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現金を普通預金に預け入れした場合はどのように入力するのですか？
 現金を普通預金へ預け入れした時の処理現金の動きを入力し始めたとき、最初に悩むのが「普通預金への預け入れ」です。現金から普通預金にお金が移動したので「相手科目」は普通預金になります。画面を変える必要も特別な操作もありません。 次のように入力します。 現金を普通預金に預け入れした、ということは、現金出納帳では出金ですね。 〔日次処理〕→行入力（上方）→正面のプルダウンは【現金】 → そして、月を選択します。   下方に入力するところがあらわれたら ①日付の入力 ②勘定科目 － 普通預金（預け入れをした預金） ③金額を出金の側に入力 ④摘要：普通預金へ預け入れ  保存ボタンを押せばOK！  以上で完了です。 ちなみに 普通預金から現金を下ろしてきたときも同じく、 相手科目は、普通預金で「入金」になります。 「現金を普通預金から下ろしてきたとき」を参照ください。
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現金を預金から下ろしたときの入力方法
 普通預金から現金を下ろしてきたとき現金の入金、出金を入力しているとき、普通預金からお金を下ろしてきたときには 相手科目をどうしたらいいのですか？という質問が良くあります。 考え方は「普通預金からお金が来た」ので、相手科目は普通預金です。 現金の入力の状況です。 [日女処理]→元帳入力→行入力  画面中央のプルダウンから「現金」を選択し 入力する月を選択します。   以上で、保存ボタンを押せばOK！ 現金から普通預金へ預け入れしたときは 相手科目は同じで、現金の出金になるだけです。 「普通預金へ預け入れしたとき」を参照してください。
摘要登録を使う
 何度も同じ言葉を使うとき登録しておく機能「セブンイレブン」という言葉が何度も何度もでてくるとき 摘要リストに登録しておくと、毎回手入力しなくてよいので とても便利です。 摘要登録したリストは、入力中に、カーソルが摘要の場所にあるとき 向かって右側に表示されます。  そのリストの中から、入力したい言葉の番号を選んで、 摘要の前の小さいスペースに番号をうち、エンターを押すと 言葉が入ります。  エンターを押したあと、カーソルはその小さいスペースに残っているのでもう一度違う番号を打つと、先ほどの言葉の後ろ側にまた言葉が入ります。  あるいは、カーソルが摘要のところにあるとき（黄色いとき）、マウスを使って、 入力したい言葉を「２回、ゆっくりクリック」すると、摘要に言葉が入ります  （ダブルクリックだと早すぎるので、ダブルクリックしてしまう人は３回クリックしてみましょう）
何度も同じ仕訳の入力が面倒なのでコピーしたいのですが？
 コピー（複写） （１）すでに入力したのと同じ科目や摘要内容のものをもう一度入力する場合、すでに保存した仕訳をコピーして出してきて、変更部分だけ変更して保存することができます。 （２）入力画面で、どの仕訳を複写したいのか、複写したい仕訳を選択して水色に反転させます。 （３）すると入力する場所、下方にその仕訳が入ります。  （４）その状態では画面向かって右下に青書きで（上記修正中）となっています。このままで使うと、現在の入力が上書きされてしまいますので要注意です。 （５）次に、画面向かって右下に ○追加 ○複写 ○修正 とあるので、 複写の○をクリックします。 （６）すると、先ほど（上記修正中）だったものが、（追加中）に変ったことを確認してください。「追加中」になったということは、複写した、という意味です。 これを変更訂正して普通に保存をすればＯＫなのです。  （７）日付、科目、金額、摘要等、変更があれば変更をし保存を押します。このとき日付に変更がある場合に、変更するのを忘れがちなので、要注意です。 
科目一覧表が欲しい！
 科目一覧表を印刷したい 勘定科目のリスト一覧表を印刷し、必要な科目と不要な科目を 整理してみましょう。 そのときには、自分だけで考えずにできるだけスタッフや理事長などと いっしょに検討することが大切です。 勘定科目は、収支計算書や貸借対照表などの帳票を印刷した際に、 どのように見えると、見る人が理解しやすいのか、ということを念頭において 考えることが重要です。［参考］ 科目のリストを印刷するのは、貸借の科目（資産や負債）と、 収支の科目（収入や支出）の２回にわけて印刷します。 ①向かって左側のメニューから 「マスター登録」をクリックして、マスター登録のメニュー（下方）をだします。 ②マスター登録のメニューがでてくるので、「科目」をクリックします。  ③科目をクリックすると、科目の一覧表がずらっとでてきます。 ④一覧表の上方の科目が［貸借対照表］になっていることを確認します。 これは、貸借対照表にでてくる科目の一覧表ですよ、という意味です。 収入、支出の科目一覧を出したいときには、このプルダウンを「収支計算書・活動計算書・損益計算書（設定によって違う）」に変えます。 ⑤そして、「コード表」のボタンをクリックします。  ⑥すると、「ファイルのダウンロード」の小窓がでてきますので、 「開く」ボタンを押します。エラーになるパソコンの場合は、一旦、保存にしましょう。 開く、とした場合に、次のようなメッセージが出ることがあります。その場合には「はい」を選択してください。 《開こうとしているファイル’科目コード表xls’は、実際にその拡張子が示すファイル形式ではありません。このファイルを開く前に、ファイルが破損していないこと、信頼できる発行元からのファイルであることを確認してください。ファイルを今すぐ開きますか？》  ⑩「はい」を選択すると通常のエクセル形式で、科目一覧表がでてきますので、印刷してください。 
入力の際早く科目を選択したい
 科目を簡単に出す １）伝票を入力している際に、勘定科目を向かって右側のリストから選び出すのが 面倒なことがあります。そんなとき、とても便利な方法があるのです。 「類推コード」といいます。 勘定科目の頭出しを登録しておくと、その頭出しを打つと科目が自動的にでてきます。 ２）画面向かって左のメニューの【マスター登録】をクリックして開きます。 ３）マスター登録のなかの「類推コード」をクリックします。 ４）そうすると「類推コード登録」の画面がでてきます。ここで、勘定科目に自分で わかりやすい名前（言葉）をつけて登録すると、入力のときにその登録した言葉を 相手科目のところに入力すると、勘定科目が自動的に出てきてくれるというものです。 科目は、「科目区分」のところで、貸借対照表の科目か、収支計算書の科目か、など 選択できます。  ５）たとえば、１１１０ 現金 という科目がすぐにリストに登場してほしい！ とき。 この画面の「類推コード（6桁まで）」という空白のところに、 genkin と入力し、エンターを押すと、登録完了 というメッセージが横にでてきます。 これで完了です。  正会員会費収入を、「seikai」と登録してみます。  ６）では伝票入力の画面に戻って、入力してみましょう。 たとえば、正会員会費収入を、「seikai」で登録したとします。すると、入力の際に相手科目のところにカーソルがある状態で、 seikai と打鍵すると、正会員会費の勘定科目が登場します。 一度、試してみてください  慣れてくると、入力がとても速くなると思いますよ！
給料の入力方法ー初級編
 給料の入力方法 給料の入力方法についての質問が、非常に多いです。 やはり少し難しいんですよね。入力間違いが最も多いのも給料関係です。 でも、給料とか社会保険料の金額って、他の支出よりも比較的金額が大きく、 本当は間違うとやばいんです。 まずは、まったく初心者向け、 給料を支払ったときの入力方法を説明します。 ≪今回のケース≫ 給料総額 ２００，０００円 通勤交通費 １０，０００円 控除額 ： 健康保険料 ８，２００円 厚生年金保険料 １４，９９６円 雇用保険料 １，２６０円 源泉所得税 ３，８３０円 差引き手取り額 （200,000円＋10,000円）－ （8,200円＋14,996円＋1,260円＋3,830円） ＝ １８１，７１４円 ここまで、いいですか？ この差引き手取り額、１８１，７１４円を、 給料日の４月２７日に普通預金から振り込んだとします。 もし、現金で支払う場合には、この説明の普通預金を「現金」に置き換えて 理解してください。 では、まず、普通預金の入力画面を出します。 >「日次処理」→①「元帳入力」→②「行入力」→ →③三井住友普通預金（現金払いの場合は「現金」）選択（プルダウンから）→④４月選択 （①→②→③→④ この順番、ちゃんと守っていますか？）  給料総額 ２００，０００円 を引出し、の方へ入力  最初に、いろいろ引く前の全額２０万円を支払う、と考える。通勤交通費 １０，０００円 を引出し、の方へ入力 交通費を１０，０００円支払う、と考える。  （この状態だと、給料２０万円と交通費１万円を、渡したことになりますね。）そして、一旦、全額を渡してから、 同時に「社会保険料とか雇用保険料とか税金を返してもらう」という風に考えます。 健康保険料 ８，２００円 を入金へ入力 厚生年金保険料 １４，９９４円を入金へ入力 雇用保険料 １，２６０円を入金へ入力  源泉所得税 ３，９３０円を入金へ入力して保存  この例では、健康保険、厚生年金、雇用保険、源泉所得税、 すべて「預り金」で処理しています。 これだけ入力できたら、給料の入力は終了です！ 総額の支払いをして、同時に、預かる分を返してもらう（入金する）と考えます。すると、差し引き、本人手取り額を入力する必要がなくなります。  普通預金の残高を確認します。  これで、差引き、本人手取り額の１８１，７１４円を普通預金から引き出した のと同じことになります。 大切なのは、この入力をした後、普通預金通帳の残高と、このソフトの入力後の残高が同じであるかどうか、を確認することです。これがポイントです。
ee-会計/N-booksのご利用に関して
 東北地方太平洋沖地震に関して、ee-会計ソフト・N-Books のご利用について この度の東北地方太平洋沖地震で犠牲になられました皆様に心より哀悼の意を表 しますとともに、被害に遭われた皆様に心よりお見舞い申し上げます。 今回の大震災に際しまして、東京電力より計画停電の報道がなされていますが、 現在のところ、ee-会計・N-Books について、計画停電によるサービスの停止はありません。万が一、停電によりee-会計ソフトの電源が停止した場合におきましても、ご入力しただいています大切なデータが消滅することはございませんのでご安心ください。 しかしながら、今回の震災が国内過去最大であることもあり、万が一、これ以上の原子力発電所等の爆発により、電力供給の状況が急激に変わった場合におきましては、一時的に、皆さまからee-会計ソフトにアクセスすることが不可能になる時間帯が、あるかもしれません。その場合にはあらかじめ、アクセスできない時間帯等についてご連絡させていただきますので、ご理解、ご協力のほどよろしくお願いいたします。
年間データの保存
年間データの保存会計ソフトは1年ごとにデータを区切っています。したがってデータを保存する場合には年ごとに行います。 最も簡単で、なおかつ、後日印刷してみる際に見やすいデータの保存の方法は、元帳をそのままエクセルで保存する方法です。 方法は、元帳を印刷するときと同じです。 １）日次処理から「元帳入力」を選択  ２）上方の「元帳作成」を選択  ３）小窓がでてくるので「区分」のプルダウンをクリックして「すべて」を選択 ただし、情報量の多い団体の場合は「すべて」にするとお使いのパソコンが固まる可能性がないとはいいきれませんので、「貸借体表表」「収支計算書」「正味財産増減計算書」とそれぞれ3回にわけて保存していただくことをお勧めします。  ４） ①保存する年度を選択→②「全選択」をクリックして黄色に反転→③エクセルボタンを押す  ５）保存しますか？という問いメッセージが出てくるので「保存」をクリックする。その後は、保存する場所を指定して保存する。 保存ボタンをおすと、「名前を付けて保存」という小窓がで てきます。 その際に、保存する場所は各自で決めて保存してください。 ただし、注意が必要なのは、「ファイル名」を変更しないでください。 通常、ファイル名が「元帳」となっています。そのまま変えないでください。  ファイル名を保存したい場合には、一旦、指定の場所にエクセルで保存してしまってから、その保存したデータを選択して名前の変更をします。 以上です。 過去何年度もデータがある場合は、年度を選択して同様に実施してください。
試算表の保存
試算表の保存 試算表、とは、いままで入力したデータを、科目別に一覧表にしたものです。全体像を知りたいときや、それぞれの科目の残高を見たい時などに非常に便利です。 試算表（科目別残高一覧表）を、人に説明しやすいように、見やすいようにフォームを整えて、２種類にわけたものが「収支計算書」（活動計算書）と「貸借対照表」だという理解です。 日々きちんと処理をし、毎月月末には入力内容を確認し、試算表をパソコンに保存して印刷してファイルする、というのが、会計でやるべき重要なことです。 試算表の保存は、試算表を印刷するときと同じ方法です。 １）日次処理メニューの「試算表」をクリック  ２）何年度の何月分を保存するのか、を選択する。１年分を保存したい場合には、最初の月からＫまで、すべてがピンクになっていればＯＫ  一か月ごとに保存する場合には、保存した月をクリックして、その月だけをピンクにします。 ３）画面の「エクセル」ボタンをクリック ４）名前を付けて保存、の画面がでてくると、保存場所を選びます。しかし「ファイル名」はそこでは変更しないでください。（重要）span> ファイルの種類は、エクセルファイルであることを確認してください。「web・・・・・」のような言葉になっていたら、プルダウンをおして「excel」を選択  もしファイルの名前を変えたい場合、たとえば「５月分試算表」などとしたい場合には、一旦、そのままの名前で保存をしてから、再度、その保存したファイルを選択して、名前を変更してください。 これで保存は終了です。 |
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決算でやるべきこと (6)