5月16日（土）

本日のスタッフミーティングの中で、

「年間の事業予定をわかりやすい形にしよう」

という提案があり、さっそく作ってみることになりました。


作り方は、とってもシンプル。

まず、月ごとの枠を書いた模造紙を用意します。

次に、「施設管理」や「相談業務」など業務区分ごとにポストイットの色を決め、

その色に従って、ポストイットに具体的な事業名と実施日を書き込みます。

あとは、そのポストイットを日付順に模造紙に貼っていくだけ。



さらに、打合せや案内の発送など、準備の日程、

報告書作成の締切など実施後の日程なども追加していきます。



ほぼ貼り終えたら、全員でチェック。

日程調整のために、ポストイットを張り替えるなどの修正していきます。



最後に、自分が担当する事業のポストイットに、自分の色シールを貼り付けて完成です。

仕上がりは、とってもカラフル。



とりあえず、半年分を見やすい場所に貼ってみました。

もう半分も、別の場所に貼ってあります。

時系列で並んでいて見やすいですし、追加や修正も簡単で、スグレモノな予感がします。

なにより、視覚的に、「パッと見で理解できる」というのが、一番の利点です。


なんでもパソコン画面上で出来てしまうデジタル社会になってきていますが、

こういうアナログな手法も大事ですよね。

ただ、残念な報告が…。ブラインドが開け難くなりました。