(10/6) ジンバブエ便りvol.60 10月6日は「国際協力の日」! [2022年10月06日(Thu)]
皆さん、こんにちは! ジンバブエ駐在員の上田です。 今日は「国際協力の日」にちなんで、 私の仕事について紹介したいと思います。 2021年9月に私がジンバブエに駐在し、 ちょうど1年が経ちました。 ADRAには2018年12月に入職したので、 もうすぐ国際NGOで仕事をするのは 丸4年になります。 私の職場はジンバブエの首都ハラレにあり、 毎日10分ほど車で運転して事務所へ出勤しています。 現在、事業を行っているニャミニャミ地区には 月1回の頻度で出張するぐらいで、 その他の時間は事務所でデスクワークをしています。 (事務所で働いている様子) 意外に事務所で働く時間が多いと 感じるのではないでしょうか。 私の役職は事業を管理する プロジェクト・マネージャーになり、 主に現地スタッフ7名 (事業地担当5名、資材調達担当1名、 会計担当1名)と一緒に働きながら、 事業全般の管理を行っています。 (一緒に働く現地スタッフ) 事業の管理は、資材調達、資金管理、進捗管理、 人事採用など、さまざまです。 各項目に沿って 簡単に主要な仕事内容をまとめました。 資材調達: 購入希望品と予算の照らし合わせ、 団体内承認プロセスの手配、振り込み指示など 資金管理: 領収書や物品受領書などの書類の有無、 記載事項の確認、収入と支出のバランス確認、 日本からの送金手配など 進捗管理: 週報、月報、中間報告書、完了報告書の作成/確認、 現地スタッフ/本部スタッフ(日本)との 定例ミーティングなど 人事採用: 募集要項の作成、書類審査、面接、 契約書の作成など 月1回の事業地出張では、 事業の各活動の視察と進捗確認や 裨益者と直接話をし、聞き取りなどを行っています。 詳しい内容は過去のブログに載せてあるので、 興味がある方はこちらをご覧ください。 私はADRA Japanのスタッフですが、 また同時にパートナー団体 ADRA Zimbabweへ派遣されたスタッフとして 働いています。 なので、日々業務に取り組むなかで、 活動や資金関係のことで 日本側とコミュニケーションを取ると同時に、 パートナー団体のADRA Zimbabweの事業部長、 財務部長、人事担当にもよく相談しています。 駐在員の仕事は、 事業を円滑に進めるための調整役という 役割もあるのです。 多くの時間を事務所で過ごす駐在員ですが、 駐在員の仕事には魅力もあります。 私が考える魅力を3点あげてみました。 魅力: 1. 事業活動へ大きく貢献できる。 事業全般の管理に携わっているため、 自分の働きが直接事業活動に反映されます。 2. 支援現場に行くことができる。 月1回、事業地を訪問し、 活動の視察と進捗確認をしたり、 裨益者と直接話をしたり、 事業の成果を肌で感じることができます。 (倉庫管理者へ記録の取り方を聞き込み中) 3. 文化、背景が自分とは全く異なる人々と 働くことができる。 日々、現地スタッフと たくさんコミュニケーションをとる中で、 自分とは働き方や考え方が異なることもあり、 新しい発見もあり、おもしろいです。 特にジンバブエの人々は前向きで おおらかな印象があります。 イライラしている姿を これまで一度も見たことがありません。 今回の記事では、 駐在員の仕事内容や魅力について紹介いたしました。 駐在員の働きについて どういった印象を持ったでしょうか。 今後もより良い活動ができるように 現地スタッフ、本部スタッフ(日本)と一緒に 取り組んでいきますので、 今後もどうぞ皆さまの温かいご支援を よろしくお願い致します。 ※ジンバブエ事業は、皆さまからのご寄付のほか、 日本NGO連携無償資金協力の助成も 受けて実施しています。 (執筆:ジンバブエ事業担当 上田耕二) |
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