入力しはじめによくある質問 (2)
次年度へ残高繰越[2011年03月16日(水)]
2010年度の残高を2011年度へ移行！2010年度の決算はまだ終了していないけど、2011年度の入力を開始するにあたって、現金や預金の残高の繰越をする方法です！
よくこんな問い合わせがあります。
「2011年4月の入力をしたけど、2010年3月の残高が来なくて合わない！ おかしい！」
2010年度の決算を終えて年度更新していないので、残高は次年度へは自動的に変わりません。
2010年度の残高を「残高移行」操作をしなければ、201１年度には反映しません。
決算が終わって最終的に201１年度に年度更新する場合のみ、自動的に移行されます。（年度更新は当センターで行います）
注意
2011年度の開始残高を
無理に「手入力する！」と人がいます。絶対禁止
です）≪操作方法≫
１）画面向かって左側のメニューのいつも使っている「日次処理」をクリックして
メニューを短縮（クローズ）させます。
２）そのメニューから「開始・締切処理」をクリック
３）そのメニューの「年次締切」をクリック
４）すると、「年次締切」という画面がでてきます。
５）ここに、「仮締切」と「本締切」があります。
この「仮締切」が、残高だけを仮に次年度へ移行する方法です。
６）画面で「仮締切」が選ばれていることを確認してください。
注意）ここで、本締切を選んでしまうと、年度が移動してしまって戻せなくなります
７）仮締切であることを確認したら、実行ボタンをクリックします。
８）仮締切を実行します。よろしいですか？ と聞いてくるので ＯＫ
仮締切を完了しました。 で ＯＫ
これで、2011年度に残高が以降されています。
いつもの入力画面にいって操作をしてください。
向って左メニューの日次処理の「元帳入力」→行入力
そして、年度をプルダウンから「2011年度」にかえて、4月を選択します。
年度を2011年度に変えて入力することを忘れないでください！これを忘れると、2010年度に入力してしまって,、大事件勃発！決算ができなくなりますよ！！！
2011年度も遅れないように入力をがんばりましょう！！