新しい公共支援事業の企画書締切でした。

　今回は前年度の事業を継続することになるのでイメージがわきやすく、比較的早く仕上げました。それを中ボス・ラスボスにみていただいたところ・・・委託者の意図とズレているということで大幅書き直し。説明会に参加していなかったことは痛かった。

　ボスたちからの指摘はもっともなんだけど、それって私がいつも助成金相談で言っていることなんですよね。他人のことはよく見えても自分のことは見えないということですね。

　こうやって企画書を書くストレスを経験し、次の相談に生かしていきます

週末2日間をかけて、自宅の仕事部屋を片付ました。
紙資料はスキャンして古紙回収へ。
歴史的価値のあると思われるものは押し入れへ。
1年以上使用使用していないものは、処分。

すっきりしました。

　最後に、書籍については寄付システムを使用することにしました。古本屋を経緯して、売却額に応じて寄付をできるシステムがいろいろあるようです。ネットで売るにも手間がかかる、捨てるのはもったいない、だったら有効に使ってもらえるところに送るというのも一計。

こんなサイトがありました。

・ボランティア宅本便 | 本を売るならBOOKOFF(ブックオフ)

http://www.bookoff.co.jp/corporate/csr/volunteer.html

※寄付先の団体を選べる。シャプラニール、ジェン、ピースウィンズ、神奈川大学など



・valuebooks バリューブックスコーポレイトサイト | Works 事業内容

http://www.valuebooks.jp/works/#shakai

※社会事業として寄付本のウェブサイトを多数作っている。ＮＰＯの活動支援への寄付サイトもある



・BOOKS FOR JAPAN 東日本大震災支援プロジェクト~本で今できることを~

http://www.booksforjapan.jp/

※東日本大震災の被災地の自治体、被災地で活動するＮＰＯ等の支援



・■親元で暮らせない子を、古本で救おう！: ■ストプロ★寄付本プロジェクト概要

http://kifubon-stpro.blogspot.jp/2010/12/blog-post.html

http://stpro.jimdo.com/

※完全家出マニュアルの著者が、主催するプロジェクト。「親元で暮らせない子どもたちに学習の機会・就労や起業のスキル・居場所を提供する活動の経費として」寄付本を活用


　それぞれ寄付を募る見せ方なども勉強になります！！

　中尾さゆり、2011年度の講師、個別相談、審査員･会議出席等の記録です。よく働きました！
　2012年はどんな年になるかな？お仕事依頼、待っています

【講師】
4/21「第1回アドバイザー相談会『おさえて安心！決算書予算書作成講座』」主催：大口町、町民活動まかせてネット
8/14「認定NPO法人制度＆NPO法改正学習会
主催：東大手の会
8/17「NPO法人会計基準勉強会」主催：三重県子どもNPOサポートセンター
9/6「企画書・見積書作成講座」主催：町民活動まかせてネット
9/15「早わかり！認定NPO法人講座」主催：地域福祉サポートちた
9/27「会計担当者のための会計処理のモヤモヤを少しだけスッキリする方法」主催：津市NPOサポートセンター
10/8「会計について学びませんか？」主催：とういんボランティア市民活動支援センター、いなべ市市民活動センター、みえNPOセンター・ワーカーズコープ
10/29「新しい公共支援事業「NPO新時代を拓く、組織運営の力量アップ支援事業」 認定NPO法人＆NPO法人会計基準基礎講座（刈谷）」主催：愛知県
11/7「新しい公共支援事業「NPO新時代を拓く、組織運営の力量アップ支援事業」 認定NPO法人＆NPO法人会計基準基礎講座（半田）」主催：愛知県
11/10「新しい公共支援事業「NPO新時代を拓く、組織運営の力量アップ支援事業」 認定NPO法人＆NPO法人会計基準基礎講座（一宮）」主催：愛知県
11/15「新しい公共支援事業「NPO新時代を拓く、組織運営の力量アップ支援事業」 認定NPO法人＆NPO法人会計基準基礎講座（豊橋）」主催：愛知県
11/19「改正NPO法・新寄付税制
主催：瀬戸市市民活動センター
11/20「新しい公共支援事業「NPO新時代を拓く、組織運営の力量アップ支援事業」 認定NPO法人＆NPO法人会計基準基礎講座（名古屋）」主催：愛知県
11/25「ゼロから知りたいNPO法人会計基準講座」主催：いせ市民活動センター（特定非営利活動法人いせコンビニネット）、みえ県民交流センター（指定管理者みえNPOセンター・ワーカーズコープ）
12/2「新しい公共支援事業「NPO新時代を拓く、組織運営の力量アップ支援事業」 1から学ぶ！NPO法人会計基準担当者向け実務研修in刈谷」主催：愛知県
12/3「「伝わる申請書」作成のポイント・コツを学ぶチャレンジ！補助金申請」主催：江南市役所地域協働課
12/6「NPO・社会的活動のための組織の力量アップセミナー＜ファンドレイジング＞資金集めのコツ！」主催：特定非営利活動法人ぎふNPOセンター
12/8「新しい公共支援事業「NPO新時代を拓く、組織運営の力量アップ支援事業」 1から学ぶ！NPO法人会計基準担当者向け実務研修in豊橋」主催：愛知県
12/10,11「クラブマネジメント情報交換セミナー」（2回）主催：愛知県広域スポーツセンター
12/13「新しい公共支援事業「NPO新時代を拓く、組織運営の力量アップ支援事業」 1から学ぶ！NPO法人会計基準担当者向け実務研修in犬山」主催：愛知県
12/18「新しい公共支援事業「NPO新時代を拓く、組織運営の力量アップ支援事業」 1から学ぶ！NPO法人会計基準担当者向け実務研修in名古屋
主催：愛知県
2012/1/14,15「NPOの資金源と助成金申請のコツ」主催：特定非営利活動法人多文化共生リソースセンター東海
2012/1/26「新しい公共支援事業「NPO新時代を拓く、組織運営の力量アップ支援事業」 １から学ぶ！NPO法人会計基準対応　事業報告書＆計算書類作成セミナー（小牧市）
主催：愛知県
2012/2/5「NPO・市民活動団体の会計担当者のための会計・労務基礎セミナー」主催：津市NPOサポートセンター
2012/2/7「新しい公共支援事業「NPO新時代を拓く、組織運営の力量アップ支援事業」１から学ぶ！NPO法人会計基準対応　事業報告書＆計算書類作成セミナー（岡崎市）
主催：愛知県
2012/2/12「新しい公共支援事業「NPO新時代を拓く、組織運営の力量アップ支援事業」１から学ぶ！NPO法人会計基準対応　事業報告書＆計算書類作成セミナー（あいちNPO交流プラザ）
主催：愛知県
2012/2/16「チャレンジ！補助金（評価編）講座」主催：江南市
2012/2/24「小牧市市民活動センター研修事業　平成23年度NPO講座　第2回NPO講座「知っておきたい『助成金』獲得のコツ」」主催：特定非営利活動法人こまき市民活動ネットワーク
2012/3/3「NPO会計の個別相談会
主催：公益財団法人静岡県労働者福祉基金協会
2012/3/10「改正NPO法がわかる講座
主催：多治見市民活動交流センター
2012/3/12「NPO会計基準学習会」主催：いなべ市民活動センター
2012/3/20「日進市NPO支援講座「未来予想図を考えよう！！」〜自分たちの強みやつながりを活かして、五年先を考える
主催：日進市
2012/3/27「NPO法人会計基準勉強会」主催：関市市民活動センター・関市

【相談･個別支援】
4/16,30,5/14,28「NPO決算相談会in名駅」主催：特定非営利活動法人市民活動支援機構ぼらんぽ
4/21、6/24、9/6、11/11、2/27、3/8大口町NPO団体事務支援事業
　5/31「NPO会計相談会」主催：津市NPOサポートセンター
　12/15,2012/1/28、3/25　江南市：地域まちづくり補助事業　補助金相談会
　6/10,　愛知県NPOアドバイザー
12/2「新しい公共支援事業「NPO新時代を拓く、組織運営の力量アップ支援事業」 1から学ぶ！NPO法人会計基準担当者向け実務研修in刈谷」主催：愛知県
12/8「新しい公共支援事業「NPO新時代を拓く、組織運営の力量アップ支援事業」 1から学ぶ！NPO法人会計基準担当者向け実務研修＆個別相談会in豊橋」主催：愛知県
12/13「新しい公共支援事業「NPO新時代を拓く、組織運営の力量アップ支援事業」 1から学ぶ！NPO法人会計基準担当者向け実務研修＆個別相談会in犬山」主催：愛知県
12/18「新しい公共支援事業「NPO新時代を拓く、組織運営の力量アップ支援事業」 1から学ぶ！NPO法人会計基準担当者向け実務研修＆個別相談会in名古屋」主催：愛知県
2012/1/12「新しい公共支援事業「NPO新時代を拓く、組織運営の力量アップ支援事業」 1から学ぶ！個別相談会（あいちNPO交流プラザ）」主催：愛知県
2012/1/16「新しい公共支援事業「NPO新時代を拓く、組織運営の力量アップ支援事業」 1から学ぶ！個別相談会（半田市）」主催：愛知県
　2012/2/7「新しい公共支援事業「NPO新時代を拓く、組織運営の力量アップ支援事業」１から学ぶ！NPO法人会計基準対応　事業報告書＆計算書類作成セミナー（岡崎市）
主催：愛知県
2012/2/12「新しい公共支援事業「NPO新時代を拓く、組織運営の力量アップ支援事業」１から学ぶ！NPO法人会計基準対応　事業報告書＆計算書類作成セミナー（あいちNPO交流プラザ）
主催：愛知県
　2012/2/20　「会計基準個別相談会」主催：パルティせと
　2012/3/2「会計基準相談会」あいちNPO交流プラザ
2012/3/12「NPO会計基準学習会」主催：いなべ市民活動センター
あいちモリコロ基金サポート事務局　【時期】6月、　【相談件数】件
　758キッズステーション「子育て支援者向け相談」相談員
　新しい公共支援事業NPO法人会計基準個別相談

【審査員･会議出席等】
　5/24,6/7,6/28,7/12,8/5,8/22,9/5,9/20,10/11,10/21,10/27,11/22　特定非営利活動法人の会計の明確化に関する研究会（委員）　
　4/9平成22年度NPO公募提案型（テーマ提示型）事業成果報告会（コメンテーター）主催：日進市
5/21,7/13平成23年度NPO公募提案型（テーマ提示型）事業「環境基本計画推進事業」公開プレゼンテーション及びヒアリング」（審査員）主催：日進市
　6/25平成23年度尾張旭市自治会等活動促進助成金（審査員）主催：尾張旭市
　7/28,10/7生活協同組合コープあいち生協生活福祉基金（運営委員）
　12/1/21平成23年度自治会等活動促進助成金中間報告会及び交流会（ファシリテーター）主催：尾張旭市
　3/31　平成23年度NPO公募提案型（テーマ提示型）事業成果報告会（コメンテーター）主催：日進市

【報告書等】
　緊急雇用対策愛知県NPO財務分析調査事業調査報告書「NPO法人の財政･財務の実態」平成24年3月発行

　確定申告提出用書類の印刷、書類整理業務＋1月決算（3月申告）法人の決算準備をするというのが今日の仕事。午前・午後でわけてなんとかいけるかな〜と段取りをしていました。

　ふと隣の席を見たら確定申告は終わっている様子。「今日はどんな予定なの？」と聞いてみたらちょうど仕事の谷間で資料まちとのこと。ここぞとばかりに提出用書類の印刷などをお願いしてしまいました。相手もどうせ空いている時間ならもったいないからやるよ、と快く引き受けてくださいました。
→コツ１：相手が優先順位の高い業務を抱えているか否かを確認する。誰に頼むのかの選択

　毎朝10時の申し送りの時点で、その方は「今日は確定申告の印刷などをします」と言いました。
→コツ２：個々のスタッフに裁量のある職場では非公式に決めておいて、公には報告の形とする。公の場での議論にせず、前段階でツメておく。

　外からもどってきたら書類等は終わっていました。おかげで私のシゴトも進んだ！
→コツ３：「ありがとうございました。これで○○ができて助かりました。」とちゃんと気持ちを伝える。

　本当は申し送りの時点で全体の業務量を把握して仕事が振られるのがよいのだろうけれど、その前段階で仕込んでいけばスムーズに物事が進むように思いました。各人の自発性の集合体でいく仕組み。

１０日ぶりにCANPANブログに帰ってきました。
インターフェイスの変化に驚かされたものの、新しい機能を発見してはワクワクしています。

取り急ぎ、記事の下の方にtwitterやfacebook等のアイコンを表示しました。これをクリックすると記事を紹介していただくことができます。団体の活動に役立ちそうだ！仲間に伝えたい！と思ったら、クリックしてみてください。

たまにはお昼休憩をゆっくり取りましょう、ということで今日は女子ランチ会。

普段は昼休みでも電話がかかってくると取らざるを得ないので、あまり休みがないのです。
いつも外に食べに行く男子チームに留守番を任せて、女子ランチ会を月に1回開催しています。
いっぺんには変えられないけれど、できることからコツコツと。

　今日はインプットの時間にしました。

マル激トーク・オン・ディマンド 第562回（2012年01月21日）
われわれはどこから来て、どこへ向かうのか
ゲスト：篠田謙一氏（国立科学博物館人類史研究グループ長）
http://www.videonews.com/on-demand/561570/002255.php#profile_link
　１時間半の対談を視聴しました。

　もともとの人はアフリカで生まれて、そこから枝分かれしてきた。DNA的世界観ではバラバラな人の集まりが共通の文化を作っている不思議。そこから派生して、身体的特徴とは、文化とは国家とはなんなのかという遠い話に思いを巡らせました。これぞ日曜日の過ごし方。

　遠くまで講演を聞きに出かけなくても、手軽で面白いものはいろいろあるんですね。

　仕事を頼む相手の持ち時間と、手持ち仕事を把握してから、仕事を振っていますか？

　第三者的にみて、「この人に今、頼むのは無理だろ。」というボリュームの多い仕事を無茶振りしている人がいて、そういうのが当たり前のマネジメントなのかなあと疑問に思いました。負荷を与えてその中でやりくりする力を身に付けさせるというのもひとつの人育てとは思います。ただ、それも状況を見極めた上でのこと。手持ち仕事１日分（期限：本日）があるのに、見積所要時間３時間（期限：本日）・かつ初見の仕事を振っても、無理でしょう・・・。

　世の中のボスは、「可能か？」「不可能か？」を把握してから部下に仕事をふって欲しいと思いますが、人に変われといってかわれるもんじゃないからそれは解決にならない。
　ということで、そういうときどうすべきか。

　一番いいのは、ボスが急に仕事を振ってくることを予測して、先に「○○の件、●日あたりならできますけれど、私がお引き受けしましょうか」と言っちゃうことかな。「来る」と分かっていて、１％の「来ない」に期待をしてしまうと、「ｷﾀ━(ﾟ∀ﾟ)━!」ときの衝撃が多すぎて精神的ダメージが大きいから、ダメージ回避には先制をとることが有効。
（●日〜●日はお引き受けできませんから、言うなら早めに言ってくださいね、のメッセージ込み）

　締切が同時、手持ち時間が足りないなら、ボスに優先順位を確認すること。ちゃんと自分の状況を伝えて、上の視点から判断をしてもらう。このとき、私は○○を優先させたほうがいいと思いますがいかがでしょうか、と提案方式・Yes,Noで答えられるようにしておくとベター。

　内容によっては、ほかの人の手を借りる。作業部分と考える部分に業務を仕分けして、作業は手のすいている人（もしくは単純作業で気分転換したい人）に振る。周りの人はけっこうよくみているから「無理だよな〜、手伝ったほうがいいかなあ？」と少しは心に思っているはず。

　一番良くないのは、「無理」って自分で決めちゃって、その仕事を後回しにすること。次のプロセス担当がやきもきしながらまっているからそれだけは避けて欲しい。

　前提としては、仕事は与えられるものではなくて、自分で自分のマネジメントしていく意識は大事。　私は、何をいつ引き受けて、何を断るかということも、日々の受け答えの中で自ら道を作るよう心がけています。自分の予定は自分でコントロールするものだと思っていると、仕事の回し方がスムーズになっていきますよ。
　

　私が勤務する会計事務所では、毎年12月1日が大掃除の日。勤務して最初の年、年末の差し迫ったときに掃除で半日つぶれるのがもったいなかったので、翌年提案をして無事に採択された。

　同じやることでも、どのタイミングでやるかによって、負荷がだいぶ変わる。自分でコントロールできる仕事パーツ（段取）を増やす、最適なタイミングで投入する、これを自分のペースでできるようになれば、仕事はとってもやりやすくなる。

　年度末だったり、決算が重なったりしていて、かなり気持ちがあっぷあっぷな状態。そんな中で出張に行くのに携帯を忘れるというドジッ娘ぶりを発揮し、大迷惑に。

　おとといやっと時間がとれたので、カフェで手帳にやらないといけないことを書き出すことができた。今は締め切り順に処理することを原則としつつも、これ以上ためないためにメールの一番上からひとつずつ処理。他の人に頼めるものは頼む、という方針で片付けている。

　今週はこんな状態。ブログはバックデートで書きます。元気にしているので、ご心配なく。