん:スマイル選別、入力、校正・メール確認・みみライン・みみ通信台割作成、確認
・Iさん:団体情報ダウンロード・配達通信台割作成・リスト照らし合わせ・日誌・ブログ
・Yさん:PC確認・みみライン審査
・Hさん:offce365の移行
・Fさん;会計入力
*訪れた人:7人
*差し入れ:せんべい(Hさん)事務局でいただきました。

■18日(水)
・Sさん:メール対応・みみライン・8,9,10校正・アンケート確認・配達リスト修正・ボランティア史・名古屋市受け入れ準備
・Wさん:メール確認・8月予定表作成・みみ通信台割作成、確認・封筒印刷
・Oさん:アンケート依頼
・Iさん:引き継ぎ・団体情報ダウンロード・みみライン・封筒印刷・日誌・ブログ
*訪れた人:4人

■19日(木)
・Oさん:みみライン・スマイル統括・書類確認(8月号予定表、みみ通信台割、インターン予定、ワールドコラボ)・スマイル統括・メール対応
・Sさん:みみライン・メール対応・ボランティア史記録・チラシ講座広報・9,10月号じゅんび・WCF申し込み
・Tさん:会計入力
・Wさん:メール確認・みみライン・スマイルゆうネット・みみ通信台割確認・ボランティア史記録・チラシ講座広報
・Iさん:資料整理
・*訪れた人:5人

■20日(金)
・Oさん:メール対応・みみライン・スマイル統括・書類確認・ボランティアコーディネート講座
・Wさん:メール確認・みみライン・みみ通信台割確認、連絡・スケジュール作成・原稿作成
・Sさん:PC対応
・訪れた人:3人
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2018年07月21日

事務局日誌7/7〜7/13

■7月7日(土)今日世の中は:七夕
・Oさん:スマイル統括作業・メール対応・みみライン・セキュリティ講座・請求書、見積書作成 など
・Sさん:メール対応・みみライン・セキュリティ講座・ワールドコラボフェスタ説明会
・Iさん:団体情報のダウンロード・セキュリティ講座
・Iさん:助成金申請書作成
*お客様:Yさん ボラみみをみて寄付を3万円持ってきてくださいました。Oさんが応対しました。
*「なごみの部屋」の書き込みから『セキュリティ講座に参加させていただきました。とても勉強になりました。I』

■8日(日) やすみ

■9日(月)
・Oさん:メール・スマイル統括、選別・みみライン・支払い準備・ボランティアコーディネイト講座・ボラ調査票修正納品
・Wさん:メール確認・スマイルゆうネット選別・みみライン・7日の片付け
・Sさん:メール確認・募金箱・校正FAXの催促・ボラマッチ出展団体アンケート・みみライン・スケジュール など
・Iさん:助成金申請準備
・Iさん:引き継ぎ準備・アンケート集計・団体情報のダウンロード・日誌・ブログ
*訪れた人:9人
*プロボノキックオフミーティング;T&M&I&O&O&Sさん
*「なごみの部屋」の書き込みから『インターンも残すところあと1日。あっという間です。I』

■10日(火)
・Oさん:メール対応・みみライン・支払い、会計事務・算定基礎、労働保険書類提出 など
・Wさん:メール確認・スマイルゆうネット連絡
・Yさん:PC確認
・Sさん:メール確認・みみライン・編集会議記録作成・8月号校正・9月号の原稿チェック・アンケート入力 など
*第2校正:Y&W&Oさん
*訪れた人:4人

■11日(水)天気:晴れ
・Sさん:メール対応・黄色いレシート・みみライン・8月号校正・次号の原稿のやりとり・協働会議・ スマイル など
・Wさん:メール確認・スマイルゆうネット・みみライン・ブログ・みみ通信台割作成
・Oさん:ボラみみ掲載依頼の一斉送信
・Yさん:黄色いレシートキャンペーン
・Oさん:ボラ調査票校正・みみライン・メール対応・市ラド9:10チラシ作成・見積書作成・書類確認
・I(T)さん:引き継ぎ・黄色いレシート・ブログ・日誌
・I(Y)さん:引き継ぎ・団体情報ダウンロード・黄色いレシート
*黄色いレシートキャンペーン:Y&I(T)@太閤店 Y&I(Y)&Sさん@mozo
*訪れた人:7人
*「なごみの部屋」の書き込みから『5日間お世話になりました。ありがとうございました。I』

■12日(木)天気:晴れ
・Oさん:みみライン・スマイル統括・書類確認・ボラ史・メール対応・セキュリティ講座
・Sさん:FAX、メール確認・みみライン審査・8月号校正・ボランティア史セキュリティ講座
・Wさん:メール確認・みみライン・スマイルゆうネット・みみ通信台割作成
・Iさん:団体アンケート確認・団体情報ダウンロード・ブログ・セキュリティ講座
・Nさん:みみライン・原稿とレイアウト原稿の読み合わせ
・*訪れた人:5人
*「なごみの部屋」の書き込みから『雨降りが続きます、、、ジメジメします。早く梅雨が明けてほしいです。I』

■13日(金)
・Oさん:メール対応・みみライン・スマイル統括・書類処理・名古屋市アドバイザー
・Wさん:メール確認・みみライン・発送連絡・8月号予定表作成
・訪れた人:2人
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2018年07月14日

事務局日誌6/30〜7/6

■6月30日(土)
・Oさん:スマイル統括作業・メール対応・みみライン・名古屋アドバイザー・会計事務・ボランティア史原稿
・Fさん:会計
・Sさん:メール対応・8月号準備・プロボノ打ち合わせ日程調整・みみライン・ボランティア史・発送&配達
*ネットチーム:M&K&Oさん

■7月1日(日) 天気:晴れ
・Oさん:アドバイザーデータ管理・みみライン・メール確認・ボラ楽集会会議・ボランティア史原稿
・Sさん:ボランティア楽集会開催委員会
・Sさん:会員情報の更新
*訪れた人:3人

■2日(月)
・Oさん:メール・スマイル統括・みみライン・スケジュール調整・書類処理・ボランティア史原稿作成など
・Wさん:メール確認・スマイルゆうネット入力、選別・みみライン・留学生大交流会準備
・Sさん:メール対応・8月号・ボランティア史・みみライン・スケジュール作成など
*事務局会議:O&W&Sさん
*訪れた人:3人
*「なごみの部屋」の書き込みから『あっという間に7月ですね。まだ梅雨が終わっていませんが、今月も頑張りましょう!!』

■3日(火)天気:晴れ
・Oさん:メール対応・みみライン・スマイル統括作業・インターンOTT準備・ボランティア史 など
・Wさん:メール確認・スマイルゆうネット連絡、申し込み対応
・Sさん:メール対応・8月号準備・ボランティア史・ぼらマッチ事務・ボラみみ掲載団体へのお届けなど
・Yさん:情報審査・HPアクセス解析 
*ボランティア史編纂委員会:O&O&K&W&S&N&Sさん
*訪れた人:9人

■4日(水)天気:あめくもり
・Oさん:メール対応・みみライン・スマイル統括・インターンOJT・愛知県福祉課の訪問・取材練習
・Sさん:メール対応・事務所オリエンテーション・編集会議準備・原稿チェック・校正準備
・Wさん:メール確認・スマイルゆうネット・ブログ説明・みみライン・ブログ更新・日誌
・Oさん:資料読み込み
・Mさん:校正準備
・(学生)Oさん:10月号の記述修正
・(学生)Oさん:取材練習
*編集会議:O&U&F&Y&O&O&O&Sさん
*訪れた人:12人
*差し入れ:@プリン(Yさん)Aふわどら(Oさん)編集チームでいただきました。ごちそうさまでした( ´艸`)
*「なごみの部屋」の書き込みから『今日から5日間お世話になります。よろしくお願いします。I』

■5日(木)天気:雨
・Oさん:みみライン・スマイル統括・書類確認・ボラ史・来訪者対応
・Sさん:メール確認・団体への校正FAX、メール送信・Kさんへのデータ送付・編集会議議事録作成・団体アンケート集計
・Wさん:メール確認・みみライン・スマイルゆうネット・留学生交流会準備
・I(T)さん:団体情報ダウンロード・団体への校正FAXの送信・アンケートの集計
・Kさん:給与関係
・Iさん:書類の整理整頓(会報の)
*第1校正:O&S&W&Y&Uさん
・*訪れた人:8人
*「なごみの部屋」の書き込みから『雨降りが続きます、、、ジメジメします。早く梅雨が明けてほしいです。I』

■6日(金)天気:雨
・Oさん:メール対応・みみライン・セキュリティ講座広報・ボラ調査票データ校正・スマイル統括・ボラ学習学会など
・Wさん:メール確認・みみライン・スマイルゆうネット連絡・スケジュール作成・留学生大交流会準備
・Iさん:申請書作成準備
・訪れた人:3人
*「なごみの部屋」の書き込みから『時々いらっしゃって、換気扇を計かられる方が数値を見てとてもびっくりされ、普段ふれていないボタンを押してくださいました。空気が薄くなっていたそうです。気が付かないって怖いですね。』
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2018年07月05日

事務局日誌6/23〜6/29

■6月23日(土)
*ぼらマッチ!なごや:O&S&N&U&M&O&I&O&Y&O&S&I&Y&U&A&Wさん

■24日(日) おやすみ

■25日(月)
・Oさん:メール・スマイル選別、入力、統括・みみライン・会計・書類・ボラ調査・ぼらマッチ荷物引き取り など
・Wさん:メール確認・スマイル
・Sさん:メール対応・8月号・ぼらマッチ!(資料整理・メール送付)・みみライン・スケジュール など
*事務局会議:O&W&Sさん
*発送作業:U&Y&M&I&A&I&F(Y、O)&O&S&Wさん
*訪れた人:12人

■26日(火)天気:曇りのち晴れ
・Oさん:メール対応・ぼらマッチ片付け・みみライン・会計事務・ラウンドテーブル出席・書類確認 など
・Wさん:メール確認・みみライン・留学生イベント資料作成・理事会報告作成
・Sさん:メール対応・8月号・寄付者など発送作業・理事会報告書作成 など
・Iさん:情報審査・ぼらマッチアンケート入力
・Yさん:みみライン情報チェック
*理事会:O&O&O&I&I&W&Sさん
*訪れた人:9人

■27日(水)
・Oさん:メール対応・みみライン・書類確認・スマイル統括・ボラ調査票出力・ボラみみ配達 など
・Sさん:メール対応・ぼらマッチ!(報告、アンケート集計) など
・Wさん:メール確認・ボラみみ配達・イベント申し込み・ボラみみcomブログ対応の説明受けた・みみライン
・Tさん:会計入力
・Oさん:アンケートまとめ・情報審査
*訪れた人:5人

■28日(木)天気:くもり後晴れ
・Oさん:みみライン・スマイル統括・書類処理・ボラ史・スケジュール調整 など
・Wさん:メール確認・みみライン・スマイルゆうネット申し込み対応・「ボラみみ」配達・留学生交流会準備
・Nさん:情報審査
*訪れた人:3人
*「なごみの部屋」の書き込みから『ボラみみを届けにすこし外に出たら、あまりの暑さに汗だくになってしまいました。まだ、6月夏はどうなるでしょうか、、、、。』

■29日(金)天気:くもり
・Oさん:メール対応・みみライン・支払い会計事務・来客対応・イーパーツ申請書作成 など
・Wさん:メール確認・みみライン・ボラみみ配達確認メール・スケジュール調整・みみ通信台割検討
・Sさん:メール対応・みみライン代理投稿
・訪れた人:12人
*お客様:Kさん 仕事場の近況報告と相談 Oさんが応対しました。
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2018年06月29日

事務局日誌(6/16〜6/22)

■6月16日(土)
・Sさん:メール対応・ぼらマッチ!(団体への連絡、、資料作成、スマイル統括作業・スタッフリスト修正など)・7月号校正・プロボノ交流会 など
・Oさん:みみライン・メール対応・スマイル統括作業・ぼらマッチ資料確認 など
・Sさん:みみ通信印刷&折り・会員分の発送物作成
*訪れた人:3人
*お客様:Aさん

■17日(日)
・Oさん:ランケーブル・スイッチングハブ・電源ケーブル入れ替え設置
*訪れた人:1人

■18日(月)
・Oさん:メール・スマイル選別、校正、統括・ラン、ハブ電源について説明・前日作業の片付け・ぼらマッチ・みみライン など
・Wさん:メール確認・スマイルゆうネット選別、入力、校正・7月号予定表作成・イベント情報収集
・Sさん:メール対応・7月号校正・ぼらマッチ!(当日資料作成・備品チェック)・7月号最終校正・宅急便ラベル用意 など
・Tさん:会計
・Oさん:取材練習
*事務局会議:O&W&Sさん
*訪れた人:5人

■19日(火)
・Oさん:メール対応・スマイル統括・ぼらマッチ会計・愛知県インターン研修・福祉教育ボラ学習会委員会
・Wさん:メール確認・スマイルゆうネット連絡・ぼらマッチ体験説明会準備・7月予定表修正
・Sさん:メール対応・ぼらマッチ!当日資料・7月号発送下準備・体験コーナー打ち合わせ など
・Iさん:情報審査・ぼらマッチ準備
*訪れた人:4人

■20日(水)
・Oさん:メール対応・みみライン・書類確認・シルバーカレッジ・スマイル統括 など
・Sさん:メール対応・ぼらマッチ!(打ち合わせ準備、備品かくにん、資料確認など)・発送の下準備・みみ通信はさみこみ など
・Wさん:メール確認・ぼらマッチ!打ち合わせ準備
*訪れた人:3人
*お客様:Iさん(E病院)病院ボランティアについて Oさんが応対しました。

■21日(木)天気:くもり
・Oさん:みみライン・スマイル統括・ぼらマッチ・書類確認・ボラ史・アドバイザー広報 など
・Sさん:メール対応・ぼらマッチ!(資料印刷、打ち合わせなど)発送の下準備 など
・Wさん:メール確認・みみライン・みみ通信挟み込み など
・Iさん:その他の団体情報ファイルまとめ
*訪れた人:4人

■22日(金)天気:晴れ
・Oさん:メール対応・みみライン・ボラ市民活動推進委員会・スマイル統括作業・ぼらマッチ準備 など
・Wさん:メール確認・みみライン連絡・ぼらマッチ準備
・Sさん:メール対応・ぼらマッチ!資料&前日設営
*発送準備:T&Y&Y&I&Y&U&T&I(Y、O)&O&Wさん
・訪れた人:12人
*「なごみの部屋」の書き込みから『人数が多く発送準備が普段より早く終わった、とみなさんが話していました。ムシ暑さにクーラーを入れての作業になりました。真夏が恐ろしいです。』
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2018年06月27日

事務局日誌(6/9〜6/15)

■6月9日(土)
・Sさん:メール対応・ぼらマッチ!(体験コーナー打ち合わせ準備、資料修正)・7月号校正 など
・Oさん:みみライン・メール対応・書類確認・スマイル総括作業・一宮アドバイザー相談
・Wさん:メール確認・ぼらマッチ!体験コーナー打ち合わせ、準備・スケジュール表修正
*ぼらマッチ!体験コーナー打ち合わせ:Y&U&I&W&O&Sさん
*訪れた人:6人
*「なごみの部屋」の書き込みから『ぼらマッチ!まで、あと2週間。今日は体験コーナーの打ち合わせでした。色を塗って教材を仕上げるのですが、やり始めると、皆さん集中!とてもていねいにぬって、イラストを描き加えて、完成させました。当日も楽しみです。』

■10日(日)やすみ

■11日(月)
・Oさん:メール・スマイル選別、校正・原稿確認・セキュリティー講座広報 など
・Wさん:メール確認・スマイルゆうネット選別
・Sさん:メール対応・7月号校正・ぼらマッチ!の備品確認・8月号の準備 など
*事務局会議:O&W&Sさん
*黄色いレシートキャンペーン:@太閤店:Yさん @mozo:Y&M&Sさん
*訪れた人:3人

■12日(火)天気:晴れ
・Oさん:メール対応・スマイル統括作業・みみライン・チラシラック移動・講座準備・代理入力 など
・Wさん:メール確認・封筒印刷・みみライン
・Sさん:メール対応・ぼらマッチ!(事前説明会・当日資料作成など)
・Yさん:情報審査・PC確認
*訪れた人:4人

■13日(水)
・Oさん:メール対応・みみライン・スマイル統括・ぼらマッチ・書類確認・ボランティア史 など
・Sさん:メール対応・ぼらマッチ!(当日資料作成など)・7月号校正・ブログ更新・みみ通信校正 など
・Tさん:会計
・Wさん:メール確認・みみライン・みみ通信校正・ぼらマッチ!体験教材づくり準備
*訪れた人:4人

■14日(木)
・Oさん:メール対応・みみライン・リュー見積もり・スマイル統括・ぼらマッチ・インターン資料準備 など
・Sさん:メール対応・ぼらマッチ!(当日資料準備・体験コーナーなど)7月号校正 など
・Wさん:メール確認・みみ通信修正確認・スマイルゆうネット申し込み対応 など
・Nさん:情報審査・みみ通信修正確認
・Fさん:会計
*訪れた人:5人

■15日(金)天気:雨
・Oさん:メール対応・みみライン・愛知県ボラセン運営委員会・スマイル統括作業・書類確認 など
・Wさん:メール確認・みみライン・スマイルゆうネット連絡・ぼらマッチ体験資料作成
・Sさん:メール対応・みみライン代理投稿
*訪れた人:3人
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2018年06月13日

事務局日誌(6/2〜8)

■6月2日(土)
・Sさん:メール対応・ぼらマッチ!(出展団体の連絡など)・7月号情報ページ校正準備・書類確認など
・Oさん:みみライン・メール対応・労務管理・スマイル総括作業
・Mさん:校正じゅんび
*訪れた人:3人

■3日(日)やすみ

■4日(月)
・Oさん:メール・スマイル選別、校正・みみライン・スケジュール調整・ぼらマッチ など
・Wさん:メール確認・みみ通信連絡・スマイルゆうネット選別
・Sさん:メール対応・スケジュール・校正メール・FAX送信・ぼらマッチ!(出展団体リスト作成)など
*事務局会議:O&W&Sさん
*第一校正:Y&U&O&W&Sさん
*訪れた人:5人

■5日(火)
・Oさん:メール対応・スマイル対応・みみライン・セキュリティ講座打ち合わせ・書類 など
・Wさん:メール確認・スマイルゆうネット掲載連絡・みみライン
・Sさん:メール対応・スケジュール・出展説明会準備・ぼらマッチ!(資料作成、体験コーナーの打ち合わせ) など
・Fさん:会計
*訪れた人:4人

■6日(水)天気:雨 今日世の中は:梅雨入りました
・Oさん:メール対応・みみライン・スマイル総括・会計事務・ぼらマッチ当日バンク・キャンペーンあて原稿作成 など
・Sさん:メール対応・ぼらマッチ!資料作成・7月 号校正・ブログ更新・編集会議準備
・Oさん:情報収集FAX・印刷予約・メール送信
・Wさん:メール確認・みみライン・議事録修正・印刷予約
・Iさん
*編集会議:K&Y&O&F&U&O&O&O&Sさん
*訪れた人:12人
*差し入れ:GODIVAのチョコレートドリンク(Yさん)編集チームメンバーと事務局でいただきました。
*「なごみの部屋」の書き込みから『梅雨に入りました。ジメジメしている…との声を聞く時期になりましたね。カサたてが、カラフルな傘でいっぱい状況になっています』W

■7日(木)
・Oさん:メール対応・みみライン・ボラ調査・スマイル総括・ぼらマッチ資料確認・ 支払い準備など
・Sさん:メール対応・ぼらマッチ!(資料作成・連絡調整)7月号校正 など
・Wさん:メール確認・みみライン・スマイルゆうネット連絡・用紙アスクル注文
*第二校正:Y&U&Y&O&Sさん
*訪れた人:6人

■8日(金)天気:あめ
・Oさん:メール対応・みみライン・支払い事務・会計事務・ぼらマッチ協働会議 など
・Wさん:メール確認・みみライン・スマイルゆうネット申し込み連絡
・Sさん:メール対応・ぼらマッチ!(会議準備、PR動画作成・会議)
訪れた人:3人
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