５月１９日（火）、１９：００〜１９：３０、防府市立桑山中学校の体育館で、３年生の保護者を対象に、緊急の保護者会が開催されました。
５月29日から関西方面へ修学旅行が計画されていましたが、関西方面（大阪・兵庫）での豚インフルエンザの感染者の拡大を受けて、県・市の教育委員会の通達もあり、当面、修学旅行を延期することについての説明が行われました。
保護者の八割以上の方が参加されました。
・修学旅行を9月中旬に延期する。
・関西方面（奈良、京都、大阪の）行程は変更しない。
・費用の負担・キャンセル料が増えない。
などについて、学校側の説明があり、保護者も特に異論もなく、了解しました。
またＰＴＡとしては、キャンセル料などが発生した場合は、ＰＴＡの予備費等から支出をすることも検討しています。