当法人の規則で文書の廃棄は、文書の保存期限を過ぎたとき又は保存期間中に保存の必要がなくなったときに廃棄できることになっています。

事務局では1年間の中で比較的落ち着いたこの時期に毎年恒例業務として文書の整理を行っています。古くなった文書は種類ごと、保存期間ごとに段ボールに詰めていくのと同時に、廃棄する文書についても確認していきます。

作業する場所は、暑くて暗くて埃の多い場所。大変な作業ですが、整頓されていく倉庫内を見るのは気持ちが良いものです。

さぁ。もうひと汗かきに地下倉庫に行ってきます！