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2017年09月14日

事務局日誌(8/26〜9/1)

■8月26日(土)
・Sさん:メール対応・みみライン・「あおぞら」校正・協働会議・ボランティア史記録作成 など
・Oさん:会計のチェック
*訪れた人:2人
*差し入れ:しろえびセンベイコーヒー(Mさん)みんなでいただきます!

■27日(日)
・Oさん:PCメンテナンス・書類確認
*ボラみみ引き取り:Oさん、Sさん
*訪れた人:3人

■28日(月)
・Oさん:メール対応・みみライン・スケジュール・書類確認・被災者支援センター・講座準備
・Sさん:メール確認・スケジュール調整・10月号特集/掲載情報選別・アンケートチェック説明
・Kさん:ボランティア史資料整理・スマイルゆうネット・受付
・Nさん:業務引継ぎ・近隣の配達・ボランティア史資料整理・発送作業・原稿校正
*事務局会議:O&K&N&S&Sさん
*「なごみの部屋」の書き込みから『本日から5日間お世話になりますSです。全走者のNさんから受け取ったバトンを次へとしっかり渡せるように頑張っていきたいと思います。よろしくお願いします!』『5日間ありがとうございました。
お世話になりました。 (N)』

■29日(火)天気:曇り
・Oさん:メール対応・みみライン・書類整理・被災者支援センター・スマイルUP・理事会準備
・Sさん:メール対応・発送準備・10月号情報選別・ みみライン・理事会準備 など
・Kさん:スマイルゆうネット選別
・Yさん:情報審査
・Sさん:アンケートチェック・ボランティア史資料整理・配達・募金回収・ブログ更新
*差し入れ:アイスバー(Yさん)夏はやっぱりアイスですね。ごちそうさまでした!
*「なごみの部屋」の書き込みから『今日はアンケートチェックやボランティア史資料整理、配達募金回収などを行いました。作業を通して、ボランティアにも様々な内容があり、様々な団体が関わっているんだなって改めて思いました。』

■30日(水)天気:晴れ
・Oさん:メール対応・被災者支援センター・書類処理・みみライン・ユニー百瀬さん訪問・支払い準備・助成金申請書
・Sさん:メール対応・9月号配達・10月号準備・ブログ更新・ユニー百瀬さん訪問  
・Kさん:ボランティア史資料整理・スマイルゆうネット登録
・Sさん:ボランティア史資料整理・発送作業
・Oさん:アンケート一斉送信・情報審査
・Hさん:みみライン・情報チェック・情報審査
*訪れた人:6人
*「なごみの部屋」の書き込みから『インターンも折り返しの3日間となりました。次回、もう引き継ぎ準備があり、あっという間に時間が進んでいくなと感じています。』

■31日(木)
・Oさん
・Sさん:メール対応・「あおぞら」の校正・みみライン&10月号じゅんび・みみ通信 など
・Kさん:ボランティア史資料整理・ スマイルゆうネット転載のお知らせ
・Tさん:会計入力
*訪れた人:4人

■9月1日(金)天気:晴れ
・Oさん:被災者支援センター・メール対応・みみライン・書類処理・請求書発行・労務管理
・Sさん:メール対応・みみ通信・ワールドコラボ出展団体説明会
・Sさん:引き継ぎ準備・ブログ更新・アンケートファイリング
・Iさん:事業報告書作成
*訪れた人:4人
*「なごみの部屋」の書き込みから『インターンも4日目、次回で最終日となりました。今日は引き継ぎ準備やブログ更新、アンケートファイリングを行いました。次回は自分なりに引継ぎをしっかりと行いたいと思います。』
posted by ボラみみ at 13:37| Comment(0) | TrackBack(0) | 事務局日誌
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