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20140808きらきら基金第27回運営委員会 [2014年08月12日(Tue)]
きらきら基金第27回運営委員会

日時場所:2014/08/08 PM7:00- いなべ市市民活動市民活動センター
出席:8名 小笠原、川島、服部、伊藤香、川戸、近藤、白尾、小川
次回開催日:8月27日(水)午後7時より、いなべ市民活動センターにて

議事

1.助成事業の実施日を11月24日(月・振休)前後の土日祝日に行うことについて

服部事務局長より。従来の助成事業の内、団体助成、パートナー助成について、11月下旬の土日祝日に行いたいという提案があった。また、大賞については、審査・企業フォーラム・地域円卓会議などもふまえ、2月に小規模で行いたい旨の提案があった。参加者一同慎重審議の上、そのように決定した。個別の具体的な内容については、今後さらに議論して詰めていく。

<理由>
・一日を通じての盛りだくさんの助成フォーラムは、当日の負担が大きい
・まとめて行うと、2月実施後の後処理の負担が大きい
・年に2回の助成事業の方が、広報効果が大きい
・大賞、企業フォーラム、地域円卓会議などは、小さなスケールで行い、集客・運営より、内容に集中できる。

●当日のタイムスケジュール案

12:00−13:00 会場設営・展示
13:00−13:30 寄附セレモニー

13:40−14:00 開会セレモニー・進行・寄附投票説明等
14:00−15:00 助成団体プレゼン(10〜15)/募金集計
15:00−15:30 寄附投票・休息・交流タイム

15:30−16:30 パートナー事業プレゼン・講評(10事業)/寄附投票集計
16:30−17:20 助成事業報告・アピールタイム/助成金準備
17:20−18:00 助成金授与
18:00−18:30 撤収

●内容案

内容は、団体助成とパートナー事業助成の2種類
参加者は、市民活動団体関係者を中心に、60−80名

<検討事項>
・福祉団体の販売ブースは行わない
・お昼ご飯の提供は行わない
 →夕方、団体発表のときなどに、軽く食べれるお菓子などを用意する。
・お茶パーティのように、気軽に交流できる時間を持つ
・高校生には、受付・集計などを手伝ってもらう。
・募金箱は一度回収し、そのまま持っていてもらい、2月にあらためて集める

●会場について

・東員町の保健センターの使用が可能か確認してもらい、OKならそこで行う。
・無理な場合は、桑名メディアライブで行う


2.2月頃の大賞フォーラムについて

●時間があるので、内容はひきつづき検討していく。

・大賞、企業フォーラム、地域円卓会議などは、小さなスケールで行う。
・平日、午後半日程度で、公開で行う
・集客・運営より、内容を深めることに注力する。
・大賞は3つ程度事前に選択し、賞の種類を、白熱教室のような議論を公開する
・円卓会議では、12月のNPO月間の活動報告をふまえて、意見交換する。
・企業の参加の仕方について、考える


3.当日までのスケジュールについて

・8月末に、募集の案内を発送
・9月中に募集・新規団体訪問取材
・10月中に、助成対象を確定させる
・10月末に、団体名の入ったチラシ・ご案内を送る
・11月、実施
この間、既存の団体情報の更新も、随時行う
・2月に団体紹介発行書を発行


Posted by のきは at 11:40
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