会議中は議事録をとらずに録音する…と [2014年09月16日(Tue)]
こんばんは、林田です。
最近、会議の議事録作成プロセスを変えてみました。 今までは ・その場でパソコンに打ちまくる→後で整形 ・その場でノートに書きまくる→後でパソコン入力 のいずれかでしたが、 そうすると議事録担当が会議に参加できないという デメリットが出てきてしまいます。 ということで、 iPhoneのアプリを使って、録音することにしました。 会議後に録音したものを聴きながら、議事録を作成することに。 便利です。 一時停止も巻き戻しも思いのまま。 でも、書き起こししたくなる衝動にかられます。 一言一句違えないようにしたくなります。 そうするとどうなるか。 会議×2倍くらいの時間がかかってしまいました。 書き起こし欲求に負けないように、 要点だけを書き出すようにしなければなりません。 なので、以下のようなプロセスをちょっとチャレンジしてみます。 会議中は、 ・iPhoneアプリで録音する(カフェとかなら、発言者はiPhone持った方が音取りやすい) ・念のため、MacBookのQuickTimeも使って予備録音 ・決定事項やTODOのみ、パソコン入力→会議終了時に確認するといいかも! 会議後は、 ・録音を聴きながら、会議中に書き漏らした要点のみ書き出す ・詳しい内容は書き出さず、録音データをメンバーに共有 ま、こんな感じで! ちなみにiPhoneアプリはRecordiumを使ってます。 Dropbox連携ができるので便利! |