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仕事の優先順位を考える 重要度/緊急度マトリクス [2019年11月02日(Sat)]
こんにちは。スタッフの櫛田です。

みなさんが活動される中で「やることがいっぱいあって整理ができない!」「目の前のことで手いっぱいになってしまう!」ということもあるかと思います。

チラシ作成、ブログ更新、講座やイベント実施、打ち合わせ、その他さまざまな事務・・・活動にはたくさんの業務があります。仕事を他に持たれていたり、家のこともされているとなおさらですよね。

そんな時、少しやることを整理してみてはいかがでしょうか。


重要度/緊急度マトリクス

ブログマトリクス.jpg


やることを「重要度」「緊急度」で整理して優先順位を考えるための表です。

個人として考えるか、団体として考えるか、あるいは1日〜数日の短期で考えるか、1カ月〜数か月の長期で考えるかで変わってくるかと思います。たとえばリンゴ屋のお仕事だとしたら以下のイメージでしょうか。整理する方がどう考えているかが基準なので下記のものは一例です。

「重要度」「緊急度」が共に高い項目
重要だしすぐにやらなければいけないこと
リンゴの注文があり、明日までにお客さんに届ける。

「重要度」「緊急度」が共に低い項目
重要ではないし、今すぐやらなくてもよいこと
特に期限もなく見返さない報告書の作成

「重要度」は低いが「緊急度」が高い項目
重要ではないが、すぐにやらなければいけないこと
あまり中身はないが出席しなければいけないリンゴの会議

「重要度」は高いが「緊急度」が低い項目
重要だけど、今すぐやらなくてもよいこと
この先、どのようにリンゴの顧客を広げるか考える。


どうしても「緊急度」を優先して仕事をしてしまいますが、そうするとつい「重要度」の高い項目を後回しにしてしまいます。いかに『「重要度」は高いが「緊急度」が低い項目』の時間をつくるかも大切です。

仕事を整理することで、
毎日時間を決めて『「重要度」は高いが「緊急度」が低い項目』に取り組む
『「重要度」「緊急度」が共に低い項目』をなくす
『「重要度」は低いが「緊急度」が高い項目』の頻度を減らしたり、効率化する

といったことも見えてきます。

毎日の目の前のお仕事も大変かと思いますが、少し深呼吸してクリアにしてみてはいかがでしょうか。

参考
7つの習慣-成功には原則があった! 著:スティーブン・R・コヴィー 
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