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NPO法人 さとうみ振興会

NPO法人 さとうみ振興会(さとうみしんこうかい)からのお知らせや、活動報告などを書いていきます。
当会のホームページはこちらです。
http://www.satoumi.org/


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第9回通常総会を開催しました! [2012年06月13日(Wed)]
瀬戸内里海振興会第9回通常総会を開催しました!下部参考資料とあわせてご覧ください。

◆日時
平成24年6月1日(金)13時〜14時20分

◆場所
広島YMCAホール 本館4階404号室

◆会員総数
個人正会員50名 法人正会員22名 合計 72名

◆出席した会員数内訳
本人出席35名 委任状 37名

◆議事録
1、議長選任の経緯
定刻に至り司会者理事 岸田正三が開催を宣し、本日の社員総会は定款に定める定数を満たしたので有効に成立した旨を告げ、議長選出を諮ったところ、満場一致をもって、理事長の吉光正俊が議長に選任されました。
議長から挨拶後 議案の審議に入るまで、10年目を迎える当会活動、経営、課題等について映像を使って、田坂専務理事が説明したのち、審議を始めました。

1、議事録署名人の選出に当たって、理事横山隆二、理事山田寛の2名を議長から指名し満場一致をもって選任されました。

総会1.JPG

議長に選任された吉光理事長
■第1号報告 法律改正による代表理事(理事長)の選任について
平成24年4月4日の理事互選により当会の代表理事として吉光正俊が選任され、平成24年4月5日登記されたことを報告し承認されました。

■第2号報告 平成24年度4委員会の理事分担表並びに事務局体制(専従者の処遇を含)
・会長 川嶋康弘 副会長 山本卓曹
・会員検討委員会(吉光正俊・吉田義和・末次弘道・谷本勉)
・事務効率委員会(山田寛・中丸可陽・岸田正三)
・事業企画委員会(西田芳浩・田坂勝・中山憲治・新岡優一・中本裕之)
・協働検討委員会(高場稔・岡野圭輔・横山隆二)
・事務局体制(田坂勝・松見好子・山根親子 以上ボランティア 光森  翼・高松篤志 以上専従者)
・監事 東五男 大内千秋

■第3号報告 特定労働者派遣事業届書の提出について
事務局員(2名専従者)の有効活用を図ることを目的として派遣事業の届を行ったことを報告し承認されました。

■第4号報告 認定NPOの承認に必要な「寄付金会員」の募集協力について
今年度中に認定NPOの承認を得るべく会員が協力して寄付金会員の募集に向けて頂きたい旨お願いし承認されました。

■第5号審議案 平成23年度事業実施並びに会計報告について
平成23年度事業については
受託事業7件 契約金額43,625,500円
助成事業6件 助成金額 1,516,497円 支出額 1,565,248円
自主事業24件 支出額 1,711,568円
受託先は、広島県2件・国土交通省4件・民間1件 合計7件、助成事業 社団法人1件・NPO2件・団体2件であった。
義捐金事業1件については、東北大震災寄付金として予定していたが未執行である。
平成23年会計報告については、収入の部として
1.会費・入会金収入
2.寄付金収入
3.助成金収入
4.交流会収入
5.報奨金収入
6.受託事業収入
7.受け取り利息
の当期収入合計は、46,984,088円であった。
前期までの繰越金額 36,273,982円 合計83,258,070円である。
支出の部については
1.事業費支出 37,138,115円
2.管理費支出 7,396,036円 合計44,534,151円
当期支出差額は 2,449,937円を平成24年度会計に繰り入れることとなる。
以上の審議を諮ったところ、満場一致で承認されました。

総会2.JPG

会計など報告中


■第6号報告 平成23年度監査報告
預金通帳並びに繰越・未収金・未払い金・従業員預り金・次年度に繰り越しについて適正に執行されていること、並びに証拠書・専従職員の出勤簿等の帳票を監査し、適正に整理されていることを確認した旨、東、大内監事を代表し、東監事より報告し、承認されました。

総会3.JPG

東監事より報告


■第7号報告 平成24年度消費税間易税制制度選択不適用届書について
平成24年度予定事業収入に照らして、本則課税に戻した方が節税対策として有利となることから、所要の手続きを行った旨報告し承認されました。

■第8号報告 事務所移転計画報告
かねてより事務局業務執行環境の改善及び会員間の意見交換スペースの確保を図るべく新事務室の物色していたところ、同じ建物内601号への移転が可能となったことから、7月1日移転予定で準備を進めていること、移転に伴う増加費用については、平成24年度事業会計収支予算書に計上している旨報告し承認されました。

■第9号報告 平成24年度会員状況について
平成24年5月20日現在の会員状況は、個人正会員 50名、法人正会員 22名、個人賛助会員 2名、寄付金会員 69名、合計143名であることを報告し承認されました。

■第10号審議案 定款等の改正について
特定非営利活動促進法改正、認定NPOの基準緩和、登記改正など法改正による対応の必要、会費変更に伴う附則改正並びに活動促進を図る目的で「委員会設置に関する件」「旅費等の基準についての一部改正に関する件」など改正(案)について説明をしました。
☆改正点
・第2条関係  従たる事務所の設置
・第4条関係  特定非営利活動の種類
・第5条関係  事業内容の変更追加
・第6条関係  会員の種別
・第13条関係  役員数
・第15条関係  委員会
・第20条関係  会長・副会長
・第24条関係  法律改正による字句の修正
・第44条関係  会計区分
・第49条関係 法律改正による字句の修正
・第57条関係  会費変更
その他 附則として
1.委員会設置に関する件
2.旅費等の基準について一部改正に関する件
以上の審議を諮ったところ、満場一致で承認されました。
     
■第11号審議案 平成24年度事業実施計画並びに予算計画について
平成24年度事業計画については、以下12件を予定すること
1.受託事業2件
2.助成事業3件
3.自主事業7件
平成24年度予算計画については、当期収入として、8,435,500円を、当期支出として17.638,574円を計上したい旨説明しました。
なお、平成25年度事業計画に当たって平成24年度の企画提案の精度が重要になることを説明しました。
以上の審議を諮ったところ、満場一致で承認されました

■議長解任
以上をもって、すべての審議を終了し、議長が解任されました。

■終了宣言
岸田理事から第9回通常総会が14時20分をもって終了したことを宣言し、閉会となりました。

総会4-tile.jpg

総会の様子


◆参考資料
pdf.png
平成23年度事業実施報告.pdf
Posted by さとうみ振興会 at 11:00 | 24年度活動報告 | この記事のURL