入力しはじめによくある質問 (2)
入力の基本操作[2011年02月11日(金)]
入力の基本操作方法会計ソフトの入力の基本は、「お金の動きをそのまま入力する」ということ。
現金が出た、入った、残高がいくらある、という事実を正確に記録し、
それを事実にそって入力します。
注）：「お金の動き」と「残高」の記録なしで、
●明日、入金になる予定、
●昨日、確か入金になったはず、
●明日支払う予定だから入力しておこう、
●月末支払う額が確定したから、いまから入力する
●領収証がバッグから出てきたので、入力しておこう
●介護保険料が月末に入金予定なので入力しておこう
などというような、お金が動いた事実に基づかない内容は、一切入力してはいけません。
まず、今から入力するものは、「現金」の出入りなのか、
「銀行預金」の出入りなのか、ゆうちょ銀行の出入りなのか、などを確認します。
この言葉の意味が、なかなか理解されません(>_<)
1冊の普通預金通帳を手に持ちます。その預金通帳の動きどおりに入力をしていきます。その場合には、「今から入力するのは、普通預金の出入り」です。
現金出納帳を手元に持っています。現金出納帳をそのまま一字一句違わずに、そのまま入力をします。その場合には「今から入力するのは、現金」の出入りです。
ここが理解されていないと、根本的に間違った入力になります。気をつけてください
ee-会計ソフトにログオンします。次のような画面になります。
向かって左側が、メニューです。
「日次処理」が通常使用するメニューボタンです。
次に現金や預金のお金の動きの入力の場合の操作方法
必ずこの手順です。
元帳入力→行入力→現金か、普通預金か、を選択→月を選択
①日次処理のなかの「元帳入力」をクリック
②「行入力」をクリック［これを忘れるな！］
③現金か、普通預金か、ゆうちょか、何の動きを入力するのかを選択
④何月の動きを入力するのかを選択
ここで月を選択したことを忘れないように！忘れる人が多い！
ここまで正しく手順を踏めば、下方に入力する画面が出てきます。
また向かって右側には、相手科目のリストが登場します。
この状態が通常の入力画面です。
入力する場所が出てこない
相手科目がでてこない など
この画面にならない場合は、もう一度最初から手順をおこなってください。
どこかの手順が一つぬけても、この通りの画面になりませんので要注意です。
禁止：領収証から手当たり次第入力する：禁止
この確認がとても重要です。
摘要の入力方法
